培訓(xùn)的時(shí)候，是否常常會(huì)遇到拖堂的講師褐奴？也抑或按脚，你也正好是其中的一員？拖堂的時(shí)間少則一二十分鐘敦冬，多則一兩個(gè)小時(shí)辅搬，有的講師甚至在一再提醒后，還會(huì)拖堂脖旱。有時(shí)候培訓(xùn)議程本來安排得合理緊湊堪遂，因?yàn)橐粋€(gè)講師的拖堂，會(huì)影響既定的安排萌庆，嚴(yán)重的溶褪，甚至?xí)屌嘤?xùn)效果大打折扣。
如果拖堂是因?yàn)閮?nèi)容極具吸引力践险，學(xué)員極力要求猿妈，倒還無可厚非吹菱。但大多數(shù)情況下，培訓(xùn)內(nèi)容都安排得比較飽滿彭则，拖堂會(huì)影響學(xué)員的休息毁葱、進(jìn)餐，也會(huì)對(duì)接下來的培訓(xùn)效果造成不利的影響贰剥，通常這種情況倾剿，學(xué)員表面不說，心里其實(shí)早已怨聲載道了蚌成。
講師的拖堂前痘，大多時(shí)候并非有意，但究其原因担忧，可以歸結(jié)為以下幾種情況：
一是準(zhǔn)備充分芹缔，并希望盡可能多的輸出。這類講師通常對(duì)所講知識(shí)研究透徹瓶盛，有較深的功底最欠，對(duì)學(xué)員負(fù)責(zé)用心，但常常會(huì)忽視學(xué)員真正的需求和實(shí)際的接受水平惩猫。
二是過度自信芝硬，準(zhǔn)備隨意。這類講師對(duì)自己所講的內(nèi)容很熟悉轧房，有的甚至是講過多次拌阴，所以在培訓(xùn)之前基本上沒有做任何準(zhǔn)備，直接打開PPT就可以開始培訓(xùn)奶镶。他們?cè)谥v解的過程中容易跟著自己的感覺走迟赃，到自己有感觸的地方會(huì)無限延伸，這就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)因無效內(nèi)容而浪費(fèi)寶貴的時(shí)間厂镇。
三是準(zhǔn)備不足纤壁。內(nèi)容沒有經(jīng)過精心的準(zhǔn)備，沒有仔細(xì)的斟酌重點(diǎn)和非重點(diǎn)捺信，沒有對(duì)時(shí)間進(jìn)行明確的分割酌媒。更有甚者，是沒有親自制作講課課件残黑，這就導(dǎo)致對(duì)講課內(nèi)容和講課時(shí)間不能很好的把控馍佑。
做為一個(gè)優(yōu)秀的講師，最起碼的要求就是對(duì)時(shí)間的把控梨水，最好的情況是課程結(jié)束時(shí)間誤差控制在5分鐘之內(nèi)拭荤。如何高效利用時(shí)間，合理分配內(nèi)容疫诽，做到精準(zhǔn)的把控時(shí)間呢舅世？我的建議是從以下三個(gè)方面著手：
首先旦委，做好充足的準(zhǔn)備，提前演練雏亚。
凡事預(yù)則立缨硝，不預(yù)則廢，說的就是準(zhǔn)備的重要性罢低。準(zhǔn)備得越充分查辩，講解起來越有把握，對(duì)時(shí)間的把控就會(huì)越精準(zhǔn)网持。
第一宜岛，內(nèi)容上準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備內(nèi)容之前要先對(duì)培訓(xùn)對(duì)象有一個(gè)大致的了解功舀，分析他們的需求萍倡，根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)主題，
