君子曰:學(xué)不可以已,尤其像我們做人力資源的糠溜,作為新時代的HR淳玩,追得了人才,干得了講師非竿,斗得了矛盾蜕着,調(diào)得了公平,補得了空子,還得做到雙高—智商高承匣、情商高蓖乘,這可不是個簡單的活兒。
在圖書館找書之際韧骗,找到一本《管理手記—人力資源經(jīng)理是怎么做招聘的》嘉抒,這個書名不太吸引人,不過翻看幾下感覺挺喜歡袍暴,以一個個職場中案例的形式為我們講招聘的門道與智慧些侍,不像其他書籍一大堆理論,并不是說理論不好政模,但是人力資源實踐中一些彎彎折折不是光靠理論解決的岗宣,基礎(chǔ)理論扎實的同時也需要用智慧去實踐它,因為我們做得是與人打交道的活兒淋样。
全文講了26個案例耗式,每個故事都講了作者是如何運用自己的專業(yè)知識和技能處理的,在每個故事中也做了總結(jié)趁猴,我在看的時候就在想如果是我遇到這樣的問題會怎么處理刊咳,哪些方面沒有想到,哪些地方是可取的儡司。
01 簡歷的篩選
招聘中簡歷的篩選應(yīng)該是最簡單的娱挨,但是簡單中又透著玄機,因為現(xiàn)在的職場中大多數(shù)都知道簡歷是另一個形象代表捕犬,會在自己的簡歷上下點兒功夫让蕾,清晰明了,內(nèi)容豐富或听,對于一個每天看大量簡歷的HR,質(zhì)量和效率需要兩手抓笋婿,作者提到看簡歷的幾個重點:工作年限誉裆、應(yīng)聘崗位、工作經(jīng)歷缸濒。
一方面看與招聘崗位的幾點是否匹配足丢,優(yōu)先考慮崗位任職要求的工作年限、相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗庇配,另一方面從工作經(jīng)歷看穩(wěn)定性斩跌、職業(yè)通道及自我要求。作者提到職場有個潛在的判斷規(guī)則:一個人到了28歲還沒有顯示出特有的優(yōu)勢捞慌,通常較不傾向?qū)⑵渥鳛閷I(yè)骨干培養(yǎng)了耀鸦,到了30歲還沒有顯示出管理才干(這并不是說當事人沒有做過管理人員,實際上,很多在團隊中有影響力袖订,懂得有效的組織成員的普通員工氮帐,都是有管理才干的),走管理這條路徑多半不會合適洛姑。當然這個潛規(guī)則并不一定上沐,例如還有一些大器晚成之人,只是說對于自我認識和人生規(guī)劃上做判斷的分析楞艾。
02 溝通了解個體
這個案例講得是工作中與表現(xiàn)不佳的區(qū)域經(jīng)理的溝通交流参咙,就相當于理清銷售總監(jiān)的工作職責,重新更新完善崗位職責和工作內(nèi)容硫眯,幫助這位表現(xiàn)不佳的區(qū)域經(jīng)理認識到自己的責任區(qū)域蕴侧。
作者了解個體信息,主要著重幾個方面:實際履行的工作職責舟铜、個體具備的工作技能戈盈、個體的職業(yè)規(guī)劃、個體的品質(zhì)特征谆刨。在于區(qū)域經(jīng)理溝通過程中塘娶,作者問得幾個問題比較切入主題:目前負責的、最核心的工作主要是包括哪些?工作列表中花費時間最多的工作痊夭,排名前四位的各是什么呢刁岸?對于工作的分配,你有清晰的想法嗎她我?分析這些事項哪些和崗位有關(guān)虹曙,如果都是有關(guān)且重要的,納入崗位職責番舆,如果存在不相關(guān)的事項酝碳,有兩種處理:保留納入崗位職責范圍,或者刪除安排到其他崗位上?
