12種結(jié)構(gòu)幫你輕松完成寫(xiě)作任務(wù)碳褒。
當(dāng)別人要求你提出請(qǐng)求折砸、簡(jiǎn)述問(wèn)題,或者說(shuō)服他人接受你的觀點(diǎn)時(shí)沙峻,你要處理的往往是事實(shí)睦授、數(shù)據(jù)、論據(jù)摔寨、論點(diǎn)和意見(jiàn)去枷。
這種文章需要用到其他結(jié)構(gòu),用10個(gè)主要結(jié)構(gòu)和兩個(gè)額外的模板,撰寫(xiě)兩類特定的文章:營(yíng)銷和評(píng)論删顶。
“備忘單:不同結(jié)構(gòu)的適用文體”能為你提供建議疗隶,幫助你決定哪種結(jié)構(gòu)是你寫(xiě)作時(shí)的最佳選擇。當(dāng)你要用自己的寫(xiě)作理念說(shuō)服編輯時(shí)翼闹,不妨采用“玩轉(zhuǎn)營(yíng)銷”中的那種模式。
“寫(xiě)作練習(xí):用三種方式構(gòu)思”鼓勵(lì)你換一個(gè)角度去寫(xiě)文章蒋纬×攒“真實(shí)案例:一英里寬,一英寸深”講述了我最討厭的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)如何成為你最得力的助手蜀备。
可以混合搭配的結(jié)構(gòu)
這10種結(jié)構(gòu)能幫助你連貫地闡述事實(shí)关摇。通常,由于主題不同碾阁,總會(huì)有一種結(jié)構(gòu)要比其他結(jié)構(gòu)更能滿足你的需要输虱。
1.原因—結(jié)果結(jié)構(gòu)
2.時(shí)間順序結(jié)構(gòu)
3.分類—?dú)w納結(jié)構(gòu)
4.比較—對(duì)比結(jié)構(gòu)
5.描述性結(jié)構(gòu)
6.倒金字塔結(jié)構(gòu)
7.列表—編號(hào)結(jié)構(gòu)
8.問(wèn)題—解決方案結(jié)構(gòu)
9.提問(wèn)—回答結(jié)構(gòu)
10.順序性結(jié)構(gòu)
這些結(jié)構(gòu)可以劃分成10個(gè)不同的種類。在同一篇文章中混合使用多個(gè)類別脂凶。你越熟悉這種寫(xiě)作方式宪睹,可以選擇的組合方式就越多。不要擔(dān)心蚕钦,你利用這些結(jié)構(gòu)的方式并沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分亭病。如果你的素材不適合使用某種結(jié)構(gòu),那就試試另一種嘶居。把每種結(jié)構(gòu)都當(dāng)成候選項(xiàng)來(lái)考量罪帖,最終由你來(lái)決定要怎么利用它們。
1.原因—結(jié)果結(jié)構(gòu)
在任何時(shí)候邮屁,只要你可以將特定的事實(shí)與特定的結(jié)果直接聯(lián)系起來(lái)整袁,就可以使用因果結(jié)構(gòu)。(這種結(jié)構(gòu)也被稱為演繹法或歸納推理法佑吝,通常被用于學(xué)術(shù)和科學(xué)著述坐昙。)
在使用因果結(jié)構(gòu)時(shí),有兩種思路迹蛤。第一種是民珍,你可以先寫(xiě)原因,先對(duì)給定的事實(shí)或情況(原因)進(jìn)行闡述盗飒,之后寫(xiě)事情所產(chǎn)生的影響(結(jié)果)嚷量,最后按照故事弧的走向得出結(jié)論。這種方式可以很好地解答“這件事是如何發(fā)生的”這一問(wèn)題逆趣。
第二種是從結(jié)果開(kāi)始寫(xiě)蝶溶。你可以從受到影響的對(duì)象(結(jié)果)開(kāi)始寫(xiě),然后列舉證據(jù)來(lái)論證你針對(duì)原因的想法、論點(diǎn)或者假設(shè)抖所。那么要解決的問(wèn)題就變成了:為什么會(huì)發(fā)生這件事梨州?
下面是消費(fèi)者醫(yī)療簡(jiǎn)報(bào)中一篇報(bào)告的大綱。
例子:干細(xì)胞易受癌細(xì)胞的攻擊
? 由于未知的原因田轧,一個(gè)復(fù)雜的單細(xì)胞會(huì)復(fù)原成一個(gè)簡(jiǎn)單的干細(xì)胞(原因)
? 復(fù)原后的干細(xì)胞易受攻擊——細(xì)胞會(huì)發(fā)生癌變(結(jié)果)
? 癌癥基因代替了原本的正潮┙常基因(結(jié)果)
? 癌細(xì)胞擴(kuò)散,腫瘤成熟(結(jié)果)
? 正常細(xì)胞被擊潰(結(jié)果)
? 必須研究細(xì)胞復(fù)原的觸發(fā)因素(結(jié)論)
2.時(shí)間順序結(jié)構(gòu)
我們所寫(xiě)的大部分文章都是按時(shí)間順序排列的傻粘。例如會(huì)議記錄每窖,或者說(shuō)明某件事前后經(jīng)過(guò)的文章。你要回答的問(wèn)題是:這件事是以怎樣的順序發(fā)生的弦悉?
但是窒典,按照時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)并不意味著你要死板地寫(xiě)一個(gè)線性的故事,故事在時(shí)間上可以有跳躍稽莉,就像電視劇《神秘博士》中瀑志,神秘博士駕駛著他的時(shí)間機(jī)器塔迪斯隨意穿梭時(shí)空一樣。比如污秆,你在寫(xiě)一篇公司簡(jiǎn)介時(shí)劈猪,可以從現(xiàn)狀開(kāi)始寫(xiě),然后跳回過(guò)去良拼,再展望未來(lái)岸霹,最后在故事弧頂端以公司的現(xiàn)狀結(jié)尾。重點(diǎn)是要保證時(shí)間轉(zhuǎn)換是合乎邏輯的将饺,就像神秘博士一樣(在一般情況下)贡避,每一次的時(shí)間跳躍都要事出有因。下面是非營(yíng)利行業(yè)性雜志上一篇報(bào)道的簡(jiǎn)要大綱予弧。
例子:非營(yíng)利性分娩中心的影響力不斷擴(kuò)大
? 1982 中心創(chuàng)始人受訓(xùn)成為助產(chǎn)護(hù)士
? 1983 創(chuàng)始人意識(shí)到分娩中心的必要性
? 1990 創(chuàng)始人開(kāi)辦分娩中心刮吧,困境——沒(méi)人選擇來(lái)中心分娩
? 1991 引入創(chuàng)新服務(wù)理念——提供產(chǎn)后護(hù)理上門服務(wù)
? 1991—1995 口碑相傳—客戶增加
? 1998—2006 建成更多的獨(dú)立中心
? 2006年至今 與醫(yī)院合作,為母親和新生兒提供無(wú)縫式護(hù)理服務(wù)
3.分類—?dú)w納結(jié)構(gòu)
利用這種結(jié)構(gòu)掖蛤,你可以把單一的主題分解成不同的類別杀捻。你可以把所有相同的信息歸納到一起,然后還可以進(jìn)行更細(xì)致的分類蚓庭。重復(fù)這個(gè)步驟直到覆蓋整個(gè)主題致讥。當(dāng)你需要從更廣泛的信息源搜集信息時(shí),分類將幫助你輕松把這些信息歸納完畢器赞。下面是一家旅游網(wǎng)站的簡(jiǎn)要寫(xiě)作提綱垢袱。
例子:考察某個(gè)城市的快餐車
? 概述你要以怎樣的方式呈現(xiàn)信息
? 劃定城市中的某個(gè)區(qū)域
? 在該區(qū)域內(nèi),按價(jià)格從低到高的順序港柜,列出快餐車
? 劃定第二個(gè)城市區(qū)域
? 在第二個(gè)區(qū)域內(nèi)请契,按價(jià)格從低到高的順序咳榜,列出快餐車
? 其他
4.比較—對(duì)比結(jié)構(gòu)
當(dāng)你想討論事物、人物爽锥、地點(diǎn)或事件之間的異同時(shí)涌韩,選擇這種結(jié)構(gòu)就對(duì)了。無(wú)論你是要單純地比較各個(gè)選項(xiàng)還是要判斷哪個(gè)選項(xiàng)更好氯夷,你都可以通過(guò)兩種方式來(lái)利用這種結(jié)構(gòu)臣樱。
第一種方式是先關(guān)注所有相似的事物,然后尋找差異腮考。在故事弧頂端擎淤,你可能就這一問(wèn)題得出結(jié)論,也可能沒(méi)有秸仙。你也許只是簡(jiǎn)單地報(bào)告你所看到的事實(shí),或者你可以通過(guò)征求別人的意見(jiàn)來(lái)結(jié)尾桩盲。
第二種方式是在正反兩面之間搖擺寂纪,在這個(gè)過(guò)程中,你要表現(xiàn)出雙方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)赌结。在文章結(jié)尾處捞蛋,你可以評(píng)估哪一方獲得了勝利,甚至給出一個(gè)分?jǐn)?shù)柬姚∧馍迹或者你可以在故事弧頂部添加一句號(hào)召大家行動(dòng)起來(lái)的話。下面是企業(yè)博客中量承,混合正反雙方觀點(diǎn)的文章大綱搬设。
例子:科技公司是否應(yīng)該允許記者無(wú)拘無(wú)束地接觸公司的內(nèi)部運(yùn)作?
? 贊成:應(yīng)該撕捍,因?yàn)檫@將讓公司不花一分錢就能受到媒體的關(guān)注
? 反對(duì):不應(yīng)該拿穴,因?yàn)楣緹o(wú)法控制記者選擇報(bào)道的具體內(nèi)容
? 贊成:應(yīng)該,公司可以通過(guò)完全透明的內(nèi)部運(yùn)作來(lái)樹(shù)立公眾聲譽(yù)
? 反對(duì):不應(yīng)該忧风,敏感信息可能被泄露默色,從而觸及公司的底線。
5.描述性結(jié)構(gòu)
描述性結(jié)構(gòu)就像剛見(jiàn)面時(shí)的握手狮腿,讓你有機(jī)會(huì)向所有不熟悉這個(gè)主題的人做出解釋腿宰。無(wú)論是介紹一個(gè)地方、一個(gè)過(guò)程缘厢、一個(gè)人還是一個(gè)物體吃度,你的描述都能回答所有關(guān)于誰(shuí)、什么贴硫、何地规肴、何時(shí)、為什么和怎么樣的問(wèn)題。有了這些信息拖刃,你就可以決定它們?cè)诠适禄∩系呐帕许樞颉粗匾耘判蛏咀常堪窗l(fā)揮作用的順序排列?按年代順序排列兑牡?然后以讀者需要掌握這些知識(shí)的原因作為結(jié)尾央碟。
下面是一篇可行性報(bào)告,內(nèi)容是闡述為什么公司的連鎖酒店應(yīng)該考慮開(kāi)到法國(guó)的阿爾代什地區(qū)均函。
例子:阿爾代什是我們酒店擴(kuò)展業(yè)務(wù)的好地方嗎亿虽?
? 現(xiàn)狀介紹:酒店打算在一個(gè)能滿足基本需求的地方擴(kuò)展業(yè)務(wù)
? 阿爾代什有很多面向游客的自然活動(dòng)——遠(yuǎn)足、自行車苞也、獨(dú)木舟等
? 保護(hù)區(qū)或洞穴等自然景觀
? 高賦閑率——員工素質(zhì)可能更高
? 天氣:雨季在春天和秋天洛勉,夏天少雨
? 主要河流已經(jīng)出現(xiàn)了高檔游艇客戶
? 結(jié)論:在這里建酒店是一個(gè)很好的選擇
6.倒金字塔結(jié)構(gòu)
當(dāng)你需要從最重要的信息開(kāi)始寫(xiě)時(shí),不妨采用倒金字塔結(jié)構(gòu)如迟。這是報(bào)紙新聞和大多數(shù)電子郵件的經(jīng)典形式收毫,也是唯一一個(gè)不符合故事弧模式的結(jié)構(gòu)。
想象一下把新聞故事的文字投射到一個(gè)倒立的金字塔上殷勘。(我承認(rèn)這對(duì)于金字塔來(lái)說(shuō)可能有點(diǎn)兒難——或許你可以想象金字塔的尖端陷在沙子里此再。)最重要的信息出現(xiàn)在金字塔最寬的部分,之后的所有內(nèi)容都沒(méi)有那么重要玲销,所以占據(jù)較少的空間输拇,就這樣一直到尖端。
倒金字塔結(jié)構(gòu)的文章首先用最重要的事實(shí)吸引讀者贤斜,而且這一部分很容易完整剪切下來(lái)策吠。在過(guò)去,新聞要進(jìn)行鉛字排版瘩绒,如果有突發(fā)新聞奴曙,或者報(bào)社收到更多廣告,就要從底部砍掉現(xiàn)有的文章騰出空間草讶,因?yàn)榇蠹叶贾雷詈髱锥问亲羁捎锌蔁o(wú)的洽糟。
在這種結(jié)構(gòu)中,你能回答所有關(guān)于誰(shuí)堕战、什么坤溃、為什么、何地嘱丢、何時(shí)和怎么樣的問(wèn)題薪介。你來(lái)決定什么是最重要的,然后從它開(kāi)始寫(xiě)起越驻。文章的結(jié)尾并沒(méi)有總結(jié)性的摘要汁政,只是以最不重要的觀點(diǎn)收尾道偷。下面是一家商業(yè)新
聞網(wǎng)站的報(bào)道大綱。
例子:越來(lái)越多的美國(guó)人加入付費(fèi)俱樂(lè)部
? 成為亞馬遜金牌會(huì)員的美國(guó)人人數(shù)正在上升
? 根據(jù)消費(fèi)者情報(bào)研究记劈,1/6的美國(guó)人付費(fèi)成為亞馬遜金牌會(huì)員
? 這個(gè)數(shù)據(jù)比上一年增長(zhǎng)了35%
? 一半的亞馬遜客戶付費(fèi)成為金牌會(huì)員
? 亞馬遜金牌會(huì)員幾乎和好市多超市的會(huì)員人數(shù)一樣多勺鸦。
7.列表—編號(hào)結(jié)構(gòu)
大家對(duì)這種結(jié)構(gòu)并不陌生,它也被稱為“清單體”目木,就是通過(guò)列出一系列的人物换途、地點(diǎn)或事物來(lái)組織信息,通常和編號(hào)一起出現(xiàn)刽射。比如你在那些無(wú)處不在的雜志文章和博客里看到的《你從來(lái)不知道的10件事》等军拟。如果你有單一主題,那么不妨把信息編號(hào)誓禁,然后按照重要性懈息、復(fù)雜性或者荒謬程度排序。比如摹恰,在幽默文章中辫继,最棒的笑話應(yīng)該出現(xiàn)在故事弧的頂端。即使對(duì)于不喜歡寫(xiě)作的人來(lái)說(shuō)戒祠,采用列表—編號(hào)結(jié)構(gòu)的文章往往也是很容易組織和完成的。下面的內(nèi)容來(lái)自一家求職網(wǎng)站速种。
例子:7項(xiàng)戶外工作姜盈,薪酬從低到高依次為:
? 遛狗者
? 做手工活的農(nóng)民
? 生態(tài)旅游領(lǐng)隊(duì)
? 戶外娛樂(lè)導(dǎo)游
? 葡萄園經(jīng)理
? 森林服務(wù)管理員
? 景觀建筑師
8.問(wèn)題—解決方案結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)對(duì)于需要解決問(wèn)題的讀者有很大的吸引力。它是原因—結(jié)果結(jié)構(gòu)的一個(gè)子集配阵,重點(diǎn)在解決問(wèn)題上馏颂。
這類文章要解決的問(wèn)題是,怎樣處理這種情況棋傍?這個(gè)問(wèn)題驅(qū)動(dòng)著之后的一切救拉,同時(shí)也留下了一個(gè)懸念:這個(gè)問(wèn)題將如何解決?即使你在談?wù)撌〉膰L試瘫拣,讀者也明白你最終會(huì)告訴他們成功的方法亿絮。要先確定問(wèn)題,然后描述為了解決問(wèn)題而進(jìn)行的努力麸拄,最終在故事弧的頂端給出解決方案派昧。下面是一家公司為出售產(chǎn)品特許經(jīng)營(yíng)權(quán)而寫(xiě)的項(xiàng)目介紹。
例子:我們?yōu)槭裁葱枰率謨?cè)拢切?
? 問(wèn)題:開(kāi)發(fā)特許經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站的手冊(cè)里全都是前后矛盾的信息
? 列舉三個(gè)手冊(cè)無(wú)法解決的問(wèn)題
? 解決方案1:簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)
? 解決方案2:重組信息
? 解決方案3:指定一名專門解決手冊(cè)問(wèn)題的員工
? 結(jié)論:呼吁大家行動(dòng)起來(lái)或者給出可行的方案
9.提問(wèn)—回答結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)通常被稱為Q&A(提問(wèn)與回答)——你提問(wèn)蒂萎,讓別人來(lái)回答。很簡(jiǎn)單淮椰,對(duì)嗎五慈?
