你知道如何用條件格式扮靚報表嗎矢空?

用條件格式扮靚報表

1.基本用法

突出顯示單元格規(guī)則

如果要篩選3000正常情況下俊犯,我們是通過數字篩選伤哺,大于立莉,輸入”3000“,確定茫舶,標上顏色刹淌。

更加高效的做法: 選中數據區(qū)域,開始里面找到疹启,條件格式喊崖。

突出單元格規(guī)則荤懂,大于节仿,輸入3000廊宪,顏色設置自定義格式挤忙,填充選中顏色册烈,確定。

想要把它取消掉大猛,選中數據挽绩,開始里面唉堪,找到條件格式,清除規(guī)則唠亚,清楚所有規(guī)則。

快速查找重復值

選中數據灶搜,開始里面,找到條件格式工窍,突出顯示單元格,重復值患雏,填充顏色鹏溯。

最前和最后的規(guī)則

標記前三名:選中數據,開始里面纵苛,找到條件格式剿涮,項目選取規(guī)則攻人,前10項怀吻,輸入3,選擇填充顏色磅叛。

標記后三名:選中數據,開始里面,找到條件格式敲董,項目選取規(guī)則,后10項慰安,輸入3腋寨,選擇填充顏色。


2.進階用法

數據條

選中數據化焕,開始里面萄窜,找到條件格式,數據條撒桨,漸變填充

數據條:選中數據查刻,開始里面,找到條件格式元莫,數據條

色階

選中數據赖阻,開始里面,找到條件格式踱蠢,色階, 會按照數量的大小,變化顏色棋电。顏色可以進行修改茎截,在管理規(guī)則,編輯規(guī)則里面修改赶盔。

圖標集

選中數據企锌,開始里面,找到條件格式于未,圖標集撕攒。

圖標集:選中數據,開始里面烘浦,找到條件格式抖坪,新建規(guī)則,樣式選擇圖標集闷叉,設置大小擦俐,確定。

其他可視化

盈虧圖:選中數據握侧,開始里面蚯瞧,找到條件格式嘿期,新建規(guī)則,樣式選擇數據條

填充改成漸變填充埋合,顏色設置成綠色备徐,在負值和坐標軸,坐標軸的設置要改成單元格的中點值甚颂,確定坦喘。

示意3和示意4:選中數據,ctrl +E或者右鍵西设,選擇設置單元格格式瓣铣。

在自定義里面,類型中輸入格式:[藍色]圖標0%[紅色]圖標%0贷揽;%0      要在英文狀態(tài)下輸入符號棠笑。

3.數據條神奇應用

數據條:

選中數據,開始里面禽绪,找到條件格式蓖救,數據條,漸變填充印屁,

需要把值去掉循捺,選中數據,條件格式雄人,管理規(guī)則从橘,編輯規(guī)則,勾選上”僅顯示數據條“础钠。

圖標集

選中數據恰力,開始里面,找到條件格式旗吁,管理規(guī)則踩萎,編輯規(guī)則,大于80%很钓,

小于30%香府,勾選上”僅顯示圖標集“。

4.圖標集的應用

選中數據码倦,開始里面企孩,找到條件格式,圖標集叹洲,找到五象限柠硕。

5.自動填充小計行

選中數據區(qū)域,條件格式,新建規(guī)則蝗柔,使用公式..闻葵,輸入 =A2="小計"癣丧,光標移動到A2槽畔,按兩下F4;當其他行變成小計胁编,就會根據自動填充小計行的顏色厢钧。

6.抽獎前3名

選中數據,條件格式嬉橙,

7.高大上的迷你圖

選中數據區(qū)域早直,插入迷你圖,最高點和最低點可以設置相應的顏色市框。

8.函數圖表’

=REPT($E$2,A2) ,向下拉

9.數據透視表的應用

選中字段霞扬,在分析里面找到字段、列表枫振,輸入名稱喻圃,在公式里面輸入”=“,點擊確定粪滤。選中生成的趨勢圖斧拍,拖動到指定位置,在插入杖小,里面找到折線肆汹,范圍選擇數據,確定窍侧。

10.聚光燈

全選數據县踢,條件格式,新建格式伟件,使用公式,在下方輸入公式议经,填充”

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