之前我們讀過一本書叫《極簡工作I》底靠，知道了在工作中提高效率的五種階梯式遞進(jìn)的辦法壤短，以及作者提出的一個(gè)關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的觀念螃宙。
今天我們接著來讀他擴(kuò)展的第二本書《極簡工作II》测摔，名字沒有什么新穎的置济，不過作者依然從現(xiàn)實(shí)的工作職場出發(fā)，講了很多實(shí)用的技巧锋八。
大致精煉如下6點(diǎn)：
1浙于、郵件
2、便利貼
3查库、混亂的知識(shí)存儲(chǔ)體系
3路媚、團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如何安排好日程和開會(huì)
4樊销、使用云筆記
5整慎、整理過多的電子設(shè)備
6、掌控好自己要從安排好一周的工作開始
郵件围苫，是任何一個(gè)職場人都會(huì)涉及到的工具之一裤园，不管是匯報(bào)結(jié)果，還是與人溝通剂府，郵件是職場辦公不可或缺的工具之一拧揽，但是也是被職場人濫用最多的工具之一。
俗話說腺占，看一個(gè)人一天的工作能否順利做完淤袜，從他一天早晨開始看郵件的表情就能知道了。
郵件代表的是時(shí)間管理學(xué)里——緊急的一類事情衰伯，有的是緊急重要铡羡，而更多的是緊急不重要的事。
能否處理好郵件意鲸，直接影響了我們的工作效率烦周。
好的辦法是分類整理郵件嗎尽爆？并不是。
正確處理郵件的辦法時(shí)读慎，定時(shí)查看漱贱，排序后再按實(shí)際情況合理處理。
然后夭委，是便利貼幅狮，現(xiàn)在很多職場人都喜歡用便利貼，不管是實(shí)物還是虛擬程序闰靴，似乎當(dāng)他們的桌面貼滿了黃色的便利貼時(shí)彪笼，代表了他們需要很多要處理的事情。
實(shí)際上便利貼的用法并不是這樣的蚂且，便利貼最好的用法是配猫，提醒作用。
換句話說杏死，能否用好便利貼的關(guān)鍵在于泵肄，做完后及時(shí)的丟掉便利貼。
這就是很多時(shí)候很多人混輪的知識(shí)存儲(chǔ)體系要掛鉤了淑翼，因?yàn)樵诼殘鲞@個(gè)特殊的環(huán)境中腐巢，很多人的大部分時(shí)間都是在調(diào)取知識(shí)，甚至于并沒有收集知識(shí)和存儲(chǔ)知識(shí)的習(xí)慣玄括，而只是停留在會(huì)用冯丙，夠用的認(rèn)知里。
而實(shí)際上遭京，知識(shí)也是需要反復(fù)提取使用胃惜，才能變得更加高效得被利用的。
比如哪雕，開無意義的討論會(huì)船殉，最后變成觀點(diǎn)批判大會(huì)，再比如斯嚎，期望通過頭腦風(fēng)暴來解決一些疑難問題利虫，實(shí)際上，群體的智力有時(shí)可能真沒有我們想的那么高堡僻，為什么有些疑難問題反而是在人少的時(shí)候出現(xiàn)糠惫？
就是因?yàn)楫?dāng)過度以來外界的反饋時(shí)，會(huì)出現(xiàn)大家都等待別人拿出思考結(jié)果的情況钉疫，最后的情況就是硼讽，大家都沒有任何實(shí)質(zhì)性的思考。
現(xiàn)在陌选，我們都習(xí)慣性的使用云筆記來記錄理郑，但是，更多的時(shí)候是喜歡用剪藏來收藏各種各樣的資料咨油，滿足于收集的快感您炉。
而實(shí)際上，云筆記應(yīng)該是建立知識(shí)框架的好工具役电，但是很多企業(yè)是禁止云筆記的赚爵，一方面是因?yàn)閾?dān)心內(nèi)部資料的泄露，另一方面是多多數(shù)人還停留在過去的本地思維里法瑟，還沒有使用同步思維冀膝。
為什么要使用同步思維？因?yàn)槲覀兊闹R(shí)需要擴(kuò)展出來霎挟，而不是一直存儲(chǔ)在大腦里窝剖。
不僅是為了釋放大腦的負(fù)擔(dān)，也是為了真正的讓知識(shí)更好的和我們的大腦進(jìn)行組合調(diào)取酥夭。
當(dāng)然赐纱，讀完這本書，我的一個(gè)感受就是熬北，整理是第一步疙描，試著不斷精簡處適合自己的一套工作法則才是至關(guān)重要的。
就像讶隐，任何一本說職場的書起胰，都會(huì)說安排計(jì)劃的重要性，但實(shí)際上巫延，真正能做到的人效五，不僅是少數(shù)，還是高手中的高手烈评。
這本書依然還是適合拿來當(dāng)成行動(dòng)的指導(dǎo)書火俄，關(guān)鍵還是在行動(dòng)上，而不是讀了覺得棒讲冠，轉(zhuǎn)身繼續(xù)刷微博朋友圈瓜客。
持續(xù)踐行
更換電腦后，寫作進(jìn)度又一次出現(xiàn)了拖延竿开，加上生病谱仪，工作加班等突發(fā)情況，精力又一次被耗盡否彩，但是疯攒，習(xí)慣的巨大力量也體現(xiàn)出來了，因?yàn)椴煌瓿尚睦锟偸歉杏X有什么地方?jīng)]對(duì)列荔。
于是敬尺，動(dòng)用意志力咬牙堅(jiān)持去寫枚尼，不知不覺也能完成一篇，這不是偷懶而是一種在快要放棄時(shí)的真實(shí)體驗(yàn)砂吞。
所以署恍，還是那句話，短暫的反彈是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的蜻直，而天天打雞血盯质，是很難持久的，看見了掙扎概而，才能看見真實(shí)的行動(dòng)呼巷。
持續(xù)踐行，我們一路同行赎瑰。
