職場(chǎng)人士寫(xiě)方案是日常工作中的一部分，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)提出一些想法或計(jì)劃裕菠，需要通過(guò)方案的形式更加具體咬清、可行地指導(dǎo)、落實(shí)工作奴潘。筆者在國(guó)企工作多年旧烧，工作中就經(jīng)常會(huì)遇到各種項(xiàng)目，需要寫(xiě)各種方案萤彩、計(jì)劃粪滤，然后通過(guò)層層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)斧拍，最后實(shí)施雀扶。剛開(kāi)始很排斥寫(xiě)方案，甚至懼怕，原因是不知道怎么寫(xiě)愚墓，毫無(wú)思路予权，無(wú)從入手，一遇到這項(xiàng)工作就拖延浪册，一旦拖延心理壓力又會(huì)劇增扫腺，自己痛苦領(lǐng)導(dǎo)也不滿意。后來(lái)通過(guò)摸索總結(jié)村象，掌握了一些方法和思路笆环，寫(xiě)的方案也經(jīng)常得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，終于過(guò)了這個(gè)“坎”厚者。
今天就跟大家談?wù)勎业囊恍┬牡皿w會(huì)躁劣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)方案，而你又無(wú)從入手時(shí)库菲，該怎么辦账忘？我總結(jié)要過(guò)“三關(guān)”。
一熙宇、過(guò)“意識(shí)關(guān)”
我們很多事情做不好鳖擒，往往不是能力所致，而是意識(shí)沒(méi)跟上或者排斥烫止。意識(shí)到了蒋荚，行動(dòng)才能跟上，方向才能不走偏馆蠕。如果把寫(xiě)方案這種事情當(dāng)作附加給你的工作圆裕，或者心理上覺(jué)得很“痛苦”的一件事，即使在做荆几，也沒(méi)有走心吓妆，結(jié)果可想而知。我們看新聞吨铸，經(jīng)常會(huì)看到政府開(kāi)會(huì)第一點(diǎn)基本上要強(qiáng)調(diào)思想意識(shí)行拢，比如政治意識(shí)、大局意識(shí)诞吱、核心意識(shí)還是看齊意識(shí)舟奠，然后要做到思想和行動(dòng)的統(tǒng)一。剛工作的時(shí)候不理解這點(diǎn)房维，總認(rèn)為是空話沼瘫，隨著在職場(chǎng)的發(fā)展，經(jīng)歷了很多事情咙俩，才越來(lái)越明白為什么要在做事之前一定要意識(shí)先行耿戚，它是事情做好的前提和根本湿故。
面對(duì)困難，逃避是無(wú)濟(jì)于事的膜蛔，即使逃避一次坛猪，下次類似的困難還會(huì)出現(xiàn)。問(wèn)題不是出在問(wèn)題本身皂股，而是自己墅茉。每越過(guò)一個(gè)山丘，就不會(huì)懼怕下一個(gè)呜呐，因?yàn)槟阋呀?jīng)有了成功的經(jīng)驗(yàn)和信心就斤。
寫(xiě)方案是很鍛煉人的工作，一方面鍛煉你的寫(xiě)作蘑辑、思維表達(dá)能力战转，另一方面讓你考慮問(wèn)題更加全面和深入。把每一次寫(xiě)方案的任務(wù)當(dāng)成是一次挑戰(zhàn)和提升自己的機(jī)會(huì)以躯，要從排斥槐秧、懼怕到主動(dòng)和承擔(dān)，從思想上樂(lè)于接受這項(xiàng)工作忧设，意識(shí)到它會(huì)帶給自己的積極意義刁标，只要過(guò)了“意識(shí)關(guān)”、“心理關(guān)”址晕，毫不夸張的說(shuō)膀懈，在動(dòng)筆之前已經(jīng)成功了一半。
二谨垃、過(guò)“思路關(guān)”
具體到寫(xiě)的時(shí)候启搂，最常遇到的問(wèn)題就是沒(méi)有思路，這時(shí)候該怎么辦刘陶？我認(rèn)為沒(méi)有思路是因?yàn)檎莆盏男畔⒘窟€不夠胳赌。信息量包括方案的背景、現(xiàn)狀及所需的素材等等匙隔。要想有思路疑苫，必須借助資源。
1纷责、借助領(lǐng)導(dǎo)資源
解鈴還需系鈴人捍掺。對(duì)于發(fā)布指令者，首先必須要明確其指令的內(nèi)涵再膳。領(lǐng)導(dǎo)讓你寫(xiě)方案挺勿，是不是他已經(jīng)有思路了還是讓你提交思路，為什么要在這個(gè)時(shí)候制定方案喂柒，他想通過(guò)方案達(dá)成什么樣的目的不瓶，可以有哪些資源支持等等禾嫉，這些都屬于方向性的，一旦偏離湃番，方案肯定要推翻。為提高效率吭露，在做方案之前需要跟領(lǐng)導(dǎo)明確大的吠撮、方向性的問(wèn)題，這是方案成敗的關(guān)鍵讲竿。
2泥兰、借助分析工具
一個(gè)方案要有可執(zhí)行性，必然有共通的要素题禀，我們可以運(yùn)用“5W2H”的分析工具鞋诗，將構(gòu)成方案的要素識(shí)別出來(lái)，可以把它當(dāng)作方案制定準(zhǔn)備前的“清單”迈嘹，幫助我們查缺補(bǔ)漏削彬，同時(shí)它本身也是一種思路。具體如下：
5W
Why：為什么秀仲？為什么要這么做融痛？理由何在？原因是什么神僵？
What：是什么雁刷？目的是什么？做什么工作保礼？
Where：何處沛励？在哪里做？從哪里入手炮障？
When：何時(shí)目派？什么時(shí)間完成？什么時(shí)機(jī)最適宜胁赢？
Who：誰(shuí)址貌？由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)？誰(shuí)來(lái)完成徘键？誰(shuí)負(fù)責(zé)练对？
2H
How：怎么做？如何提高效率吹害？如何實(shí)施螟凭？方法怎樣？
How much：多少它呀？做到什么程度螺男？數(shù)量如何棒厘？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何下隧？
做方案必然要有自己的思路奢人，領(lǐng)導(dǎo)不可能把所有內(nèi)容都告訴你，那你就變成記錄員了淆院。當(dāng)大的方向明確后何乎，通過(guò)“5W2H”分析，對(duì)照回答每一個(gè)問(wèn)題土辩，回答完方案的初稿就有了支救。
3、借助網(wǎng)絡(luò)及歷史資源
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展拷淘，沒(méi)有什么問(wèn)題不能通過(guò)百度找到答案的各墨，如果有，那就用知乎启涯。當(dāng)然這句是我編的”岫拢現(xiàn)實(shí)的確如此，不擔(dān)心你有問(wèn)題問(wèn)结洼，最怕你不知道問(wèn)什么扁瓢。我們?cè)趯?xiě)方案的時(shí)候，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源补君，多多收集引几、參考與方案有關(guān)的資料。大家可以利用很多平臺(tái)進(jìn)行搜索挽铁，比如你要做新員工培訓(xùn)方案伟桅，你可以通過(guò)百度文庫(kù)、搜尋公眾號(hào)文章叽掘、知乎楣铁、簡(jiǎn)書(shū)、今日頭條等等更扁。
網(wǎng)絡(luò)資源屬于外部資源盖腕，還有內(nèi)部資源，比如公司以往相關(guān)的方案浓镜、公司歷史文件溃列、通知、會(huì)議記錄等等膛薛，都可以參考听隐。將外部資源的共性部分與內(nèi)部資源的個(gè)性部分結(jié)合起來(lái)才能做出完美的方案。
三哄啄、過(guò)“意見(jiàn)關(guān)”
兼聽(tīng)則明偏信則暗雅任，寫(xiě)方案要“集中+民主”风范，你自己寫(xiě)方案提出思路，是“集中”沪么，聽(tīng)取相關(guān)人員對(duì)方案的意見(jiàn)則是“民主”硼婿。每個(gè)人總有局限性，思維的局限禽车、眼見(jiàn)的局限寇漫、經(jīng)驗(yàn)的局限，我們寫(xiě)出的方案初稿在全面性哭当、可執(zhí)行性等方面可能還會(huì)存在很多問(wèn)題猪腕，為了讓方案更加完善冗澈，需要收集意見(jiàn)和建議钦勘。
組織研討會(huì)是收集意見(jiàn)和建議非常快捷有效的方法亚亲，比較常用的是頭腦風(fēng)暴法彻采。可以召集相關(guān)部門(mén)的同事捌归、專家肛响、領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)研討會(huì)議，圍繞初稿惜索，大家自由發(fā)言特笋，提出個(gè)人的看法，通過(guò)充分討論巾兆，將有價(jià)值的意見(jiàn)完善到方案中猎物。
這種研討會(huì)議的意義，還不只是收集意見(jiàn)角塑，這是一種“自下而上”的工作方法蔫磨，讓方案的執(zhí)行者在制定方案的過(guò)程中參與進(jìn)來(lái)，讓每個(gè)人既是方案的“執(zhí)行者”又是“制定者”圃伶，可以有效減少后期方案落實(shí)推進(jìn)的阻力堤如。
通過(guò)了這三關(guān)，作為職場(chǎng)人士的你還會(huì)懼怕寫(xiě)方案嗎窒朋？
