周末正常上班,心想既然加班伍伤,那么就可以好好把上階段累積的工作任務完成,比如“三好婦女”的評選饮亏;兼職婦聯(lián)副主席的競職演說阅爽;紅十字會應急救護培訓;市級衛(wèi)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建付翁;機關運動會的籌備和參賽等工作。
可是一天下來砰识,只完成了運動會參賽人員的確定和預算方案的匯報佣渴,最終等領導決定。一整天時間就在打電話催報名表辛润,修改資料,向領導匯報間穿梭真椿,毫無效率可言乎澄。也一直在反思,到底是因為本人的工作效率低置济,還是行政機關的工作程序所導致呢?
那些工作生活兩不誤锋八,輕松應對的效率達人又是怎么做到的呢?結(jié)合晨讀分享三點修噪。
一是留出固定時間充電
這里包含了三個條件:每天、固定時間、充電整慎。每天堅持開始會比較難,需要意志力撤师;固定時間指的是一天中的某個時間段拧揽,可以是清晨也可以是晚上;充電的內(nèi)容可以是某一項工作技能痒谴,也可以是工作外學習內(nèi)容铡羡。
二是學會利用工具
這里的工具是指能提高你工作效率的各項軟件,有提高鍛煉思維模式和能力的“思維導圖”烦周,有效提高單位時間利用率的“奇妙清單”和“番茄鐘”,盡可能的讓你熟練應用各項軟件漱贱,達到時半功倍的效果夭委。
三是設立獎勵點
每天或定期復盤,記成長日記闰靴,或者說成功日記,每次發(fā)現(xiàn)并記錄一個小進步配猫,以一個月為單位獎勵自己杏死,獎勵應不大不小捆交,是我們近期想要的一樣東西或美食腐巢。獎勵可分為月獎,季獎冯丙,年獎。
最后要說的話:工作效率的提高關鍵是要真正系統(tǒng)學會利用各項工具為我所用泞莉,而不是拆分式運用船殉。