早起的時(shí)候是不是總想再睡五分鐘胚宦？晚上通宵學(xué)習(xí)填大，是不是常常想不如明天再做戒洼？其實(shí)這些事都可以通高效管理自己的時(shí)間來解決。

時(shí)間管理允华，也是我們在快節(jié)奏的今天我們必備的一項(xiàng)能力圈浇。不過現(xiàn)在指導(dǎo)你學(xué)習(xí)的內(nèi)容那么多，要怎么進(jìn)行學(xué)習(xí)靴寂，又成了一大難題磷蜀。

如何才能最高效地利用時(shí)間？

關(guān)于這個(gè)話題百炬，網(wǎng)上會有無數(shù)的課程褐隆，無數(shù)的公眾號文章，試圖傳授給你種種技巧剖踊。實(shí)際上庶弃，光是把這些技巧全部列出來，可能都要花上不少時(shí)間德澈。

但是歇攻，你是否會覺得：學(xué)了這么多技巧，還是不知道應(yīng)該怎么做梆造？

這是很自然的缴守。很多時(shí)候，選擇太多澳窑，還不如沒有選擇斧散。尤其是像我這樣的選擇困難癥患者，有一套一以貫之的心法摊聋，就已經(jīng)足夠了鸡捐。

我本人是個(gè)時(shí)間規(guī)劃狂人，我將我這么多年接觸過麻裁、了解過箍镜、利用過的所有時(shí)間管理技巧源祈，總結(jié)歸納成了這套「12345法則」。

如果你掌握了這套法則色迂，不客氣地說香缺，90%的時(shí)間管理內(nèi)容，基本都不用再看了歇僧。因?yàn)樗鼈兊暮诵耐颊牛茧x不開這套法則。

我自己就是這套方法的踐行者诈悍。這幾年里祸轮，得益于它的幫助，取得了一些小小的突破侥钳。所以适袜，今天把它分享給大家。

這套法則舷夺，其實(shí)沒有什么新奇的地方苦酱，大多數(shù)都是非常經(jīng)典的技巧。但是给猾，它們既容易上手疫萤，又切實(shí)有效。任何一個(gè)人耙册，經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí)给僵，都可以掌握，并應(yīng)用到自己的生活和工作中详拙。

1.一件事情

*簡而言之：任何時(shí)候帝际，在一段時(shí)間內(nèi)，只做一件事情饶辙。*

這是這套法則的核心蹲诀。

很多人在工作中，習(xí)慣讓思維不斷地進(jìn)行跳躍弃揽。寫一會報(bào)告脯爪，刷一下網(wǎng)頁，查一下資料矿微，收一下郵件痕慢，做一下數(shù)據(jù)，回應(yīng)一下客戶涌矢，再回去貼圖表…… 諸如此類掖举。

更常見的，是一邊開著微信客戶端聊天娜庇，一邊工作塔次。我想方篮，絕大多數(shù)人，都有這個(gè)習(xí)慣励负。

*這樣的后果是什么呢藕溅？你永遠(yuǎn)都沒有辦法，獲得真正的「專注」继榆。而專注巾表，是這個(gè)時(shí)代最可貴的一種特質(zhì)。*

我們這個(gè)時(shí)代略吨，有太多的信息和誘惑攒发，每個(gè)人都非常焦慮。焦慮什么呢晋南？焦慮于一種對信息的「不安定感」。

我們時(shí)刻都在接收著大量的信息羔砾，但越是這樣负间，我們越是擔(dān)心：

我是否錯過了什么信息？

有哪些信息需要我去處理姜凄？

如果我沒有處理政溃，會不會產(chǎn)生什么后果？

其實(shí)态秧，我們每天接收到的信息董虱，99%，都是無關(guān)緊要的申鱼。

*最重要的是什么愤诱？就是你手上正在做的事情。專注把每一件事情做好捐友，才是最重要的品質(zhì)淫半。*

因?yàn)椋x一個(gè)人社會價(jià)值的匣砖，永遠(yuǎn)是他的產(chǎn)出科吭。把一件事情做到100分，勝過把一堆事情做到80分猴鲫。在商業(yè)社會上对人，「完美」跟「合格」之間的差異，很多時(shí)候是數(shù)以百倍計(jì)的拂共。

但是牺弄，投入在一件事情上面久了，很容易產(chǎn)生兩種心理：

一是對于結(jié)果和預(yù)期的不確定

二是長時(shí)間缺乏反饋的空虛

*這兩種心理匣缘，會迫使我們猖闪，去尋求更短期鲜棠、能夠獲得即時(shí)反饋的行為，使大腦獲得新鮮刺激培慌。*

如果你受制于這種心態(tài)豁陆，你就很難真正把任何事情，做到100%的極致吵护。而這盒音，也正是「優(yōu)秀人才」和「普通員工」之間的差異所在。

02兩個(gè)步驟

當(dāng)你有一個(gè)新任務(wù)需要去做時(shí)馅而，不要著急下手祥诽，按照這兩個(gè)步驟去做：

思考：它能夠在一兩分鐘內(nèi)快速完成？

行動：如果可以瓮恭，立刻著手完成它雄坪；如果不行，把它記下來屯蹦，安排時(shí)間去做维哈。

舉一個(gè)最常見的場景：

你專心工作了半小時(shí)，終于告一段落登澜。停下來阔挠，打算休息5分鐘，再著手去做下一項(xiàng)任務(wù)脑蠕。這時(shí)购撼，你打開微信，發(fā)現(xiàn)同事問了你一個(gè)問題谴仙，希望你給他傳一份資料迂求，你應(yīng)該怎么做？

最好的方式晃跺，是先思考：幫他找這份資料锁摔，需要花費(fèi)多長時(shí)間？如果僅僅是舉手之勞哼审，一兩分鐘就能搞定谐腰，就馬上找給他。

如果比較麻煩涩盾，需要整合十气，需要從多個(gè)位置尋找，那么春霍，回復(fù)他：我現(xiàn)在比較忙砸西，一會有空了再弄。然后，把這件事情記在清單上芹枷，等有空的時(shí)候再去做衅疙。

*這個(gè)原則的目的是什么呢？避免我們的計(jì)劃受到干擾鸳慈。*

很多人會有一種感受：明明制定好了每天的計(jì)劃饱溢，但是一天下來，總覺得自己什么都沒干走芋，待辦清單上面滿滿的都是「未完成」绩郎。

*為什么？很簡單翁逞。因?yàn)槲覀円徽斓臅r(shí)間肋杖，都在處理「應(yīng)急的事情」和「別人的事情」。*

我們制定的計(jì)劃挖函，不可避免的状植，總會受到干擾。如何最大化地保證計(jì)劃的效果怨喘，降低干擾浅萧？

這就需要插入這兩個(gè)步驟：對所有干擾進(jìn)行快速預(yù)判：是立刻執(zhí)行，還是寫到計(jì)劃里面哲思，等待下一步去執(zhí)行？然后吩案，再按照預(yù)判結(jié)果去行動棚赔。

具體的標(biāo)準(zhǔn)以多久為宜呢？建議是以2分鐘徘郭，作為「立刻去做」和「規(guī)劃去做」的一個(gè)界線靠益。

*它能夠?qū)崿F(xiàn)這么一個(gè)平衡：既可以把細(xì)小的瑣事盡快搞定，避免別人等太久残揉；又可以避免計(jì)劃中斷胧后，一直忙于應(yīng)對外界的影響。*

其實(shí)抱环，延伸來講壳快，任何事情，都需要兩個(gè)步驟：

思考

行動

如果對于一項(xiàng)任務(wù)镇草，我們判定它超過2分鐘眶痰，需要另外安排時(shí)間執(zhí)行—— 那么，我們可以再次對它進(jìn)行分析：這個(gè)任務(wù)梯啤，是可以立即執(zhí)行竖伯，還是需要先進(jìn)行思考和規(guī)劃，然后再執(zhí)行？

如果是后者七婴，我們就可以在清單上祟偷，為它留出思考的時(shí)間，和執(zhí)行的時(shí)間打厘。然后修肠，再在合適的時(shí)間，按照我們的安排婚惫，去完成這項(xiàng)任務(wù)氛赐。

03三個(gè)清單

在第二點(diǎn)中，我們記下來的任務(wù)先舷，如何呈現(xiàn)在清單上艰管，如何給它們安排合理的時(shí)間段？

這里蒋川，可以參考“AFD清單工作法”：所有的任務(wù)牲芋，都可以分成三大類：

可以明確執(zhí)行的（Action）

需要進(jìn)行思考的（Focused）

簡單，瑣碎捺球，不重要的（Dessert）

第一類缸浦，盡量留出一整段時(shí)間專注去做，屏蔽一切干擾氮兵。每段時(shí)間以25分鐘到40分鐘為宜裂逐。如果你狀態(tài)非常好，注意力極其集中泣栈，也可以適當(dāng)延長卜高。

第二類，在你完成一個(gè)任務(wù)南片，覺得疲勞掺涛，需要放松和休息的時(shí)候去做。這樣疼进，可以激活大腦不同的區(qū)域薪缆，讓負(fù)責(zé)執(zhí)行的部分得到休息，同時(shí)維持大腦的活躍和動力伞广。

另外拣帽，也可以放在碎片時(shí)間去做。例如嚼锄，我常常會把「撰寫文章」分解成多個(gè)部分诞外。像「思考結(jié)構(gòu)」「尋找選題」「尋找切入點(diǎn)」等等任務(wù)，就會放在平時(shí)的碎片時(shí)間里（比如乘車灾票，步行峡谊，吃飯），利用這部分閑暇去做。

*一來節(jié)省時(shí)間既们，二來也可以把這部分時(shí)間利用起來濒析，不至于浪費(fèi)。*

第三類啥纸，在自己狀態(tài)低落号杏，情緒消沉的時(shí)候去做。一方面斯棒，可以見縫插針完成這些事項(xiàng)盾致，另一方面，也可以通過不斷積累「成就感」荣暮，讓自己迅速擺脫低落的狀態(tài)庭惜，快速進(jìn)入狀態(tài)。

這里也提一個(gè)很常見的問題穗酥。

*有讀者問：看過很多講時(shí)間管理的文章护赊，有些會說，優(yōu)先做最困難的事砾跃，這樣后面會更順手骏啰；有些會說，優(yōu)先從簡單的做起抽高，逐步積累成就感判耕，讓自己狀態(tài)得到提升。究竟應(yīng)該先做什么翘骂？*

這其實(shí)需要看你的狀態(tài)壁熄。

如果你狀態(tài)高漲，精力充沛雏胃，那最好按照「Action」里面的清單，按照優(yōu)先級志鞍，先全力以赴解決最困難的事情瞭亮。這樣，就算后面什么都沒做固棚，你這一天也不至于浪費(fèi)统翩。

如果你狀態(tài)不佳，那就從簡單的做起此洲，先把「Dessert」里面的事項(xiàng)搞定厂汗。以期快速恢復(fù)狀態(tài)，去做「Action」里面的任務(wù)呜师。

利用好這套「AFD清單」娶桦，可以讓每一天的時(shí)間，得到更加合理的利用。

04四個(gè)象限

寫在「Action」和「Focused」里面的事項(xiàng)衷畦，應(yīng)該按照什么順序去做呢栗涂？

這里需要用到一個(gè)非常經(jīng)典的技巧：四象限法。

簡單介紹一下：*四象限法祈争，就是把所有需要做的事情斤程，按照「重要性」和「緊急性」兩個(gè)維度進(jìn)行分類。*

于是菩混，我們就會得到四個(gè)象限：

重要且緊急

重要不緊急

不重要但緊急

不重要且不緊急

接著忿墅，再根據(jù)這四個(gè)象限的內(nèi)容，安排不同的應(yīng)對策略：

*1沮峡、重要且緊急的事優(yōu)先去做疚脐。*

它們應(yīng)該被寫在「Action」中，有明確的執(zhí)行步驟和標(biāo)準(zhǔn)帖烘，可以立刻行動亮曹，不需要經(jīng)過思考。

*2秘症、重要不緊急的事照卦，每天安排固定時(shí)間去做。*

它們有兩類乡摹。一類是每天堅(jiān)持的習(xí)慣役耕，比如背單詞，健身聪廉，讀書等瞬痘。這一類應(yīng)該寫入「Action」，并有明確的執(zhí)行步驟和方式板熊。

第二類框全，是需要思考的問題，以及沒有明確分解的任務(wù)干签。這一類津辩，應(yīng)該處于「Focused」之中，通過安排碎片時(shí)間思考，對它們進(jìn)行剖析哟冬，分解，從而，從「Focused」中轉(zhuǎn)移到「Action」，并設(shè)定好具體的執(zhí)行步驟和時(shí)間萎馅。

*3糜芳、不重要但緊急的事魄衅，盡量安排別人去做。*

這一類事情皆撩，包括回應(yīng)，對接，等等山憨。如果可以弥喉，盡量讓更適合的人去做（也就是對他來說是「重要」事情的人）郁竟。如果不得不自己去做，盡量簡明扼要由境，以結(jié)果為先棚亩，快速落地蓖议，不要在上面花費(fèi)太多時(shí)間。