雖然看起來(lái)很容易纳寂,但Q&A中容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是整篇文章平淡無(wú)奇。首先你提出一個(gè)問(wèn)題泻拦,然后是一大段回答毙芜。就這樣問(wèn)題—回答—問(wèn)題—回答無(wú)限反復(fù)。真是無(wú)聊聪轿。要想在這種結(jié)構(gòu)下寫(xiě)出成功的故事爷肝,最好的方式就是集中寫(xiě)那些增加故事弧張力的問(wèn)題,除非被采訪的人特別有名陆错,因?yàn)槟菢硬还芩麄冋f(shuō)什么灯抛,所有人都保持關(guān)注。問(wèn)題發(fā)揮的是控制文章的格局和節(jié)奏的作用音瓷,反映出采訪者思路中的邏輯發(fā)展对嚼。這些問(wèn)題在故事弧上的位置可能是按照重要性、復(fù)雜性或情感權(quán)重排序后的結(jié)果绳慎。
根據(jù)你腦海中的故事弧準(zhǔn)備問(wèn)題纵竖。采訪結(jié)束后,只要你不改變對(duì)方的意思杏愤,就可以調(diào)換問(wèn)題—答案組合的順序靡砌,來(lái)增加趣味性。你是否提及被修改過(guò)的事情取決于文章發(fā)表時(shí)的要求珊楼。
在采訪的過(guò)程中通殃,你還應(yīng)該準(zhǔn)備一些后續(xù)的即興提問(wèn),以備對(duì)方拋出一個(gè)你從沒(méi)想過(guò)的有價(jià)值的新信息厕宗。
下面是一篇可能出現(xiàn)在投資者行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)中的Q&A提綱画舌。
例子:一位成功的企業(yè)家是怎樣看待未來(lái)的?按時(shí)間順序進(jìn)行如下提問(wèn)
? 10年前是什么給了你創(chuàng)業(yè)的勇氣已慢?
? 在今天的市場(chǎng)中曲聂,偉大的創(chuàng)業(yè)理念從何而來(lái)?
? 對(duì)于其他尋找外部投資者的企業(yè)家佑惠,你有什么建議朋腋?
? 你對(duì)于商界未來(lái)將如何演變有何預(yù)測(cè)?
? 你最擔(dān)心的是什么膜楷?
? 是什么讓你對(duì)未來(lái)充滿希望乍丈?
10.順序性結(jié)構(gòu)
如果你需要寫(xiě)一個(gè)分步過(guò)程,那就應(yīng)該選擇連續(xù)性結(jié)構(gòu)把将。菜譜就是一個(gè)完美的例子轻专。每當(dāng)讀者需要翻開(kāi)菜譜的時(shí)候,需要的信息就會(huì)按順序一條條出現(xiàn)察蹲。許多介紹入門知識(shí)的文章也都采用了這種結(jié)構(gòu)请垛,故事弧的頂端往往以項(xiàng)目大獲成功來(lái)結(jié)尾催训。
這種文章非常緊湊,而且指向性強(qiáng)宗收,刪去了所有對(duì)讀者實(shí)現(xiàn)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的內(nèi)容漫拭,通常會(huì)出現(xiàn)著重號(hào)和很多強(qiáng)有力的動(dòng)詞。
比如說(shuō)你在維護(hù)一家不銹鋼制品公司的博客混稽。你要進(jìn)行內(nèi)容營(yíng)銷采驻,寫(xiě)一篇關(guān)于自己動(dòng)手建造雞舍的文章,下面是提綱匈勋。
例子:如何建造一間結(jié)實(shí)耐用的雞舍
? 步驟1 準(zhǔn)備材料
? 步驟2 打好地基
? 步驟3 搭框架墻
? 步驟4 建造棚頂
? 步驟5 在所有通風(fēng)口安裝大尺寸的鋼絲網(wǎng)
? 步驟6 在所有接合處填充不銹鋼絲絨
? 步驟7 安裝門窗及室內(nèi)陳設(shè)
? 結(jié)尾 邀請(qǐng)小母雞搬進(jìn)新家