excel軟件歸根結(jié)底是數(shù)據(jù)處理與分析的一個輔助工具睛榄,其前提是要在excel表格中輸入數(shù)據(jù)烛亦。為此熙参,數(shù)據(jù)的輸入技巧顯得尤為重要檀葛。
或許有人會問忠怖,數(shù)據(jù)輸入一個一個數(shù)字輸入不就行了嗎港准?能有什么技巧?今天我就是要講講如何快捷輸入數(shù)據(jù)這件事咧欣。
這個截圖大家一定不陌生浅缸,這個格式大家也經(jīng)常要設(shè)置,但“自定義”又是什么鬼魄咕?又有什么用呢衩椒?我們先來熟悉一下這個表格:
在設(shè)置單元格格式中,自定義里面 # 是代表數(shù)值哮兰;@ 是代表文本毛萌;" "是代表字符串信息(英文狀態(tài)的雙引號);數(shù)字0是代表占位喝滞。
1
快速輸入編號1804199342017001到1804199342017100阁将,因為編號位數(shù)比較長,我們只能設(shè)置文本格式右遭,也用不了下拉填充的功能冀痕。如果要一個個輸入,工作量可想而知狸演。
這里運用 " " 和 0占位,就能很好解決這個問題僻他。
廢話不多說宵距,GIF演示。
當然吨拗,這里自定義也可以輸入"1804199342017"@满哪,但單元格中就必須完整輸入001、002劝篷、003……三位數(shù)哨鸭,如果你只輸入1,結(jié)果將顯示為18041993420171娇妓。同樣像鸡,我們還可以設(shè)置為"1804199342017"#,但你將無法輸入001三位數(shù)哈恰,因為在數(shù)字格式中只估,前面的0會自動不顯示。
2
要輸入大量QQ郵箱着绷,我們也可以利用自單元格指定為后綴為"@qq.com"蛔钙。具體自定義類型為:
@"@qq.com"
廢話不多說,GIF演示
3
許多企業(yè)還存在這樣的需求荠医,要輸入5位數(shù)的編號吁脱,如果位數(shù)不夠桑涎,前面用0補充。
一般我們是設(shè)置單元格格式為文本格式兼贡,在一個一個輸入攻冷,但要一直要按很多0,也是一件很麻煩的事紧显。這里就可以通過設(shè)置“占位”來解決讲衫。
看了以上3個實例,相信大家都已經(jīng)掌握了“自定義”的用法了孵班,無非就是 # @ "" 0 四個元素的組合涉兽。
最后留一個小作業(yè),大家可以思考一下篙程,明天我將公布答案枷畏。
根據(jù)A列,在B列中顯示相應的中文大寫虱饿,并加上“元整”拥诡。最終效果如下圖: