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一、認(rèn)識(shí)EXCEL
- "EXCEL"是“EXCELLENT”的縮寫图张。中文含義是“超越”锋拖。
- EXCEL的核心是用簡(jiǎn)單的方法解決復(fù)雜的問(wèn)題。
- 如同：“簡(jiǎn)單是極致的復(fù)雜——達(dá)芬奇”的話祸轮。
- 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)：Excel僅由3個(gè)表格組成姑隅，即參數(shù)表、明細(xì)表倔撞、匯總表讲仰。
- 參數(shù)表需要事先設(shè)置或者導(dǎo)入痪蝇，明細(xì)表需要手工錄入并引用參數(shù)表，而匯總表是根據(jù)明細(xì)表加工得到的躏啰。
- Excel操作七步走：開(kāi)始——獲取——規(guī)范——計(jì)算——分析——轉(zhuǎn)化——輸出
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二趁矾、建立Excel的知識(shí)體系
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首先明白Excel的層次毫捣，知道Excel高手的進(jìn)階之路详拙，明白怎樣去提升自己蔓同。
- 第一層是懂得基礎(chǔ)操作，例如快捷鍵的應(yīng)用斑粱，文檔加密弃揽，數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)排序则北，文檔打印矿微，數(shù)據(jù)分列，條件格式尚揣，數(shù)據(jù)有效性等涌矢，這是由認(rèn)知到熟悉再結(jié)合案例應(yīng)用的過(guò)程
- 第二層是懂得高級(jí)應(yīng)用，明白數(shù)據(jù)關(guān)系快骗，例如常用函數(shù)的應(yīng)用蒿辙，必要的Excel操作，運(yùn)算函數(shù)滨巴，數(shù)據(jù)透視，數(shù)組俺叭。統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)和函數(shù)恭取，常用圖標(biāo)動(dòng)態(tài)圖表，單元格內(nèi)可視化熄守，圖表的創(chuàng)意蜈垮，這是由處理到分析再到可視化的過(guò)程
- 第三層是能夠系統(tǒng)應(yīng)用，能夠輸入再處理然后輸出裕照，能夠解決復(fù)雜的問(wèn)題攒发，并且能夠開(kāi)發(fā)小工具。
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然后要明白Excel的原則
- 1.規(guī)范化
- 1晋南、不要把不同類型的信息放一個(gè)單元格
- 2惠猿、不要合并單元格,不要有空行
- 3、不要用錯(cuò)誤的日期格式
- 2.自動(dòng)化
- 例如：利用VLOOKUP函數(shù)查找
- =VLOOKUP(找什么负间，在哪找偶妖，找到后返回第幾列，精確還是模糊查找)
- 3.可視化
- 圖表（條件格式政溃、組合圖表顯示等）
- 4.函數(shù)化
- 例：利用SUM函數(shù)快速多表匯總
- 1.規(guī)范化
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熟悉常用的51個(gè)函數(shù)
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三趾访、基礎(chǔ)知識(shí)
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首先認(rèn)識(shí)Excel工作表結(jié)構(gòu)
上半部分：菜單欄、工具欄董虱、名稱框扼鞋、快速訪問(wèn)工具欄、編輯欄
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下半部分：工作表導(dǎo)航、工作表標(biāo)簽云头、狀態(tài)欄捐友、顯示比例
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然后能夠熟練運(yùn)用各個(gè)功能
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四、熟練掌握EXCEL文件操作
- 常用快捷鍵
- 快速新建Excel文件 Ctrl+N
- 展開(kāi)功能區(qū) Ctrl+F1
- 切換Excel文件 Alt+Tab
- 打開(kāi)文件 Ctrl+O
- 自定義縮放 Ctrl+滾輪
- 復(fù)制 Ctrl+C
- 粘貼 Ctrl+V
- 保存 Ctrl+S
- 另存為 F12
- 快速鎖屏 Win+L
- 快速轉(zhuǎn)到桌面 Win+D
- 快速關(guān)閉Excel文件 Ctrl+W
- 常用快捷鍵
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五盘寡、養(yǎng)成良好的EXCEL習(xí)慣
- 良好的保存習(xí)慣：分類歸檔整理保存好文件
- 因?yàn)槲募旁谧烂鏄O其不安全楚殿，要存儲(chǔ)在D盤或E盤中，不要放在C盤
- 歸檔整理好竿痰，文件存儲(chǔ)在不同文件夾中脆粥，容易查找，提高工作效率
- 良好的保存習(xí)慣還可以積累工作內(nèi)容影涉，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣和高效率
- 常用快捷鍵
- 熟練掌握常用的快捷鍵，要做的手隨心動(dòng)
- 自動(dòng)化
- 自動(dòng)化=懶匣缘，事先設(shè)置好公式鲜棠、條件、格式等柑爸，提高效率表鳍，節(jié)省時(shí)間
- 常保存
- 養(yǎng)成下意識(shí)運(yùn)用Ctrl+S的習(xí)慣祥诽，編輯后及時(shí)保存，避免突發(fā)情況導(dǎo)致文件丟失
- 常備份
- 有意識(shí)的去備份修改或增加多次的文件厘熟，每次修改后都備份一稿维哈，并且備份在其他盤或網(wǎng)盤中
- 多檢查
- 發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)簽多設(shè)置幾種公式去校驗(yàn)
- 或者發(fā)給自己再檢查一遍（有條件的可以發(fā)給同事笨农，讓同事幫忙檢查）
- 良好的保存習(xí)慣：分類歸檔整理保存好文件
2018年10月9日學(xué)習(xí)筆記——認(rèn)識(shí)Excel手销，突破理論
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