學會這7招技巧,跟熬夜加班說再見怀偷,輕松成為word大神

圖片來自狼牙創(chuàng)意網(wǎng)

PPT播玖、Excel不見得天天都要用,可word可是每天都要使用蜀踏,小到畢業(yè)論文、小組報告颅痊,大到招標方案局待、商業(yè)計劃書菱属。

你們辛辛苦苦熬夜半宿,泡著泡面纽门,頂著黑眼圈,加班加點完成word操作赏陵。卻不知隔壁同事下班前就已經(jīng)搞定了上司的任務饲漾,此刻正在家里休息。

都說時間最寶貴能颁,何苦在不必要的重復操作上浪費自己的生命倒淫?

以下提供7種word技巧,適用于職場中的大部分場景敌土,教你輕輕松松搞定繁瑣的操作,一步成為word大神返干。(因附上了詳細的操作步驟拖云,排版略顯凌亂,請大家諒解)

1寸谜、快速合并文檔

老板扔給你一個任務躺坟,要求你下班前將所有人的資料整合到一個文件中乳蓄。

你還在用老辦法嗎?打開一個文件虚倒,復制粘貼到一個文檔中美侦,再打開一個文件魂奥,復制粘貼……

現(xiàn)在,你只需一步就能搞定耻煤!

將需要合并的文檔放在同一文件夾內(nèi)擦囊,按照順序做好編號:01嘴办、02、03……

新建空白文檔涧郊,在【插入】選項卡中-【對象】-【文件中的文字】

圖片1

選中所需文檔,然后插入

圖片2

記得在【視圖】選項卡中勾選【導航窗格】彤灶,直接拖動標題批旺,就能快速調(diào)整段落順序幌陕。

圖片3


2搏熄、將excel表格復制到word中,并且同步更新

老板要求你將excel中的表格心例,復制到word中鞋囊,你粘貼過來后止后,發(fā)現(xiàn)格式丑的人神共憤溜腐。好不容易折騰好這件事后,被告知先前的excel重新進行了N+1次改動挺益,你不得不修改刪除、重新復制粘貼N+1次矩肩,簡直生不如死……

這里的技巧就是在你復制好excel之后,在word中叉袍,【開始】-【粘貼】-【選擇性粘貼】刽酱,按照圖4進行操作

圖4

粘貼之后喳逛,看上去沒什么區(qū)別棵里〗隳牛可等你在excel表格中做了修改之后典蝌,你只需在word中,右鍵點擊表格骏掀,選擇【更新鏈接】,見證奇跡的時刻到了~word中也進行了同步更改笑陈,是不是很神奇~

圖5


3葵袭、修訂模式下涵妥,修改痕跡一目了然

有人修改了你的文檔,你卻不知道他到底改了你文檔的哪個地方蓬网。

有張三李四王五對你的文檔進行了修改娜氏,而你只需要看王五修改過的地方墩新,那么到底哪部分才是王五修改的呢贸弥?

你只需要在【審閱】中,點擊【修訂】即可绵疲,你隨后進行的各種修改它都會提示你臣疑。

圖6

在【修訂】選項中,點擊【審閱窗格】郁岩,可以看到其他人的修改,共多少處修改问慎,修訂操作人有哪些,修訂細節(jié)以及修訂時間如叼。

(PS:只有點擊修訂狀態(tài)后,才會開始記錄修改痕跡哦~)


4穷劈、比較踊沸,快速找出修改過的地方

大部分的人其實是不知道有修訂功能的,往往他們修改之后社证,需要你進行核對。

這個時候如果你使用肉眼來核對的話猴仑,熬夜加班是少不了的辽俗。

那么有沒有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢?

當崖飘!然榴捡!有朱浴!

在【審閱】中吊圾,點擊【比較】翰蠢,按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔项乒、修訂文檔梁沧。

圖片7

前后修改痕跡一目了然~

圖8


5廷支、快速設置段落縮進

說你呢,下次段落縮進恋拍,別再使用空格了。

在【視圖】中勾選【標尺】施敢,選擇要進行縮進的所有段落僵娃,直接拖動標尺進行首行縮進。

圖9


6悯许、快速選中大段文字

有時候有一頁多、兩頁多的文字需要你選中瘩扼,你還在用鼠標拖嗎?拖著拖著集绰,一不小心,你又要從頭開始罕袋。

別再做這種效率低下的事了碍岔。

比如你要選中A--B中間的文字,鼠標點擊A處蔼啦,再移到到B處捏肢,按下shift鍵的同時點擊b處即可奈籽。


7鸵赫、使用微軟雅黑字體時,如何調(diào)整變大的行距

使用微軟雅黑字體時狼忱,我們常常發(fā)現(xiàn)行距太過寬松了藕赞。

現(xiàn)在一招教你解決它卖局。

選中文本后砚偶,在【段落】選項中洒闸,去掉勾選【如果定義了文檔網(wǎng)絡丘逸,則對齊到網(wǎng)格】。

圖10


最后仲锄,再多說一句儒喊,方法再便捷,大家還是要記得嘗試喲~


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