匯報(bào)工作的要點(diǎn)

最近幾次和高層匯報(bào)工作,有一些心得體會(huì)工三,總結(jié)以下幾句話迁酸。

“目標(biāo)很明確,形勢很嚴(yán)峻俭正,我們有辦法”

一奸鬓、目標(biāo)很明確

首先,匯報(bào)工作前掸读,我們要弄清楚串远,高層更多地關(guān)注什么。老板們一般關(guān)心業(yè)務(wù)發(fā)展儿惫、預(yù)算達(dá)成腊徙、合規(guī)經(jīng)營等公司發(fā)展情況摄职。

所以,在匯報(bào)前,我們要針對這些做充分準(zhǔn)備牵署。匯報(bào)的要點(diǎn)守问,一是邏輯,二是數(shù)據(jù)。

說到邏輯却妨,高層沒有太多精力關(guān)注每項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體細(xì)節(jié),但高層都是邏輯高手括眠,所以這個(gè)時(shí)候彪标,把指標(biāo)用合理的邏輯進(jìn)行拆分,就很容易進(jìn)行溝通掷豺。

比如捞烟,某大區(qū)銷售額下降,如果我們僅僅列示銷售額同比變化趨勢当船,沒有任何的說服力题画,對經(jīng)營也沒有任何幫助。

這個(gè)時(shí)候生年,我們把銷售額拆解婴程,銷售額=買家數(shù)*客單價(jià),或者銷售額=訂單數(shù)*訂單價(jià)抱婉。

我們把目標(biāo)拆解成不同的影響因素,然后對影響因素進(jìn)行逐個(gè)分析桌粉,就很容易把相關(guān)信息傳遞給高層蒸绩。

即,要告知高層铃肯,目標(biāo)的影響因素很明確患亿,影響因素的變化導(dǎo)致目標(biāo)的變化。

二押逼、形勢很嚴(yán)峻

形勢很嚴(yán)峻步藕,這是放在今年來說的。

前幾年反復(fù)提到的“消費(fèi)升級(jí)”挑格,今年立馬轉(zhuǎn)為“消費(fèi)降級(jí)”咙冗,其實(shí)也預(yù)示著整體宏觀經(jīng)濟(jì)在下滑,許多行業(yè)都面臨著困境漂彤。

即然是外部環(huán)境的因素雾消,匯報(bào)的時(shí)候自然也要實(shí)話實(shí)說。

但是挫望,如果是好的年景立润,我們也需要在匯報(bào)時(shí)強(qiáng)調(diào)問題。

很多人在匯報(bào)時(shí)媳板,更愿意報(bào)喜不報(bào)憂桑腮,做出了成績,就向高層邀功蛉幸;出現(xiàn)了問題破讨,怕?lián)?zé)丛晦,往往隱而不報(bào),這是很愚蠢的添忘。

高層關(guān)注目標(biāo)采呐,那就必然會(huì)關(guān)注目標(biāo)達(dá)成的過程中,可能存在的問題搁骑。

好的匯報(bào)斧吐,應(yīng)該列示那些可能存在的問題和困難,一方面體現(xiàn)我們的專業(yè)性仲器,另一方面也能夠給高層打個(gè)預(yù)防針煤率,萬一出現(xiàn)黑天鵝或者灰犀牛,起碼我們警示了風(fēng)險(xiǎn)乏冀。

三蝶糯、我們有辦法

如果僅僅只能列示問題和困難,保潔大媽也會(huì)做辆沦,我們的價(jià)值在哪里呢昼捍?在解決方案上。

展示問題后肢扯,我們需要同時(shí)列出我們的解決方案妒茬,其中包含:需要的資源(組織架構(gòu)、預(yù)算蔚晨、資金乍钻、系統(tǒng)等)、預(yù)期效果铭腕、時(shí)間進(jìn)度等要素银择。

目的就是讓高層放心,雖然遇到嚴(yán)峻的形勢累舷,但我們已經(jīng)做好了充足的準(zhǔn)備浩考,請高層給予資源方面的傾斜,確保我們能夠保質(zhì)保量地完成任務(wù)笋粟。

總結(jié)一下怀挠,一次能夠打動(dòng)高層的匯報(bào),首先需要讓高層了解害捕,我們有了清晰的目標(biāo)绿淋,以及對目標(biāo)進(jìn)行了邏輯上的拆解;第二尝盼,要讓高層了解吞滞,達(dá)成目標(biāo)的任務(wù)是艱巨的,形勢是嚴(yán)峻的,有很多的困難和問題裁赠;第三殿漠,要讓高層放心,我們已經(jīng)做好了充足的準(zhǔn)備佩捞,只要相關(guān)資源到位绞幌,我們一定完成任務(wù)(當(dāng)然,也是留個(gè)后路一忱,如果資源無法及時(shí)到位莲蜘,任務(wù)效果可能打折)。

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