使用這5個技巧捷枯,讓職場人辦公效率翻十倍

自律改變?nèi)松?/p>

這是海長江的第234期分享

作者:海長江

來源:海長江說時間管理

2018年我初入時間管理在線教育領(lǐng)域贩猎,由于時間管理市場太大太寬泛,為了早點打造成功的個人品牌蜗顽,就選擇了職場時間管理。

2018年11月出品了第一套《職場人必備的超實用時間管理術(shù)》課程雨让,廣受學(xué)員們喜歡雇盖,從此打開了我在線上的知名度。

混跡職場多年栖忠,有很多寶貴的經(jīng)驗可以分享給大家:

一崔挖、判斷自己是否在低效的努力

職場人都有一個嚴(yán)重的毛病:喜歡插嘴庵寞,喜歡侃大山狸相。

白天工作效率不高,任務(wù)自然就完不成捐川,到了晚上想起來努力工作脓鹃,結(jié)果不知不覺熬夜到凌晨1點,還發(fā)個朋友圈:凌晨1點古沥,我還在工作瘸右。

很多時候,職場人喜歡制造一種自己很努力的假象岩齿,起初是為了讓別人認(rèn)為自己很努力太颤,因為人天生就需要一種認(rèn)同感,最后連自己都相信了自己真的很努力纯衍。

縱然你曬圖片N次栋齿,現(xiàn)實也不會陪你演戲。

我在高中的時候遇到過這樣一個情況:

我的上鋪同學(xué)是個非常努力的學(xué)生襟诸,因為出身貧寒瓦堵,家里一直是借錢供他讀書,他也知道回報家人歌亲,每天睡得比誰都晚菇用,起得比誰都早。

但是成績一直在中等水平陷揪,連他自己也想不明白為什么惋鸥。

相反,我們班級前三名同學(xué)(包括我)每天勞逸結(jié)合悍缠,從來沒有因為學(xué)習(xí)而倍感壓力卦绣,成績卻越來越好。

當(dāng)時的我無法看透這個問題飞蚓,也說不出個123滤港,但現(xiàn)在明白了。

原來這位同學(xué)每天早起到班級背單詞趴拧,每次只背十分鐘左右就困得受不了溅漾,困了怎么辦山叮?只能倒頭趴在桌子上睡。

5點早起添履,5點15到班級屁倔,背10分鐘單詞,然后一直睡到7點暮胧,醒后渾身疲憊锐借。

每天都這樣,白天學(xué)習(xí)任務(wù)量很大叔壤,他也不像大家喜歡運動瞎饲,更不喜歡說話,就知道悶頭學(xué)習(xí)和讀書炼绘,晚上也一直到12點才睡。

所以低效的努力妄田,遠(yuǎn)比偷懶更可怕俺亮。

二、學(xué)會做一個沉默的匠人

2017年我去過很多中小企業(yè)進(jìn)行過時間管理內(nèi)訓(xùn)疟呐,我發(fā)現(xiàn)了一個問題:80%的職場人喜歡在別人對話時插話脚曾,表達(dá)自己的觀點。

比如我和小A在聊雙十一的購物清單启具,那么有個小D就會很快被吸引過來本讥,加入這次的話題,第三個來了鲁冯,第四個也出現(xiàn)了......

所以很多職場人把更多時間花在了無謂的交談上拷沸,并沒有把時間有效的利用起來。如此一來薯演,我們就特別容易解釋為什么很多人混跡職場多年撞芍,成長速度卻十分緩慢了。

這樣的情況之所以出現(xiàn)跨扮,第一是因為公司制度的不嚴(yán)謹(jǐn)序无,作為公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進(jìn)行宏觀調(diào)整,對員工的日常交談進(jìn)行限制衡创,第二是因為員工自驅(qū)力的缺失帝嗡,從某種程度上說,依然和公司內(nèi)部員工培訓(xùn)體系不健全有很大的關(guān)系璃氢。

如果一個公司中哟玷,沒有自律氛圍的創(chuàng)建者,維護(hù)者拔莱,推動者以及建設(shè)者碗降,是不能夠?qū)⒁粋€公司打造成自律型組織的隘竭。

職場中存在“二八定律”,除了以上那些喜歡插話讼渊,不求上進(jìn)的人动看,肯定還有那些真正想要改變,實現(xiàn)自我增值的人爪幻,如此一來菱皆,這個“八”影響了“二”,最終“二”也變成了“八”挨稿。

所以太健談不是一件好事仇轻,盡量少動嘴,多動手奶甘。

三篷店、學(xué)會清空桌面

這里的桌面有兩個含義:

第一是電腦和手機(jī)等電子產(chǎn)品桌面,第二是你正式辦公的辦公桌面臭家。

我的手機(jī)上一共只有5個基本軟件:

微博疲陕,微信,抖音钉赁,備忘錄蹄殃,蜻蜓。

這是我每天工作都要用到的幾個軟件你踩,沒有任何購物類軟件诅岩,沒有任何娛樂類軟件,一直在給人生做減法带膜。

為什么我建議你減少軟件數(shù)量吩谦?

1、眼不見心為凈

試想一下钱慢,如果一個人一旦閑下來時逮京,就拿起手機(jī)刷來刷去,辦公室里刷束莫,上廁所時刷懒棉,公交車上刷,回到家也刷览绿,刷完電視劇再刷動漫策严,刷完動漫再刷綜藝,這樣的日子是沒有盡頭的饿敲。

所以一個人的自律性妻导,就體現(xiàn)在他對手機(jī)的把控上。

2、告別閑下來就看手機(jī)的思維定式

大多數(shù)人已經(jīng)養(yǎng)成了習(xí)慣倔韭,甚至形成了一種思維定式术浪,什么意思?

