眼看著快到11月局蚀,一年一度的年終總結(jié)工作又開始了。怎么做好年終總結(jié)恕稠,想必是很多人當(dāng)下面臨的比較棘手的問題琅绅。
話說,工作做得好不好是一方面鹅巍,年終總結(jié)寫得好千扶,不僅能讓一年的工作完美收官,還能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象骆捧。
那到底應(yīng)該怎么寫年終總結(jié)呢澎羞?結(jié)合我此前幾年給公司董事長和總裁寫年終總結(jié)報告的經(jīng)驗,來做個梳理敛苇。
01年終總結(jié)牢記“三大件”
按照我們寫材料的思路妆绞,年終總結(jié)主要包括三部分內(nèi)容:
第一,上一年工作總結(jié)枫攀。
第二括饶,工作中存在的問題。
第三来涨,下一年的工作計劃图焰。
上一年工作總結(jié):要詳細梳理全年工作開展情況,可以對照年初的目標(biāo)任務(wù)蹦掐,看看是否都完成了技羔;也可以看看日常階段性工作的匯報材料、小結(jié)卧抗,全面搜集整理資料藤滥,進行高度的總結(jié)和提煉。
查找工作中存在的問題:要進行深入的分析颗味,既要精準(zhǔn)對焦客觀存在的困難超陆,也要主動查找主管方面的不足。既要從全局考慮問題,也要從局部时呀、具體分析短板张漂。
下一年的工作計劃:一方面要注重上一年沒有完成的工作,確保延續(xù)性谨娜。另一方面航攒,要在新的工作方面提出具體的安排。關(guān)鍵是要切合實際趴梢,不能光喊口號漠畜,要著重實際的行動。
以此來梳理坞靶,基本上一篇總結(jié)的整體結(jié)構(gòu)就比較完整了憔狞。
02起草總結(jié)走好“五步路”
了解了年終總結(jié)包括的三部分內(nèi)容,知道了總體架構(gòu)之后彰阴,接著問題來了瘾敢,我腦袋空空,沒有素材尿这,還是不知道該怎么寫簇抵,咋辦?
這里就涉及到起草總結(jié)的五個步驟:
第一步射众,“拉條子”碟摆,也就是查詢搜集。
根據(jù)年度工作計劃叨橱,年初工作報告典蜕,把重點逐條羅列出來,一一對照雏逾,看哪些完成了嘉裤,哪些正在推進,哪些還沒開始栖博,有一個清晰的臺賬屑宠。這個過程中,可以通過網(wǎng)站仇让、微信公眾號典奉,工作簡報、會議紀(jì)要等查詢收集各種素材丧叽。
這一階段卫玖,收集素材關(guān)鍵在廣,越多越好踊淳。
第二步假瞬,“梳辮子”陕靠,即加工整理。
基礎(chǔ)的資料收集齊了脱茉,接下來就是選擇性的加工剪芥。想好梳理的維度,一來琴许,可以按照業(yè)務(wù)税肪、科技、黨建等不同類別榜田,分門別類益兄。二來,可以按照時間順序箭券、重要性程度等邏輯關(guān)系净捅,來對素材進行排列,備用辩块。
這一階段灸叼,加工素材我關(guān)鍵在精,大膽剔除多余的庆捺。
第三步,“搭架子”屁魏,也就是梳理大綱滔以。
走到這一步,對這份材料的梳理我們心里基本已經(jīng)有了底氓拼,現(xiàn)在要做的就是搭框架你画,把素材做好提煉,擬定出對應(yīng)的小標(biāo)題桃漾。就像建造房子一樣坏匪,先把整個房屋的搭框架搭建起來,在補充內(nèi)容撬统。
這一階段适滓,通常有一個誤區(qū),有的人會先擬好標(biāo)題恋追,再去找素材凭迹,這實際上是本末倒置。因為你的觀點和標(biāo)題都是建立在素材基礎(chǔ)上的苦囱,而不是憑空想象的嗅绸。
第四步,“填空子”撕彤,即歸類安放鱼鸠。
在上面一步,整個框架搭起來了,剩下的就是往每一個小標(biāo)底下填充素材了蚀狰,這樣讓整篇文章豐滿起來愉昆,既有骨架也有肉。
第五步造锅,“照鏡子”撼唾,也就是修改打磨。
基本上哥蔚,完成了上面四個步驟倒谷,一篇總結(jié)的雛形已經(jīng)出來了,最后這一步就是要不斷的修改糙箍、打磨渤愁,讓完成更完善。俗話說深夯,字怕掛抖格,文怕念。文章寫完后咕晋,要多讀幾遍雹拄,反復(fù)修改,力爭做到最好掌呜。
03撰寫總結(jié)把握“三秘訣”
與其說是撰寫年終總結(jié)的三個秘訣滓玖,不如說是所有寫好文章的三個秘訣。那就是:鳳頭质蕉、豬肚势篡、豹尾。
簡言之就是模暗,文章開頭要像鳳頭一樣美麗動人禁悠,中間要像豬肚一樣豐滿充實,結(jié)尾要像豹尾一樣警策有力兑宇。
總體來說碍侦,在謀篇布局上,要把握“兩頭小中間大”的原則顾孽。也就是說祝钢,開頭和結(jié)尾要精煉簡短,中間內(nèi)容要豐富若厚。
開頭是吸引眼球和吸引注意力的拦英,結(jié)尾是給別人留下回味和深刻印象的,所以都要做好测秸。這方面疤估,明代謝榛也有詮釋灾常,他說,起句當(dāng)如爆竹铃拇,驟響易徹钞瀑;結(jié)尾當(dāng)如撞鐘,清音有余慷荔。意思是文章開頭要像燃放爆竹一樣雕什,清脆響亮,貫通全篇显晶;結(jié)尾要像撞擊銅鐘一樣贷岸,清音裊裊,悠然不盡磷雇,表達也就是這個意思了偿警。
而總結(jié)的中間呢,正是全文最豐富的地方唯笙,也是重心所在螟蒸。這一部分可采取“因果倒置”、“條款并列”“正反對比”“層層遞進”等多種方式來撰寫崩掘,讓文章結(jié)構(gòu)清晰七嫌,層次分明。
以上就是我的一個梳理和總結(jié)苞慢,希望對大家有用抄瑟,也希望大家可以寫出好的工作總結(jié),為自己一年的工作畫上圓滿的句號吧枉疼。