一、 直觀形象：用圖表讓數(shù)據(jù)開口說話

A. 信息時代衰粹，工作匯總锣光、方案描述、調(diào)研報告……均要求用數(shù)據(jù)說話铝耻。數(shù)據(jù)如何“說話”誊爹，秘訣就在于圖表

B. 字不如表，表不如圖瓢捉。圖表以其直觀的形象频丘、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律泡态，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器搂漠。然而制作出一張簡潔、美觀的圖表某弦，卻并非易事

C. 從現(xiàn)在開始状答，系統(tǒng)學習圖表技法，用嚴謹?shù)膽B(tài)度提高數(shù)據(jù)分析效率刀崖，用專業(yè)精美的圖表增加數(shù)據(jù)報告的可信度、可視度

二拍摇、 帶著以下問題進入學習

A. 所有的數(shù)據(jù)都需要轉(zhuǎn)換成圖表嗎亮钦？

B. Excel中提供了哪些類型的圖表，分別有什么用充活？

C. 將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本方法是什么蜂莉？

D. 專業(yè)圖表的配色有什么特點？

E. 專業(yè)圖表的布局有什么特點混卵？

三映穗、 什么情況下需要用到圖表

A. 為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律

a) 人類對圖形信息的接收和處理能力高于對文字和數(shù)字的處理能力。圖表幕随，是圖形化的數(shù)字蚁滋。將數(shù)字轉(zhuǎn)換成恰當?shù)膱D表，從圖形中讀取信息，比直接讀取純數(shù)字辕录，更具效率

B. 為了有說服力睦霎、促進溝通

a) 數(shù)據(jù)分析工作常常需要團隊合作，數(shù)據(jù)分析的成果也需要向他人展示走诞，這兩種情況都離不開高效溝通

C. 為了展示專業(yè)素養(yǎng)

a) 一份粗糙的圖表會讓人懷疑制作者的水平和專業(yè)度副女，甚至懷疑數(shù)據(jù)的可信度。當數(shù)據(jù)分析工作完成后蚣旱，需要制作數(shù)據(jù)分析報告碑幅。此時搭配上考究、美觀的專業(yè)圖表塞绿，能體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)沟涨，用專業(yè)的報告讓人眼前一亮，由衷稱贊

四位隶、 圖表類型的選擇

A. 系統(tǒng)推薦法

a) 系統(tǒng)推薦法適合于圖表新手拷窜。當新手對各種類圖表尚未熟悉時，可以利用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的判斷涧黄，選擇比較符合需求的圖表篮昧。一般來說，系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求笋妥，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)中有無數(shù)據(jù)時間懊昨、及其他數(shù)據(jù)特征進行推薦

B. 經(jīng)驗判斷法

a) 系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，如果希望用圖表展現(xiàn)較為復雜的數(shù)據(jù)春宣，或者是有特別的展現(xiàn)意圖酵颁，此時就要依賴于對圖表類型的熟悉度，從而作出判斷

b) 可以參考圖表類型選擇指南

五月帝、 圖表的制作過程

A. 正確建立圖表3步法

a) 選擇數(shù)據(jù)

b) 選擇圖表

? TIPS:在Excel工作表中躏惋，可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表嚷辅。只有選擇了圖表簿姨，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表

c) 確認圖例項簸搞、坐標軸數(shù)據(jù)

? Excel與Word扁位、PowerPoint的圖表創(chuàng)建方式不同，后面兩者是先選擇圖表再輸入數(shù)據(jù)趁俊，輸入數(shù)據(jù)時只用對模板中的數(shù)據(jù)進行修改即可域仇。而Excel創(chuàng)建圖表，正是因為要先輸入數(shù)據(jù)寺擂，所以容易出現(xiàn)圖表創(chuàng)建好后暇务，數(shù)據(jù)不能正確展現(xiàn)的情況

六泼掠、 專業(yè)圖表的五個特征

A. 標注數(shù)據(jù)來源和時間

a) 數(shù)據(jù)分析是一項嚴謹?shù)墓ぷ鳎瑸榱俗寛D表信息真實可信般卑，需要在圖表中標注數(shù)據(jù)來源武鲁。尤其是數(shù)據(jù)分析報告中的圖表，觀眾并不知曉數(shù)據(jù)分析的過程蝠检，但是數(shù)據(jù)來源的標注像一塊有力籌碼沐鼠，讓觀眾對圖表信息感到信任。此外叹谁，數(shù)據(jù)具有時效性饲梭，只有將數(shù)據(jù)放在特定的時間下，數(shù)據(jù)才有意義

B. 表意明確

a) 隨著信息可視化的提倡焰檩，越來越多的圖表追求標新立異憔涉，忽視了圖表最原始的作用——傳達數(shù)據(jù)信息。如果圖表無法讓人看懂析苫，無論圖表再美觀兜叨，也是不合格不專業(yè)的

C. 縱坐標從0開始

a) 一般來說，圖表縱坐標軸的起點應該是“0”衩侥，如果擅自調(diào)整起點值国旷，有夸大數(shù)據(jù)的意味

D. 使用二維圖表

a) Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表茫死。因為三維圖表增加了空間維度跪但，這樣的信息容易分散觀眾對數(shù)據(jù)本身的注意力。此外峦萎，在三維空間上讀圖屡久，可能出現(xiàn)閱讀障礙

E. 添加必要說明

a) 對圖表有需要特別說明的地方，一定要使用注釋進行說明爱榔。例如指標解釋被环、異常數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)详幽、數(shù)據(jù)四舍五入說明蛤售，等等

七、 制作極值圖表