【第1周1.3】時間管理的最大誤區(qū):僅僅追求效率
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前面2節(jié)我跟大家分別講了兩種現(xiàn)象:
一種是,目標過多等于沒有重點殃恒,另一種是目標單一過度聚焦植旧。
一種是不會選擇,讓我們忙忙碌碌离唐、碌碌無為病附,一個偏科嚴重,讓我們失去平衡與幸福亥鬓。
這兩種現(xiàn)象都是對時間管理的認知不正確造成的完沪。
大多數(shù)的認為,學習時間管理的目的是完成日程計劃上成所有的事務,然后放松覆积,享受休閑時光听皿。
經過長期的研究,通過提高效率與生產力來解決上述問題宽档,我發(fā)現(xiàn)這對于每個人而言是一個遙不可及的夢尉姨,也完成沒有必要。
進行時間管理的最終目的吗冤,并不僅僅在于追求一時的效率和完成事情的數(shù)量又厉,而是為了讓自己獲得一個值得擁有的幸福人生。
這也是開通新節(jié)目的目的椎瘟,我們今天從三個方面來升級大家對時間管理的傳統(tǒng)認知馋没。
1、你不可能完成所有的事
經常有人問我降传,怎樣才能有更多的時間做更多的事情篷朵?我說,死了這條心吧婆排。
時間是一種最稀有的資源声旺。
從經濟學的角度來分析,有四大特征:
1段只、供給毫無彈性:
時間的供給量是固定不變的腮猖,不會增加、也不會減少赞枕,每人每天只有24小時澈缺,所以我們無法開源。
2炕婶、無法蓄積:
時間不能象人力姐赡、財力和物力那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意柠掂,我們都必須消費時間项滑,所以我們無法節(jié)流。
3涯贞、無法取代:
任何一項活動都有賴于時間的花費枪狂,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因而宋渔,時間是無法取代的州疾。
4、無法失而復得:
時間無法象丟失物品一樣失而復得皇拣。它一但消逝严蓖,則會永遠消逝。花費了金錢谈飒,還可賺取岂座,但浪費了時間,任何人都無力挽回杭措。
每件事情都需要花費時間與資源才能做得更好费什,絕大部分任務都需要有相當多的整塊時間。每一次所花的時間若少于這個極限手素,事情就做不好鸳址,有時候還得重新來過,那等于更浪費時間泉懦。
誠然稿黍,你可以在單位的時間里,提高生產力做更多數(shù)量的事情崩哩⊙睬颍可惜,這樣會往往犧牲做事情的質量邓嘹。
因為酣栈,如果只是簡單地通過提高效率來快速解決事情的問題,那只不過解決了皮毛而已汹押,問題的根本沒有得到解決矿筝。無論把個人生產力提到多高,掌握多少技巧棚贾,你都無法在有限的時間內完成所有的事情窖维。
因此,你只有學會放棄妙痹,只能做減法铸史。
2、每件事務的價值不等于二八法則
十幾年前细诸,我從博恩崔西《吃掉那只青蛙》這本書學到了一個關鍵的洞見:集中精力去完成最重要的事情沛贪。我就應用這個法則至今。
選擇大于努力的原因震贵,是每一件事對我們人生的意義和價值是不均等的。
1897年意大利經濟學家帕累托歸納出的一個統(tǒng)計結論水评,即20%的人口享有80%的財富猩系。當然,這并不是一個準確的比例數(shù)字中燥,但表現(xiàn)了一種不平衡關系寇甸,即少數(shù)主流的人(或事物)可以造成主要的、重大的影響。
“二八定律”之所以得到業(yè)界的推崇拿霉,就在于其提倡的“有所為吟秩,有所不為”。二八法則不僅在經濟學绽淘、管理學領域應用廣泛涵防,它對我們的自身發(fā)展也有重要的現(xiàn)實意義:學會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學會抓主要矛盾沪铭。
一個人的時間和精力都是非常有限的壮池,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理分配的時間和精力杀怠。要想面面俱到還不如重點突破椰憋。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面。
“如果仔細觀察思考你的計劃赔退,在10件事務中橙依,完成每件事務需要的時間大致相同,但是在這些事務中的一件或者兩件產生的價值是其余任何一件的5倍硕旗、甚至10倍票编。”
因此卵渴,你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思維方式慧域,在少做事的基礎上,首先應該聚焦對自己的人生產生積極影響的那20%的重點事務浪读,努力深耕它昔榴,為它付出盡可能多的時間和精力,以及社會資源碘橘,才有可能獲得最終的成功互订。
當然找到重要的事情不是一件容易的事,我們會在第二章開始痘拆,開講易效能的核心方法論仰禽,教會大家反思計劃行動,讓大家有一套結構和架構纺蛆,來找到對自己而言吐葵,重要的事情,這需要訓練桥氏,也需要結構温峭。敬請期待。
有兩個問句可以暫時幫到大家找出最重要的事情字支,一種是時間法凤藏,一種是數(shù)量法奸忽。我們可以這樣問自己,如果我只能做一件事揖庄,哪一件事對我的人生產生積極影響栗菜?
