01

妙用Alt鍵

Alt是單詞“Alter”的縮寫悉尾，意思為“改變”突那。

在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王构眯。熟練運用該鍵愕难，能極大提高工作效率。

按住Alt惫霸，可以選擇文章的矩形塊文檔猫缭，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字壹店。

Alt鍵在Office里的秘密還遠(yuǎn)不止如此：

按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距猜丹，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序硅卢，也可以調(diào)整Word表格中的行序射窒。

此外藏杖，Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框脉顿。

Alt組合鍵在Word中的使用和作用：

Alt+Ctrl+ Shift+Pagedown：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

Alt+Ctrl+C：插入版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R：插入注冊商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+T：插入商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+.：插入省略號

Alt+Tab：?切換任務(wù)蝌麸、窗口

Alt+F4：?關(guān)閉程序

Alt+空格：下拉Word控制菜單

Alt+Prntscreen：窗口復(fù)制。

02

F4鍵 Word里的大神器

很多人都不知道弊予，其實F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復(fù)上一步操作祥楣。什么意思呢?

比如我輸入abc，按一下F4,就會自動再輸入一遍abc;

比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體汉柒、顏色误褪、縮進、格式碾褂。選擇另一段文本兽间，再按F4，就自動把剛剛設(shè)置的動作再重復(fù)一遍正塌，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇;

還可以干什么?做表格時候嘀略，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)!

最后乓诽，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的帜羊，可以干好多事!

F1到F10鍵在Word中的快捷鍵功能

F1鍵：打開word幫助。

F2鍵：移動文字或圖形鸠天，按回車鍵確認(rèn)

F4鍵：重復(fù)上一次的操作

F5鍵：編輯時的定位

F6鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換

F8鍵：打開Word的選擇模式

F12鍵：打開“另存為”對話框

03

Ctrl加字母快捷鍵

Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器讼育，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。

其實稠集，絕大多數(shù)的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關(guān)的奶段，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste剥纷，B就是Bold痹籍，S就是Save…

最基本的快捷鍵，shift+上下左右晦鞋《撞可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本。當(dāng)然可以配合各種其他導(dǎo)航鍵悠垛，比如ctrl+上下左右线定，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應(yīng)用程序也有效!

知道了如何用鍵盤選擇鼎文，那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之后，按F2因俐，光標(biāo)會自動變成虛線拇惋，讓你可以不用按住鼠標(biāo)左鍵拖動周偎，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置!

如何快速放大縮小字體呢?Ctrl + Alt + <就是縮小撑帖，ctrl alt="">就是放大蓉坎，很直觀吧!如果還想更詳細(xì)的調(diào)整字體，Ctrl + D調(diào)出字體欄胡嘿，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：

Ctrl + A：全選內(nèi)容

Ctrl + B：文本文字加粗

Ctrl + C：復(fù)制拷貝內(nèi)容

Ctrl + D：設(shè)置字體格式

Ctrl + E：文本段落居中對齊

Ctrl + F：文本具體內(nèi)容查找

Ctrl + G：文本定位

Ctrl + H：文本查找與替換

Ctrl + I：設(shè)置選擇的文本斜體

Ctrl + J：設(shè)置文本兩端對齊

Ctrl + K：設(shè)置超級鏈接

Ctrl + L：文本左對齊

Ctrl + M：文本左縮進

Ctrl + N：新建Word文檔

Ctrl + O：快速打開文檔

Ctrl + P：Word打印

Ctrl + Q：僅清除段落格式

Ctrl + R：文本右對齊

Ctrl + S：快速保存Word文檔

Ctrl + T：文本首行縮進

Ctrl + U：設(shè)置選擇文本下劃線

Ctrl + V：粘貼選擇文本

Ctrl + W：快速關(guān)閉Word文檔

Ctrl + X：剪切選擇文本

Ctrl + Y：恢復(fù)上一步操作

Ctrl + Z：撤銷上一步操作

04

巧用“文檔比較”解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大家可能都知道了蛉艾。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改衷敌，都會留下痕跡勿侯。

如果對修改的內(nèi)容無異議，即可選擇“接受所有修訂”缴罗，一鍵搞定助琐。

然而很多時候?qū)σ环輜ord文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能面氓，導(dǎo)致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細(xì)節(jié)進行過修改比較麻煩兵钮。

當(dāng)然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多舌界。

有一次審閱合同掘譬，對合同的很多處細(xì)節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標(biāo)記呻拌，很多天后合同發(fā)給對方簽署葱轩，對方要求將之前合同(word版)所有有過變動的地方都標(biāo)記出來，以方便對方審核柏锄。

可是時間過去很久了酿箭，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能趾娃，很快的查找出了做過修改的各個細(xì)節(jié)缭嫡，大大提升了工作效率。

05

雙擊分屏炫酷小技巧

雙擊Word中右上角的小橫杠抬闷，輕松將頁面分為兩屏!

寫文章時同時看前面的內(nèi)容妇蛀，完全無壓力。

Word里你會準(zhǔn)確地設(shè)置字體段落頁面笤成，會用頁眉頁腳评架，會分節(jié)，打印之前知道預(yù)覽炕泳，知道怎么用宏纵诞，會生成目錄，你已經(jīng)打敗了超過90%的人培遵。

06

Shift組合鍵在Word中的使用和作用

Shift+F2：復(fù)制文本

Shift+F3：?改變字母大小寫

Shift+F4：?重復(fù)查找或定位

Shift+F12：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項

Shift+F5：?跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

Shift+←：?選中光標(biāo)左側(cè)一個字符

Shift+→：?選中光標(biāo)右側(cè)一個字符

Shift+↑：?選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

Shift+↓：?選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

Shift+Ena：選中光標(biāo)所在處至行尾

Shift+Home：?選中光標(biāo)所在處至行首

Shift+pageup：?選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

Shift+Pagedown：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容