在日常工作中,我們經(jīng)常需要做大量的筆記坏快。但是幾乎99%的職場人铅檩,都不會利用筆記來記錄自己的思想。
通過近萬例的調(diào)查發(fā)現(xiàn)莽鸿,幾乎99%的職場筆記都是傳統(tǒng)的筆記方式昧旨,如敘述式、清單式和大綱式祥得。這些傳統(tǒng)筆記形式有以下2個共同的缺陷:
1兔沃、關(guān)鍵信息很容易被淹沒。
因為文字非常多级及,在加上沒有重點標注的話乒疏,那么筆記中的重點就很難找到。根據(jù)二八定律饮焦,傳統(tǒng)形式做出來的筆記只有20%是重點怕吴。但是因為重點不突出窍侧,你需要閱讀整個筆記,整理起來也很費勁转绷。
2伟件、邏輯關(guān)系不清楚。
這種傳統(tǒng)形式的筆記暇咆,一眼看去找不到清晰的邏輯關(guān)系。另外丙曙,看這種筆記你會很無聊爸业,因為整版都是文字,沒有圖畫亏镰,而且顏色單一扯旷。
拿剛畢業(yè)的小王來說,領(lǐng)導看小王平時做事積極索抓,就帶著他一起去參加了一次部門會議钧忽。在會議上,領(lǐng)導讓小王做會議紀要逼肯,然后回去跟團隊小伙伴分享會議內(nèi)容耸黑。小王努力想記下會議上每個人的發(fā)言內(nèi)容,但是筆桿子趕不上嘴巴的速度篮幢,他還是遺漏很多細節(jié)大刊。最后馬虎記錄完會議內(nèi)容后,小王花了近2個小時進行整理三椿。最后提交給領(lǐng)導后缺菌,原以為自己會受到表揚。但是領(lǐng)導狠狠的批了他一頓搜锰,因為他的會議紀要只是羅列了每個人的講話伴郁,找不到會議重點和這次會議內(nèi)容的邏輯,這讓領(lǐng)導看著非常糊涂蛋叼。
既然傳統(tǒng)做筆記的方法有問題焊傅,那么有沒有更好的新方法來做職場筆記呢?方法總比困難多狈涮,辦法還是有的租冠。這種方法就是利用思維導圖來做筆記。思維導圖是一種高效思考方式薯嗤,可以廣泛運用于工作中顽爹。那么思維導圖筆記該如何操作呢?在這里骆姐,跟你分享思維導圖筆記的具體方法镜粤。
1捏题、準備思維導圖工具
你需要準備2樣小工具,包括A4白紙肉渴、多種顏色的自動圓珠筆公荧。
2、畫出會議主題
根據(jù)會議邀請郵件同规,提前在A4白紙上畫出這次會議的主題循狰。畫主題時,不要拘泥于文字券勺,多采用圖形來表達绪钥。主題是發(fā)散的,不需要畫出邊界進行限制关炼。
3程腹、從會議主題開始,畫出粗線條
從主題中心出發(fā)儒拂,畫出6條粗線寸潦。根據(jù)會議實際情況,將會議主要內(nèi)容部分的關(guān)鍵詞填寫到粗線條上社痛。注意每種線條用不同的顏色畫出來见转,這樣顏色豐富不會讓人看著單調(diào)、乏味蒜哀。
4池户、根據(jù)會議內(nèi)容,不斷擴展思維導圖凡怎。
根據(jù)會議內(nèi)容校焦,在粗線條后面繼續(xù)畫出若干條分支,每條分支上寫下一個關(guān)鍵詞统倒。就這樣寨典,不斷填充會議細節(jié)。因為不需要寫整版的文字房匆,這樣就能幫助你節(jié)省時間耸成,避免遺漏會議細節(jié)。
這就是利用思維導圖做筆記的4個步驟浴鸿。如果你感興趣的話井氢,下次工作會議上不妨嘗試下。嘗試后岳链,你會發(fā)現(xiàn)原來做筆記還可以這么高效花竞,這么好玩。
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