還有一個方法是時間法,如果今天是我的生命的最后一天蹄梢,我要做什么疙筹?當你有答案的時候,你就可以把時間拉長检号,問自己如果有三個月的時間腌歉,我愿意做什么?如果有一年時間齐苛,我愿意做什么翘盖?
第三、單一領域的成功不是人生贏家凹蜂。
放棄生活中的其他事務馍驯,只聚焦少數(shù)重要的事務,把重要的事做到極致玛痊,并不會造就幸福的人生汰瘫。
很多人都會設立目標,大多數(shù)人的目標與事業(yè)擂煞、財富有關混弥,而且單一目標。好比一科滿分对省,其他不及格是考不上大學的蝗拿。
記得,我在葉武濱時間管理100講詳細分享過人生贏家這個主題蒿涎。1938年哀托,哈佛大學教授做了一項名叫“格蘭特”的著名研究。他追蹤268位青少年的成長直到他們人生結束劳秋,只為求得一個問題的答案:什么樣的人仓手,最可能成為人生贏家?
研究結果表明:想要成為人生贏家玻淑,必須“十項全能”嗽冒!
這十項標準中,有2條跟收入有關岁忘,4條和身心健康有關辛慰,4條與情感關系有關。
通過這項研究我們知道了:
一個真正意義上的“人生贏家”從來都不是只在某一個領域里獲得了單一成功干像,卻失去了更多其他領域里快樂源頭的人帅腌。
過去人們只能關注重要的人或重要的事,如果曲線來描繪麻汰,人們只能關注曲線的“頭部”速客,即所謂的20%,而將處于曲線“尾部”五鲫、需要更多的精力和成本才能關注到的大多數(shù)人或事忽略溺职,即所謂的80%。
“長尾理論”被認為是對傳統(tǒng)的“二八定律”的有效補充甚至是徹底叛逆位喂。在上述理論中被忽略不計的80%就是長尾浪耘。
在互聯(lián)網崛起的時代,由于關注的成本大大降低塑崖,人們有可能以很低的成本關注曲線的“尾部”七冲,關注“尾部”產生的總體效益甚至會超過“頭部”。
對于時間管理而言规婆,平衡意味沒有重點澜躺,重點意味著不平衡。這個課程中抒蚜,你可以學到根植于東方智慧利用互聯(lián)網科技的易效能時間管理系統(tǒng)掘鄙,時間與精力做出更合理的配置是,把盡可能多80%的資源聚焦于20%的卓越系統(tǒng)嗡髓,把少量的20%的資源關注到80%的其他事務操漠,重點聚焦,適度關注全局饿这,做到卓越而平衡浊伙。
就像每一科都考100分滿分,當然這是一種理想蛹稍,能實現(xiàn)的時人中龍鳳吧黄,但我們至少要做卓越而不失衡,一科100分唆姐,其他80-90分拗慨。
所以,卓越而不失衡的人生才是值得我們擁有的幸福的人生奉芦,同時也是我們進行時間管理要實現(xiàn)的最終目標赵抢。
所以現(xiàn)在大家清楚了嗎:
時間管理的價值從來都不是單一地追求做事效率,應該從人生長期的維度声功,盡早做到一生時間資源的合理配置烦却,實現(xiàn)工作與生活的適度平衡,至少失衡先巴。
下一節(jié)其爵,我將為大家揭示:根植東方古老智慧又被大量證明的時間管理系統(tǒng)是什么樣的冒冬?同時我還為大家準備了一個撕紙游戲。敬請期待摩渺!