*4讥蟆、不重要且不緊急的事勒虾，不要去做。*

這種事情瘸彤，除了浪費(fèi)我們的時(shí)間修然，沒有任何價(jià)值。除非是需要娛樂消遣质况，否則不要去碰愕宋。

55分鐘

*當(dāng)你即將動手去做一件事情時(shí)，告訴自己：什么都不要想结榄，先做5分鐘再說中贝。*

理想情況下，當(dāng)你去執(zhí)行「Action」里面的任務(wù)時(shí)臼朗，你應(yīng)該事先已經(jīng)對它做好了規(guī)劃：該做什么邻寿，怎么做，按什么步驟做视哑，需要什么資源……一清二楚绣否。不需要任何思考，就可以立刻動手黎炉。

但實(shí)踐中枝秤，很多時(shí)候，未必能做到這樣慷嗜。你可能會耽于思考淀弹，會畏手畏腳，會沉吟不定庆械。

*這其實(shí)是最浪費(fèi)效率的做法薇溃。很多時(shí)候，明明確定好的任務(wù)缭乘，也許就在你反復(fù)思考的過程中沐序，不知不覺被拖過了時(shí)間。*

你會驟然發(fā)現(xiàn)：怎么這就下午了堕绩？我還什么都沒做呢策幼！

這也是許多拖延癥患者的癥結(jié)∨簦總是對一件事情抱著種種疑慮和擔(dān)憂：我要是做不好怎么辦特姐？會不會產(chǎn)生什么問題？是不是還會有更好的方法黍氮？諸如此類唐含。

*但其實(shí)浅浮，我在前面已經(jīng)提過：大多數(shù)的任務(wù)，都需要經(jīng)過兩步：思考和執(zhí)行捷枯。執(zhí)行的時(shí)候滚秩，不要再花時(shí)間去思考 —— 這是「思考」這一步里面，應(yīng)該完成的事情淮捆。*

還是以撰寫文章為例子郁油，講一下。

假設(shè)我把「撰寫文章」分成兩部分攀痊。思考部分已艰，Deadline為4號晚上24點(diǎn)。執(zhí)行部分蚕苇，Deadline為5號晚上24點(diǎn)哩掺。

那么，當(dāng)時(shí)間走到4號晚上24點(diǎn)的時(shí)候涩笤，即使我覺得還有幾個(gè)地方不夠完善嚼吞，也得在這里停下來。因?yàn)榈疟蹋伊艚o自己思考的時(shí)間已經(jīng)到極限了舱禽。如果再花時(shí)間去思考細(xì)節(jié)，就會導(dǎo)致后面的「執(zhí)行」被拖延 —— 我就沒法在5號晚上24點(diǎn)前完成這篇文章了恩沽。

同樣誊稚，當(dāng)我結(jié)束思考之后，下一步罗心，就是把之前思考的內(nèi)容里伯，組織成文 —— 這是「執(zhí)行」的環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)渤闷，即使自己不夠滿意疾瓮，也不要再花時(shí)間去反復(fù)思考，這樣只會導(dǎo)致計(jì)劃被打亂飒箭。

*所以狼电，避免這種情況，最好的方式弦蹂，就是始終保持這種習(xí)慣：當(dāng)需要「執(zhí)行」的時(shí)候肩碟，不要遲疑，先立刻開工凸椿，先做5分鐘再說削祈。*

人是一種很奇怪的生物，當(dāng)你開工之前削饵，你會猶豫岩瘦、躊躇很久；但當(dāng)你開工之后窿撬，你就很難停下來了启昧。因?yàn)椤钙蹩赡嵝?yīng)」的存在，如果你停下來劈伴，你的心里會始終掛念著這件事情密末，從而降低你在其它事情上的投入狀況。

*所以跛璧，這也是消滅拖延癥的最好方法：不管三七二十一严里，先行動了再說。用行動倒逼思考追城，把一切拖延刹碾，扼殺在搖籃里。

最后座柱，復(fù)習(xí)一下這套「12345法則」迷帜。

一件事情（核心）

兩個(gè)步驟（任務(wù)記錄）

三個(gè)清單（任務(wù)規(guī)劃）

四個(gè)象限（策略分析）

5分鐘（執(zhí)行）

當(dāng)然，這套法則色洞，只是一套心法戏锹，實(shí)踐操作中，也許還會有很多問題：如何分解火诸，如何規(guī)劃锦针，如何分析，如何思考……等等置蜀。

學(xué)會管理時(shí)間奈搜，讓自己的時(shí)間效益最大化，是這個(gè)時(shí)代的我們盯荤，最基本的「自我增值」技能媚污。