在與個體溝通過程中恨狈,我們常常遇到這樣的難題疏哗,崗位任職人員會就自己工作表現(xiàn)不佳給出了理由,認為公司未給予一定的支持禾怠,自己做了很多職責范圍之外但是又不得不做的事情返奉,麻煩與問題層出不窮有待解決。
這位區(qū)域經(jīng)理也是同樣吗氏,這時候人資負責人容易被帶偏話題芽偏,她提出了自己的堅持原則供我們借鑒:第一自始至終,記住面談的目的弦讽;第二盡量做到一次只做一件事污尉;第三所有收集到的信息,和崗位任職人確認;第四自己就溝通進行概括歸納十厢。
03 正確預(yù)測人員需求
陳亮寫給宋光宗的奏折《論開城之道》中講到“臣愿陛下虛懷易盛等太,開心見誠,疑則勿用蛮放,用則勿疑缩抡。與其為,勿奪其職包颁,任徽事瞻想,勿見以言”。作者在給一規(guī)模較大但是總裁稍稍任性的公司做咨詢時娩嚼,總裁遇到幾次問題蘑险,第一次是因為公司人資部的集體辭職后再招聘問題,第二次是新招人資總監(jiān)就人員需求預(yù)測與老板出現(xiàn)矛盾的問題岳悟。
第一次解決問題的關(guān)鍵點在于佃迄,作者根據(jù)管理界的一個潛規(guī)則:一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)所有問題和一切爭端的根源。矛盾的根源在于總裁沒有做到用人不疑贵少,疑人不用呵俏,對于上屆的人資部不信任,又不相信副總和常務(wù)理事各自推薦的的人資總監(jiān)人選滔灶。
第二次問題中普碎,人資總監(jiān)用散點分析模型預(yù)測出公司定的第二年目標值達成所需新增的人員數(shù)量奈应,總裁就成本上考慮覺得數(shù)量太多诸迟,認為不合理,偏偏他找得是性格剛直的人資總監(jiān)受裹,于是矛盾出現(xiàn)斗这。
作者給的建議是动猬,由散點分析模型得出來的結(jié)果,需要再進行綜合分析和修正表箭,對現(xiàn)有人員的技能結(jié)構(gòu)枣察、第二年的人工成本封頂線、組織內(nèi)部的人員供給(崗位優(yōu)化和準確的人員匹配)進行分析燃逻,形成符合公司實際的新增崗位和人員空缺。
04 人員安排中的斗法
這個案例我相信很多HR能遇到相似的問題臂痕,根本上是相同的伯襟,兩個領(lǐng)導(dǎo)斗法,人資部被迫夾在中間握童,以前我們常說HR在公司就是典型地夾心餅干姆怪。
小鐘是以A崗位招聘進公司的,試用期間被調(diào)到B崗位,試用期滿稽揭,部門經(jīng)理說未有A崗位試用表現(xiàn)無法以A崗位轉(zhuǎn)正上崗俺附,建議在B崗位轉(zhuǎn)正,部門副經(jīng)理也就是調(diào)動去B崗位的領(lǐng)導(dǎo)以小鐘缺乏B崗位相關(guān)知識儲備溪掀,建議留在A崗位轉(zhuǎn)正事镣,過一段時間再轉(zhuǎn)崗。
對于這樣的問題揪胃,作者可謂做得滴水不漏璃哟,按照人事的流程,以人事的方式將矛盾間接反饋給了部門總負責人喊递。第一步随闪,找到兩個領(lǐng)導(dǎo)分別溝通,了解情況骚勘;第二步铐伴,找直接導(dǎo)師了解技能是否符合上崗要求;第三步俏讹,走轉(zhuǎn)正考核流程当宴;第四步,與部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)同事合議藐石,匯總材料即供,寫報告(達不到B崗位不予轉(zhuǎn)正);第五步于微,材料報告經(jīng)兩位正副經(jīng)理確認簽名逗嫡,合議同事簽名;第六步株依,按照流程將報告驱证、資料送至總負責人處理。后來恋腕,正副經(jīng)理被嚴厲批評抹锄,并記過錯計入考核中,整個公司都流傳荠藤,“正副經(jīng)理斗法伙单,逼走一個技術(shù)人才”。
我們在工作中也會遇到這樣的問題哈肖,在處理中摔過跤吻育,受到過煎熬,不是有句話說的“有人的地方就有江湖淤井,江湖紛爭多布疼,霧里看花摊趾,刀光劍影”,我們在問題的處理中考慮全面游两,有憑有據(jù)砾层,不漏掉一個流程,那我們就能全身而退贱案。
05 喜歡所以專業(yè)
作者身邊有這樣一個招聘高手肛炮,給他取個了小名“招來君”,在公司因為招聘做得既高效率又高質(zhì)量而聞名轰坊,一次公司因為新開門店要求四周內(nèi)新增五十個人員铸董,相信做過招聘的HR應(yīng)該知道僅憑一個人完成這樣的戰(zhàn)果,壓力肴沫、焦慮粟害、忙碌會隨之來襲,“招來君”卻輕松完成颤芬,而且一直保持這種即招即來的現(xiàn)象悲幅。
因為招聘較弱的作者對“招來君”很是感興趣,抱著“拜師學(xué)藝”的心態(tài)特意跟蹤了下“招來君”的日常工作站蝠。作者總結(jié)出“招來君”成功的秘訣:
一是豐富的人才儲備汰具。“招來君”有四個Q號,每個Q號都有十幾菱魔、二十個人力資源相關(guān)群留荔,各行業(yè)都有,有人力市場的客戶經(jīng)理推薦的澜倦,有人力資源論壇或者網(wǎng)站找來的聚蝶,有人力資源協(xié)會相關(guān)的,有人力資源軟件相關(guān)的藻治,他還會經(jīng)常到分享性門戶網(wǎng)站上找碘勉,如豆瓣和知乎,微信方面的群和公眾號也是加了了很多群桩卵,只要找到一點相關(guān)信息验靡,他就會無孔不入地鉆入相關(guān)人群,找到這方面的專業(yè)人才雏节,所謂“物以類聚人以群分”胜嗓。
二是招聘流程的把控。“招來君”對于每個環(huán)節(jié)都是認真對待钩乍,及時跟蹤并調(diào)整兼蕊。因為招聘人多,相應(yīng)地面試就安排得多件蚕,當時完成五十個任務(wù)時孙技,他極力說服銷售總監(jiān)安排助理配合面試時間,每天十個以上排作,每半個小時一個面試人員牵啦。初步篩選合格人選達到一定數(shù)量,他會與培訓(xùn)部協(xié)商安排集訓(xùn)妄痪,再根據(jù)反饋的培訓(xùn)結(jié)果調(diào)整招聘計劃和進度哈雏。對于培訓(xùn)合格的人,每兩天與相關(guān)部門負責人就試崗期間表現(xiàn)進行跟蹤了解衫生,若是有思想波動想離職以及部門負責人反饋表現(xiàn)不理想的裳瘪,他會先儲備好候選人,一旦決定放棄罪针,他就可以立刻開展彭羹。
“招來君”說是因為自己喜歡所以專業(yè),我覺得這句話很適用于我們所有專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀人員泪酱,因為喜歡所以專業(yè)派殷。但是試問我們在實際工作中是否如“招來君”一樣,如此緊密的跟蹤與適時調(diào)整墓阀,做到這樣同時也需要一個好的前提毡惜,周到的工作安排與時間計劃,大多數(shù)我們因為工作繁雜斯撮,可能就會出現(xiàn)一個環(huán)節(jié)跟蹤不到位经伙,或者是部門不配合,我們往往是很多環(huán)節(jié)都很流暢勿锅,可是一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題帕膜,整個流程就會出現(xiàn)中斷,節(jié)奏跟不上粱甫。
做一名優(yōu)秀的HR是一門藝術(shù)泳叠,也是一門技術(shù)活兒。每一個模塊都是需要不斷鉆研修煉茶宵,修煉中升級危纫,每一個細節(jié)都需要我們開動智慧靈活處理,總結(jié)中提升乌庶。