比如坐車時一看要七個小時才能到寿酌,但心想“沒事胰苏,我還可以玩手機(jī)”,怕和熟人打交道醇疼,但心想“沒事硕并,我可以玩手機(jī)假裝沒看到”......

不管到了任何場合,都喜歡用手機(jī)當(dāng)做擋箭牌秧荆,甚至成為一種習(xí)慣倔毙。

所以要告別這種思維定式,需要從一種積極的角度思考問題乙濒,比如坐車需要7小時陕赃,要考慮我該如何利用這7小時構(gòu)思一篇優(yōu)質(zhì)的文章,和熟人打交道颁股,提前想要該如何和他進(jìn)行一次精彩的對話等等凯正。

大腦是用進(jìn)廢退,一旦你停止改變豌蟋,大腦就會越來越遲鈍,等你使用時就不靈活了桑滩。

四梧疲、放棄完美主義

“完美主義”是拖延癥的重要來源之一。

我在今年輔導(dǎo)過一個特別嚴(yán)重的拖延癥患者运准,嚴(yán)重到什么程度幌氮?寧可餓2天,也不出去吃飯胁澳,更不可能自己做飯该互。

我問他為什么不吃飯,他說我很尊重每一頓飯韭畸,每次吃飯都要至少2小時宇智,但是最近發(fā)現(xiàn)吃飯?zhí)速M時間了,不想吃了胰丁。

這是我聽過最奇葩的一個理由随橘,不過從言語中可以聽出他的拖延癥就是源自完美主義:把吃飯當(dāng)做一件過于神圣的事情,以至于到了吃飯前要做足心理準(zhǔn)備的階段锦庸。

后來我讓他做了這樣一件事机蔗,去樓下包子鋪只買一個包子,不用吃飽,只要吃了就行萝嘁,他照做了梆掸,第二天我讓他買兩個,他也照做了牙言,直到第八天吃完了一屜包子酸钦。

每天比昨天遞增一個包子,吃包子分別用時:

10秒嬉挡,15秒钝鸽,24秒,38秒庞钢,43秒拔恰,50秒,59秒基括,1分10秒颜懊。

最后我問他吃飯難嗎?他說不難风皿,以后知道怎么做了河爹。

這個故事就是要告訴大家,擁有完美主義不見得是一件好事桐款,反而會害了一個人咸这,所以更多時候,完成比完美更重要魔眨。

五媳维、每天只給自己安排必要的任務(wù)

我見過很多職場人寫過清單,見過最多的一個清單是遏暴,一天最多做29件事侄刽。

比如8點上班路上聽書,9點開會朋凉,9點15回客戶電話州丹,9點25和同事溝通......時間非常的緊湊,結(jié)果當(dāng)然是做不完杂彭,并且心里很難受墓毒。

給自己安排過多的任務(wù),希望通過任務(wù)的堆積營造一種很忙碌的感覺盖灸,這是很多擁有固定型思維者會做的事蚁鳖,這個人群通常喜歡用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

而擁有成長型思維的人赁炎,更知道自己有幾斤幾兩醉箕,會用80%的時間處理20%最重要緊急的事情钾腺,而不是花80%的時間處理不重要也不緊急的事情。

每天最多做三件大事讥裤,如果做完這三件大事還有時間和精力放棒,就用來處理剩余的任務(wù),如果沒有時間和精力己英,那你也可以坦然的休息间螟。

因為你已經(jīng)完成了必須做的事和應(yīng)該做的事。

希望這五個提升效率的技巧损肛,能夠?qū)崒嵲谠诘膸椭侥悖?/p>

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末厢破,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子治拿,更是在濱河造成了極大的恐慌摩泪,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,640評論 6 507
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件劫谅,死亡現(xiàn)場離奇詭異见坑,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)捏检,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,254評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門荞驴,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人贯城,你說我怎么就攤上這事熊楼。” “怎么了能犯?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,011評論 0 355
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵孙蒙,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我悲雳,道長,這世上最難降的妖魔是什么香追? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,755評論 1 294
  • 正文 為了忘掉前任合瓢,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上透典,老公的妹妹穿的比我還像新娘晴楔。我一直安慰自己,他們只是感情好峭咒,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 67,774評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布税弃。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般凑队。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪则果。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,610評論 1 305
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音西壮,去河邊找鬼遗增。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛款青,可吹牛的內(nèi)容都是我干的做修。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,352評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼抡草,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼饰及!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起康震,我...
    開封第一講書人閱讀 39,257評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤听盖,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后巾钉,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體沽一,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,717評論 1 315
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,894評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年答姥,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了铣除。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 40,021評論 1 350
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡鹦付,死狀恐怖尚粘,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情敲长,我是刑警寧澤郎嫁,帶...
    沈念sama閱讀 35,735評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站祈噪,受9級特大地震影響泽铛,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜辑鲤,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,354評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一盔腔、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧月褥,春花似錦弛随、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,936評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至决左,卻和暖如春愕够,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間走贪,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,054評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工链烈, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留厉斟,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,224評論 3 371
  • 正文 我出身青樓强衡,卻偏偏與公主長得像擦秽,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子漩勤,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 44,974評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容