如果主題是已經(jīng)規(guī)劃好的辟汰，那就根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象需求準(zhǔn)備適宜的課件內(nèi)容列敲，這里需要提示的是，內(nèi)容一定要聚焦帖汞，所有內(nèi)容圍繞主題展開戴而，你所呈現(xiàn)的案例，你的一句玩笑涨冀，一個(gè)幽默的故事等等填硕，都應(yīng)該與主題一脈相承麦萤，遙相呼應(yīng)鹿鳖。避免準(zhǔn)備的內(nèi)容多而雜。切記壮莹，培訓(xùn)效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)不是廣而告之講師有多博學(xué)翅帜，而是學(xué)員的收獲有多大。內(nèi)容多而雜命满，學(xué)員的反映只會(huì)是老師講得很好涝滴，就是內(nèi)容太多了，我消化不了胶台。這樣的培訓(xùn)無疑是無效的歼疮。只要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備，我相信講師都是可以做到這一點(diǎn)的诈唬。
另外韩脏，在準(zhǔn)備內(nèi)容時(shí)，提前做好時(shí)間分割铸磅，哪些內(nèi)容該詳講赡矢，哪些內(nèi)容該略講杭朱，大概講多長時(shí)間，都應(yīng)該了然于心吹散。
第二弧械，形式上的準(zhǔn)備。一次好的培訓(xùn)需要好的內(nèi)容和好的形式相結(jié)合空民。培訓(xùn)的形式有好多種刃唐，除了常規(guī)的講授式，還有現(xiàn)場(chǎng)演練式界轩、表演式唁桩、觀影式、討論式耸棒、互動(dòng)小組法等等荒澡，根據(jù)內(nèi)容選擇合適的培訓(xùn)形式相結(jié)合，會(huì)讓培訓(xùn)效果大大提升与殃。記得我曾經(jīng)參加過一次外訓(xùn)单山，當(dāng)時(shí)講解的是一個(gè)上下級(jí)溝通的話題，講師就采用了互動(dòng)小組法幅疼，分小組模仿總經(jīng)理米奸、總監(jiān)和職員，一個(gè)簡單的游戲爽篷，讓大家對(duì)上下級(jí)之間溝通存在的問題有了深刻的感觸和清醒的認(rèn)識(shí)悴晰。在培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)束后，采用了小品表演的形式逐工，讓各組根據(jù)所學(xué)內(nèi)容铡溪，自己設(shè)計(jì)小品并進(jìn)行表演，讓大家對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容又有了一次強(qiáng)化泪喊，并能運(yùn)用到工作生活之中棕硫，讓培訓(xùn)效果倍增。
當(dāng)然袒啼，這些形式的穿插哈扮，都需要事先設(shè)計(jì)，在合適的地方蚓再，選擇合適的形式滑肉，并提前進(jìn)行演練。
第三摘仅，口語表達(dá)的準(zhǔn)備靶庙。表達(dá)是否需要準(zhǔn)備呢？有人可能會(huì)說实檀，每一位講師都有自己的風(fēng)格惶洲，根據(jù)自己的風(fēng)格把要講的內(nèi)容表達(dá)出來按声，不就很好了嗎？其實(shí)不然恬吕，一個(gè)語言精練的講師和一個(gè)總喜歡重復(fù)的講師签则，你想想哪位講師更受歡迎？如果一位講師铐料，在培訓(xùn)的過程渐裂，沒有一句多余的話，沒有一處重復(fù)钠惩，在表達(dá)的過程中還帶些小文藝柒凉，是不是更有感覺呢？記得曾經(jīng)聽一位財(cái)務(wù)總監(jiān)講課篓跛，她從一開場(chǎng)就深深吸引了我膝捞，每一句話都非常精煉，甚至非常有文采愧沟，深?yuàn)W的財(cái)務(wù)知識(shí)蔬咬，在她口中講出來清晰明了，沒有一點(diǎn)拖泥帶水沐寺，瞬間覺得林艘，整場(chǎng)培訓(xùn)中，都是如沐春風(fēng)混坞，那感覺狐援，簡直不要太好。
其次究孕，準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)內(nèi)容啥酱，預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間。
