在大數(shù)據(jù)時代壶冒,“管理駕駛艙”作為一個管理報表的可視化解決方案,十分符合企業(yè)高管們的經(jīng)營管理需求截歉,畢竟“字不如表胖腾,表不如圖”,透過駕駛艙的可視化展示怎披,將經(jīng)營數(shù)據(jù)可視化胸嘁,更能讓管理者高效瓶摆、準(zhǔn)確地獲得數(shù)據(jù)背后的價值凉逛。
關(guān)于管理者駕駛艙
管理駕駛艙可按企業(yè)的需求,將不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來群井,這里我們大致將其分為三類:戰(zhàn)略型状飞、分析型、操作型。
戰(zhàn)略型駕駛艙主要服務(wù)于企業(yè)的決策者诬辈。將企業(yè)最核心的指標(biāo)數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來酵使,使得管理者快速掌握企業(yè)的運(yùn)營狀況,并以此為參考制定經(jīng)營決策焙糟。
比如下圖的財務(wù)總監(jiān)駕駛艙口渔,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,從宏觀上滿足日常管理穿撮、經(jīng)營分析缺脉、專項業(yè)務(wù)分析的需求,匯報時悦穿,管理層直接使用這張報表對公司的經(jīng)營狀況做復(fù)盤攻礼,對整體業(yè)務(wù)、利潤栗柒、應(yīng)收等結(jié)果進(jìn)行查看礁扮,從而快速掌握企業(yè)各子公司核心經(jīng)營數(shù)據(jù):
分析型駕駛艙主要為中層管理者服務(wù),表層既展現(xiàn)核心指標(biāo)數(shù)據(jù)瞬沦,又通過聯(lián)動鉆取過濾等技術(shù)操作太伊,幫助管理者在表層數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)異常時,繼續(xù)沿著數(shù)據(jù)的脈絡(luò)深入探究異常發(fā)生的原因蛙埂,因此倦畅,分析型駕駛艙更注重分析。
比如下圖是對企業(yè)應(yīng)收賬款的分析绣的,假設(shè)管理者想知道叠赐,為什么回款時間長?哪些客戶的應(yīng)收款最多屡江?通過期間芭概、公司、區(qū)域惩嘉、客戶等多維度分析公司在全國各個區(qū)域的應(yīng)收余額趨勢罢洲、占比及其客戶當(dāng)期應(yīng)收賬款變動等明細(xì)情況,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的回收與管控:
再比如下圖文黎,費(fèi)用數(shù)據(jù)指標(biāo)的匯總展現(xiàn)惹苗,使得管理者對企業(yè)的費(fèi)用數(shù)據(jù)有整體把握,再對公司的三大費(fèi)用進(jìn)行聯(lián)動耸峭、鉆取等分析桩蓉,使得管理層對公司的費(fèi)用發(fā)生情況明細(xì)有更深層的掌控,且這張報表可以將公司多組織劳闹、多賬套的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在一個界面中院究,很大程度上避免了財務(wù)人員做費(fèi)用報表時報表臃腫洽瞬、取數(shù)繁瑣等問題:
操作型駕駛艙,更注重日常的指標(biāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控业汰、指標(biāo)完成度情況等伙窃,對數(shù)據(jù)的時效性要求較高。
比如KPI的數(shù)值監(jiān)控样漆,績效達(dá)成情況为障,如下圖的銷售業(yè)績分析:
通過對業(yè)績數(shù)據(jù)的監(jiān)控,可直觀瀏覽到各個部門業(yè)績完成度及其達(dá)標(biāo)等情況放祟,并可通過閾值預(yù)警等产场,當(dāng)哪些部門未達(dá)標(biāo)時發(fā)出預(yù)警,幫助管理者快速掌握企業(yè)的業(yè)績情況舞竿。
那這樣的管理駕駛艙怎么做京景?
一般來說,看管理者需要什么樣的數(shù)據(jù)骗奖,從業(yè)務(wù)上看确徙,需要關(guān)注企業(yè)的管理指標(biāo)體系。通過數(shù)據(jù)可視化的方式直接讀取數(shù)據(jù)庫执桌,并通過圖表進(jìn)行繪制鄙皇,最終構(gòu)成前端顯示的駕駛艙效果。而在設(shè)計之前仰挣,考慮我們需要展示什么伴逸?可以參考下面這樣的圖表思維指南:
在BI項目中,為追求落地效率膘壶,一般選擇專業(yè)的BI軟件進(jìn)行開發(fā)設(shè)計错蝴,這里我們以數(shù)林BI為例,具有豐富的圖表模板+可自由拖拽生成可視化的配置頁面颓芭,幫助我們快速構(gòu)建管理駕駛艙顷锰。
駕駛艙的布局可以按用戶自身的習(xí)慣自行選擇圖表類型及其位置擺放。一般會把有關(guān)聯(lián)的指標(biāo)數(shù)據(jù)或圖表類型相近的放在相鄰或靠近的位置亡问,以便提高管理者瀏覽數(shù)據(jù)的速度官紫,從而提高數(shù)據(jù)價值傳遞效率。
視覺效果上州藕,可按自身的需求配置不同的顏色束世,添加適當(dāng)?shù)膱D畫加以點(diǎn)綴,以提升整體美觀度床玻。
具體的圖表操作設(shè)計步驟毁涉,可參考我們之前分享的:采購分析報表怎么做,這里不再贅述笨枯。
簡言之薪丁,構(gòu)建管理駕駛艙可以幫助企業(yè)將大量的經(jīng)營數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為簡潔直觀的圖表信息馅精,從而快速獲取數(shù)據(jù)價值严嗜,提高決策的效率。同時洲敢,企業(yè)建立管理駕駛艙也是一個管理信息化漫玄、精細(xì)化、現(xiàn)代化的過程压彭,其意義深遠(yuǎn)睦优。
注:上述駕駛艙圖表僅供參考,可按需另行設(shè)計壮不。