你有沒(méi)有覺(jué)得你們公司的會(huì)議像裹腳布一樣又臭又長(zhǎng)？你有沒(méi)有覺(jué)得你們公司的會(huì)議開了無(wú)數(shù)次出嘹，但毫無(wú)成效席楚？你有沒(méi)有覺(jué)得你們公司的會(huì)議靜的像墓地一樣，冷氣森森税稼？

也許這一切僅僅是因?yàn)槟銈児緯?huì)議的組織者不知道會(huì)議的正確開啟方式烦秩。

會(huì)前

1.請(qǐng)慎重選擇參會(huì)人員

請(qǐng)慎重慎重慎重選擇參會(huì)人員，只邀請(qǐng)那些和會(huì)議主題相關(guān)的人員郎仆。那些不相關(guān)的人員只祠，你邀請(qǐng)來(lái)了，他們也很少會(huì)認(rèn)真聽(tīng)的扰肌，他們要么玩手機(jī)抛寝，要么玩手機(jī)，要么就是玩手機(jī)曙旭。

而且參會(huì)人數(shù)會(huì)影響參會(huì)人員發(fā)言的積極性盗舰，人數(shù)越少拘束感越小，受眾越多責(zé)任感越大桂躏。如果讓你和你身邊的兩個(gè)同事開個(gè)小會(huì)钻趋，你很隨意的發(fā)言了，但是如果讓你在年終總結(jié)會(huì)上臺(tái)向全公司發(fā)言呢剂习？有沒(méi)有心跳加速蛮位，有沒(méi)手心額頭微汗较沪？有沒(méi)有提前草稿？

2.提前請(qǐng)發(fā)出正確的會(huì)議通知

提前多久土至？提前兩三天最好购对，不要太早也不要太晚。如果不是董事會(huì)或者股東會(huì)陶因，提前兩星期發(fā)通知骡苞，人家不會(huì)記得，只能靠日歷提醒楷扬，而且人家也不會(huì)提前查看資料解幽，因?yàn)榫嚯x會(huì)議時(shí)間還很久，看了也不一定記住烘苹。提前1小時(shí)發(fā)會(huì)議通知躲株，很多時(shí)候人家根本沒(méi)注意到，或者注意到了沒(méi)時(shí)間反應(yīng)镣衡，這樣就失去了會(huì)前通知的意義霜定。

啥是正確的會(huì)議通知？要有明確會(huì)議主題廊鸥，會(huì)議議程望浩，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)惰说，匯報(bào)人員和內(nèi)容磨德，匯報(bào)時(shí)間限制，相關(guān)資料（附件）吆视。議題和發(fā)言人數(shù)較多的時(shí)候典挑，如果不限制匯報(bào)或者發(fā)言時(shí)間，你的會(huì)議可能會(huì)像長(zhǎng)城一樣長(zhǎng)啦吧。而限制了發(fā)言時(shí)間您觉，也會(huì)迫使發(fā)言人提煉自己的語(yǔ)言，少說(shuō)廢話授滓。

提前提供上述信息琳水，與會(huì)人員才會(huì)有充分的時(shí)間消化理解，才可以開一個(gè)有準(zhǔn)備高質(zhì)量的會(huì)議炫刷。

下面是一個(gè)會(huì)議通知的例子：

關(guān)于確定美國(guó)考察日程會(huì)議的通知
會(huì)議議題：去美國(guó)考察傳統(tǒng)儒家文化的日程
會(huì)議時(shí)間：2017年10月16日 下午14:00-15:00
會(huì)議地點(diǎn)：北京總部007會(huì)議室
出席人員：趙匡胤擎宝，多爾袞，朱元璋噩咪，劉邦
會(huì)議主持：秦始皇
匯報(bào)內(nèi)容：
1.朱元璋顾彰，去加州考察日程
2.劉邦，去紐約考察日程
3.忽必烈 胃碾，去波士頓考察日程
（請(qǐng)各匯報(bào)人員將時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi)）
相關(guān)資料：詳見(jiàn)附件
會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)：帥炸天涨享，139x1x3xx67x
（如有問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系）
望與會(huì)人員會(huì)前查看附件資料仆百，及時(shí)參會(huì)。