有時(shí)候蚊俺，盡管你準(zhǔn)備得足夠充分懈涛，但還是不可避免的會(huì)出現(xiàn)特殊的情況，比如明明設(shè)計(jì)了互動(dòng)泳猬，但是沒有人或很少人愿意參與；或是沒有設(shè)計(jì)的提問環(huán)節(jié)宇植，又有不少學(xué)員提問得封。這都會(huì)影響時(shí)間的進(jìn)度，那么遇到這種情況指郁，機(jī)動(dòng)內(nèi)容就顯得尤為重要忙上。
機(jī)動(dòng)內(nèi)容的形式有很多種，比如說多準(zhǔn)備幾個(gè)案例闲坎，多搜集幾個(gè)視頻疫粥，多準(zhǔn)備一些段子茬斧，在時(shí)間不夠的情況下，減少案例梗逮，也不會(huì)對(duì)培訓(xùn)整體內(nèi)容造成不良影響项秉；在時(shí)間充分的情況下，豐富案例慷彤，會(huì)讓內(nèi)容更充實(shí)娄蔼。但前提是，這些機(jī)動(dòng)內(nèi)容一定不要影響主體內(nèi)容的輸出底哗。
比如岁诉，曾經(jīng)聽過一次培訓(xùn)，在講課的過程中跋选，穿插了過多的案例涕癣，又用太多的時(shí)間回答學(xué)員的提問，花費(fèi)了大量時(shí)間前标，最后導(dǎo)致主體內(nèi)容根本沒有時(shí)間講属划，而學(xué)員真正想聽的內(nèi)容還沒來得及輸出，后來讓學(xué)員帶著遺憾離開候生，這就有些顧此失彼了同眯。所以，機(jī)動(dòng)內(nèi)容的輸出一定要以保證主體內(nèi)容的完整講解為前提唯鸭。
再次须蜗，精簡PPT，讓內(nèi)容的調(diào)整不露痕跡目溉。
PPT明肮，是承載內(nèi)容的載體，培訓(xùn)過程中缭付，我們不能缺少PPT柿估，但也要避免PPT內(nèi)容太多。
有些講師喜歡將所有的內(nèi)容都呈現(xiàn)在PPT上面陷猫，有時(shí)候短短兩小時(shí)的培訓(xùn)秫舌，卻準(zhǔn)備了數(shù)百張的PPT，有時(shí)候有些內(nèi)容本來不打算詳講绣檬，但PPT內(nèi)容太多足陨，所以只能采用快速的翻PPT的形式，這種情況比沒有PPT還糟糕娇未。
最好的方式是墨缘，PPT中呈現(xiàn)重要的大綱式的內(nèi)容，大部分需要展開的內(nèi)容應(yīng)該在講師腦海中，有人可能會(huì)說镊讼，PPT上面沒有的話會(huì)容易忘記宽涌。這就需要考驗(yàn)講師的功底，要將所講的內(nèi)容都牢記于心蝶棋，優(yōu)秀的講師一定是不依賴于PPT且腦海中的內(nèi)容要多于PPT的卸亮。這里可以推薦一種方式進(jìn)行練習(xí)，那就是脫稿講解嚼松，即不看PPT嫡良，完全憑記憶講解自己的內(nèi)容，多練習(xí)幾次献酗，就會(huì)越來越熟練寝受。
這種方式有很多好處，所有內(nèi)容都在腦海中罕偎，一是不擔(dān)心任何突發(fā)狀況的發(fā)生很澄，即便是斷電、PPT不兼容等等颜及，都無所畏懼甩苛；二是可以根據(jù)自己的節(jié)奏靈活調(diào)整內(nèi)容，且不露痕跡俏站；三是脈絡(luò)更加清晰讯蒲，學(xué)員梳理起來更明晰。
任何一次精彩的培訓(xùn)肄扎，都是經(jīng)過精心的準(zhǔn)備和長期的積累才能收獲的墨林，只是準(zhǔn)備的越充分，會(huì)越看不出準(zhǔn)備的痕跡犯祠。用大師的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己旭等，多加練習(xí)，我相信衡载，每一位培訓(xùn)人搔耕，都會(huì)擁有越來越精彩的培訓(xùn)人生。
如果想做大師痰娱，請(qǐng)從時(shí)間把控開始弃榨。
