簡(jiǎn)單高效的一頁(yè)報(bào)告

《創(chuàng)業(yè)36條軍規(guī)》已經(jīng)成為創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域的暢銷書军浆。在新書《有效管理的5大兵法》中夫植,孫陶然系統(tǒng)介紹了他的管理經(jīng)驗(yàn)泊业。在拉卡拉集團(tuán)且叁,孫陶然要求員工在寫報(bào)告時(shí)要寫“一頁(yè)報(bào)告”都哭,不要長(zhǎng)篇大論,并把這當(dāng)作紀(jì)律之一來要求逞带。

所謂“一頁(yè)報(bào)告”就是用一頁(yè)A4紙寫完報(bào)告欺矫,原則上報(bào)告不超過1500 字。報(bào)告的結(jié)構(gòu)要求采取倒敘方式展氓,就是先寫結(jié)論穆趴,再寫理由,最后給出行動(dòng)建議遇汞,把所有的論證過程和資料作為報(bào)告附件未妹。

孫陶然介紹,在拉卡拉之所以規(guī)定寫“一頁(yè)報(bào)告”是因?yàn)椋菏紫瓤杖耄瑘?bào)告只有短络它,才能被閱讀。人們對(duì)長(zhǎng)篇大論天然反感和抵觸执庐,一頁(yè)紙把報(bào)告寫完酪耕,同時(shí)對(duì)重點(diǎn)用特殊字體標(biāo)注,目的是為了讓閱讀者讀進(jìn)去轨淌、讀懂。寫報(bào)告是為了溝通看尼,如果不用有助于溝通的方式递鹉,就失去了溝通的意義。其次藏斩,報(bào)告只有先寫結(jié)論躏结,給出相關(guān)建議,才能吸引對(duì)方的重視狰域。因?yàn)闆]人會(huì)在與自己無關(guān)的信息上花心思媳拴。最后,“一頁(yè)報(bào)告”可以錘煉報(bào)告人歸納兆览、總結(jié)和提煉的能力屈溉,以及思考問題和解決問題的能力。一頁(yè)報(bào)告抬探,讓那些想偷懶不做深入思考就碼字交差的做法徹底失去了生存的土壤子巾,讓人必須深入思考帆赢,得出結(jié)論。

在寫作結(jié)構(gòu)上使用倒敘方式线梗,孫陶然說椰于,用這種結(jié)構(gòu)的邏輯是因?yàn)殚喿x報(bào)告的人首先需要知道你的結(jié)論,如果他對(duì)結(jié)論有疑慮仪搔,他會(huì)研究一下得出這些結(jié)論的分析和邏輯瘾婿,如果他認(rèn)同這些分析和邏輯,他就會(huì)認(rèn)同你的結(jié)論烤咧;如果他對(duì)你的分析和邏輯還有疑慮憋他,他可以翻閱附件中的素材和資料,自己來分析和得出結(jié)論髓削。而行動(dòng)建議竹挡,是對(duì)人們工作最終有價(jià)值的東西,我們所做的一切工作最終都要?dú)w結(jié)到一個(gè)行動(dòng)建議上立膛,就是我們?cè)撟鍪裁淳竞薄⒃趺醋觯@樣才能讓我們達(dá)成工作目標(biāo)宝泵。

在文風(fēng)上好啰,孫陶然也建議,第一是“寫人話”儿奶,就是用通俗的甚至口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫框往,讓讀者易懂;第二是用數(shù)字說話闯捎,避免模糊的定量用詞椰弊,例如“大概、差不多瓤鼻、很多秉版、大量、海量”等等茬祷,正確的文風(fēng)是使用數(shù)據(jù)說話清焕,而且不但給出絕對(duì)數(shù),還要給出相對(duì)數(shù)以便讓人理解到位祭犯,比如增長(zhǎng)了27%秸妥、與哪一家同行相比相

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