作為一款集辦公協(xié)同陕悬、客戶管理與營(yíng)銷為一體的軟件题暖,對(duì)于企業(yè)而言,除了使用上的便捷性之外捉超,信息安全同樣是用戶非常注重的一個(gè)方面胧卤。在方便溝通的同時(shí)防止信息泄露,對(duì)于企業(yè)而言也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)狂秦。
如何防范公司群內(nèi)聊天記錄外泄灌侣?
如何防止企業(yè)重要信息被無(wú)關(guān)人士查看?
員工離職是否及時(shí)退出群聊裂问?
企業(yè)內(nèi)部文件意外流出怎么辦侧啼?
員工與客戶溝通過(guò)程中是否規(guī)范?是否存在飛單行為堪簿?
如何避免員工離職之后客戶資源的流失痊乾?
以上諸多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中存在的實(shí)際問(wèn)題,在使用企業(yè)微信后都可以被妥善解決椭更。
企業(yè)微信在員工入職加入企業(yè)微信時(shí)哪审,需要經(jīng)過(guò)管理員認(rèn)證,入職自動(dòng)進(jìn)群同時(shí)離職自動(dòng)退群虑瀑,有效避免了企業(yè)內(nèi)部群內(nèi)存在無(wú)關(guān)人員湿滓,從而降低內(nèi)部信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)滴须。企業(yè)員工的內(nèi)部通訊錄、聊天記錄叽奥,也都會(huì)帶有截圖水印功能扔水,若有泄露可以根據(jù)水印上的員工姓名和手機(jī)號(hào)之間查找出截圖源頭。
此外朝氓,企業(yè)微信的微文檔功能魔市,可以進(jìn)行權(quán)限管理,既可以分別設(shè)置可編輯或僅查看的權(quán)限赵哲,也可以設(shè)置文檔的可查看范圍待德,即便文檔意外流失,不論是企業(yè)內(nèi)部還是外部人員枫夺,只要不在文檔的訪問(wèn)名單內(nèi)都無(wú)法查看文檔內(nèi)容将宪。同時(shí)微文檔的訪問(wèn)、修改筷屡、瀏覽的記錄都會(huì)被記錄在案涧偷,隨時(shí)可以追蹤。
當(dāng)員工需要以企業(yè)員工身份毙死,通過(guò)企業(yè)微信與客戶進(jìn)行交流的時(shí)候,需要與管理員聯(lián)系喻鳄,才能設(shè)置開啟客戶聯(lián)系扼倘、客戶群、客戶朋友圈除呵、產(chǎn)品圖冊(cè)等相關(guān)功能再菊,有效把控風(fēng)險(xiǎn)。
而過(guò)濾敏感詞功能則是企業(yè)對(duì)于員工與客戶溝通時(shí)颜曾,另一個(gè)很好的風(fēng)險(xiǎn)管控工具纠拔,提前設(shè)置好可能出現(xiàn)的敏感詞,一旦觸及便會(huì)自動(dòng)攔截泛豪,而會(huì)話存檔功能也時(shí)時(shí)記錄著員工與客戶的溝通全程稠诲,維護(hù)著客戶與企業(yè)的利益。
一旦企業(yè)員工離職诡曙,退出企業(yè)微信的同時(shí)臀叙,員工企業(yè)微信號(hào)上服務(wù)的相關(guān)客戶,都將由其他在職的企業(yè)員工接管价卤,客戶的聯(lián)系方式等相關(guān)信息也將一并留在企業(yè)劝萤,不會(huì)因?yàn)閱T工的離職,造成客戶流失慎璧。
目前有超過(guò)80%的中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)都在使用企業(yè)微信床嫌,這無(wú)異于是對(duì)企業(yè)微信安全穩(wěn)定方便使用的最好證明跨释,而諸多中小型企業(yè)也在逐步轉(zhuǎn)場(chǎng),企業(yè)微信作為接下來(lái)私域流量運(yùn)營(yíng)的中堅(jiān)力量厌处,對(duì)于企業(yè)而言自然是越早入場(chǎng)鳖谈,越早享受能享受流量與紅利。
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