很多職場人士都會遇到需要修改文件名的情況侦啸。如果文件不多槽唾,選中文件,按F2就可以快速重命名光涂。但是文件數(shù)量太多庞萍,例如有100個文件要重命名,一個一個地來忘闻,得多久呀钝计。
其實文件重命名也有巧秒的方法,其原理是:用dos下的批處理文件bat文件來為文件重命名齐佳。而bat文件可以修改txt記事本文件而來私恬。
但是還有一個關(guān)鍵點,需要在bat文件寫清楚文件的原名和修改后的名稱炼吴。所以還要借助Excel快速提取原文件名稱及生成新文件名稱践付。快來看操作吧缺厉。
第1步:確定要改名的文件都放在一個文件夾里了永高,如下圖所示。
第2步:使用名稱管理器提针。為了方便后面提取文件夾中的文件名命爬,這里先定義一個名稱。如下面的動圖所示辐脖,打開名稱管理器饲宛,輸入【=FILES("G:\文件改名\*.docx")】。
你的文件放在什么位置嗜价,就要嚴(yán)格對應(yīng)位置艇抠,如果你的文件是表格,那么后綴應(yīng)該是.xlsx久锥,以此類推家淤。
第3步:在A2單元格中輸入函數(shù)【=INDEX(名稱,ROW(A1))】提取第一個文件名。往下復(fù)制瑟由,完成所有文件名的提取絮重。
第4步:在B列輸入文件的新名稱。你可能覺得為什么還要手動輸入文件新名稱呀?可是要想讓電腦自動知道你要將文件改成什么名青伤,是不可能滴哦督怜,所以這一步必不可少『萁牵總比手動重命名文件簡單吧号杠。
第5步:生成bat文件的內(nèi)容。在【C2】單元格中輸入函數(shù)【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】丰歌,往下復(fù)制究流,生成bat文件的內(nèi)容。
第6步:在要修改文件名稱的文件夾中新建一個txt記事本文件动遭,并將C列的文件名復(fù)制粘貼到記事本文件中芬探,然后保存關(guān)閉文件。
第7步:修改后綴并運程文件厘惦。選中txt記事本文件偷仿,按F2進(jìn)行重命名狀態(tài),將后綴改成.bat宵蕉。然后雙擊運行酝静。此時該文件夾中的文件就完成了重命名。
看一看重命名的效果羡玛,還是很不錯的别智。用一招還可以批量為文件添加日期、批量刪除文件中的文字稼稿,快去試一試吧薄榛。