3.制訂遲到懲罰制度

制訂遲到懲罰制度俄周，嚴(yán)禁遲到吁讨，嚴(yán)禁遲到，嚴(yán)禁遲到峦朗。如遲到建丧，嚴(yán)格一點(diǎn)的可以扣績(jī)效波势，寬松一點(diǎn)的可以讓遲到人員捐款，一次50元尺铣，100元，會(huì)后用作集體福利疗韵，這樣大家都高興侄非。

這一點(diǎn)很重要蕉汪，如果某人遲到1小時(shí)出席逞怨，人家已經(jīng)開始了，他去了不知道別人都說(shuō)過(guò)什么驹马，他敢不敢發(fā)言除秀？他不敢發(fā)言或者隨便敷衍發(fā)言的話，參會(huì)還有意義嗎册踩？大家再給他復(fù)述一遍要不要耗費(fèi)時(shí)間？

4.限制手機(jī)等電子設(shè)備

比如將手機(jī)放在會(huì)議室外面胖秒，或者全部關(guān)機(jī)。因?yàn)槭聦?shí)證明一心不可二用阎肝，高效短暫的會(huì)議中，喝酒不開車判导，開車不喝酒，參會(huì)不手機(jī)沛硅，手機(jī)不參會(huì)。這一點(diǎn)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況考慮是否適用鸟整。

會(huì)中

1.提高參與程度

既然與會(huì)人員都是你精挑細(xì)選的朦蕴，那么你肯定是想聽(tīng)聽(tīng)他們的看法。所以會(huì)議主持要盡量保持會(huì)議輕松舒適的氛圍吩抓，應(yīng)及時(shí)制止“麥霸”，嚴(yán)格控制好發(fā)自己和別人的發(fā)言時(shí)間伴栓，也應(yīng)鼓勵(lì)沉默者發(fā)言雨饺，適當(dāng)發(fā)問(wèn)邀請(qǐng)對(duì)方發(fā)言。

2.總結(jié)會(huì)議额港，做記錄

會(huì)議結(jié)束前，主持人一定一定一定要總結(jié)結(jié)論肚医，這同時(shí)也是和參會(huì)人員二次確認(rèn)的一個(gè)過(guò)程向瓷，這樣能保證與會(huì)人員理解一致，思路清晰猖任，有助于執(zhí)行，也有助于相關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)要入宦。我見(jiàn)過(guò)太多次室琢，開完會(huì)不總結(jié)，參會(huì)人員理解各異盈滴，記錄人員一頭霧水，導(dǎo)致會(huì)議毫無(wú)結(jié)果病苗，不了了之或互相扯皮症汹。

會(huì)議紀(jì)要結(jié)論要清晰明確。明確決定的事項(xiàng)背镇，時(shí)間節(jié)點(diǎn)，責(zé)任人破婆，任務(wù)獎(jiǎng)懲措施等胸囱。有時(shí)也要記錄主要發(fā)言人的意見(jiàn)，或者各方主要意見(jiàn)烹笔。同時(shí)也可以考慮留存會(huì)議錄音文件備查。

會(huì)后

將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各與會(huì)人員嚎朽，并追蹤決議執(zhí)行情況柬帕。必要的時(shí)候可以會(huì)后立刻讓責(zé)任人在會(huì)議紀(jì)要上簽字。

其他

如果是每日例會(huì)陷寝，請(qǐng)盡量縮短時(shí)間，必要時(shí)可以考慮站著開會(huì)爆安，這樣可以提高注意力仔引，縮短時(shí)間褐奥，提升效率翘簇。