引發(fā)我進行分類的最根本事件是我要做自己的時間開銷記錄。記錄時間開銷之前必須要將自己的生活和工作分類梳理好桥温。對于未來一年自己將要做些什么事情,都要細分到各個一級分類和二級分類中梁丘,這確實是一件挺困難的事情侵浸,尤其是第一次做這件事旺韭。
兩年的分類實踐積累
去年我梳理了自己的分類,為了更加明確知道自己在工作方面各項事情所占時間比例掏觉,將工作單列出來区端,梳理出了工作領域的一級分類和二級分類。之所以將工作事項單列出來是因為工作時間占比較大澳腹。經(jīng)過一年的實踐和記錄后织盼,發(fā)現(xiàn)其實我并不需要知道那么細致的時間占比,對我沒有太大用處酱塔。反而是單列出來讓我做時間開銷這件事的時間成本增加了悔政,日積月累時間成本就會特別大。
針對生活部分的分類我是參照了他人的分類微調(diào)了一下延旧。先僵化后活化谋国,于是我僵化了一年的時間,記錄了一年的時間開銷記錄迁沫。在使用過程中芦瘾,會發(fā)現(xiàn)很多分類本身的問題,我給自己調(diào)整的時間為一年集畅,于是堅持記錄一年后再來調(diào)整自己的分類目錄近弟。原因是讓這一年的分類目錄保持完整,有利于我做時間開銷全年的分析與對比挺智。一年的時間也會讓我在過程中發(fā)現(xiàn)更深層次的問題祷愉。
今年我最大的調(diào)整就是將工作部分和生活部分匯總起來,形成一個大的時間分類目錄赦颇。最大的好處是我記錄時間開銷的時間成本降低二鳄,365天算起來是一個很大的時間節(jié)省量。同時我受到的影響是工作領域的分類會更加粗放媒怯,沒有那么細致订讼。但是這個是我可以忍受的,相比較365天的時間節(jié)約量來說扇苞,放棄細致度會讓我騰出更多的時間做更有價值的事情欺殿。
原則一:按照自己需求劃分一級分類和二級分類
分類的第一大原則是根據(jù)自己的實際情況劃分自己的一級分類和二級分類。劃分的越粗略鳖敷,知道的信息越少脖苏;劃分的越細致,花費的時間成本越高定踱。這個平衡點是每個人自己權衡的棍潘。我做時間開銷記錄的目的有兩個,一是記錄自己的每日有意義的事件;二是將每日時間開銷記錄截圖放在自己的日志中作為依據(jù)蜒谤。因此根據(jù)自己的目的山宾,我制定了自己分類的一級分類和二級分類的精細度。
分類的重疊區(qū)有簡單粗暴法和精益求精法
還有一個問題很困擾我鳍徽,分類的重疊區(qū)間如何處理资锰。比如我的“素質(zhì)”一級分類中有“分享”的二級分類,我的“社交”一級分類中有“朋友活動”〗准溃現(xiàn)在有一件事是拆書幫的線下活動绷杜,在這次活動中我將要分享我的一個拆書片段。所以這件事如何放置在分類中呢濒募?
第一種方案:簡單粗暴方法鞭盟。如果參加線下活動時長大于拆書分享時長,就將所有的時間開銷全部記錄在“朋友活動”分類中瑰剃。如果拆書分享時長大于參加線下活動時長齿诉,就將所有的時間開銷全部記錄在“分享”中。
第二種方案:精益求精方法晌姚。分別計算參加線下活動時長和拆書分享時長粤剧。將對應的時間開銷分別記錄在各自的分類中。
兩種方案的區(qū)別是時間成本不一樣挥唠,第二種方案的記錄時間會大于第一種方案的記錄時間抵恋。站在我的角度來看待這兩種方案,我會選擇第一種方案宝磨。時間對我來說更加寶貴一點弧关。
原則二:綜合事件放置對應分類自己設定準則
分類的第二大原則是綜合事件放置到相應的分類中的方法需要自己設定準則,設定完畢后就從一而終唤锉,不要隨意變動世囊。時間長了,自己給自己設定的準則會忘記腌紧。就需要自己將自己的分類說明記錄在相關文件中茸习,去做確認畜隶。
分類的細致程度需要尋找平衡點
最后的一個問題是有的事情放不進任何分類中壁肋,如何處理呢?比如我去圖書館還借書這件事籽慢。放在“素質(zhì)”的“閱讀”中好像有點牽強浸遗,放在“生活”的“消費”中也是有點奇怪。但是如果單列一個分類也覺得太過于瑣碎箱亿。于是我處理的方法是規(guī)定放在哪個分類中就放在這個分類中跛锌。
原則三:放不進去的事情自己規(guī)定放入某一分類中
分類的第三大原則是放不進去的事件自己設定原則固定放在一個分類中。我選擇放在“閱讀”中,還借書需要查看書籍信息髓帽,屬于快速檢視閱讀的范疇菠赚。所以不糾結(jié),決定了以后就一直放在這個分類中郑藏。
分類是自己思考事情演繹與歸納的能力衡查。分類同樣不要但求完美,先制定出來必盖,每年更新完善拌牲。自己確定好自己的事情分類,維持一年的時間再做調(diào)整歌粥。不要在中間過程頻繁調(diào)整塌忽,會讓自己的時間成本更高。每年自己做的事情會發(fā)生變化失驶,也是梳理來年自己將要做的事情的輔助工具和方法土居。對于自己的思路一定有巨大的幫助。