Pages和Word的界面放在一起對比給人的感覺就是，Pages顯的有點過于簡潔漠其，以至于懷疑Pages是否滿足文檔編輯的諸多需求嘴高。要探尋這個問題，我們不妨回歸到文檔編輯的基本要素上來和屎，因為不管軟件如何發(fā)展和變化拴驮，都是圍繞著我們的基本訴求來演進(jìn)的。一篇長一點的文檔編輯的實踐過程柴信，就能逐漸的把軟件的特質(zhì)展現(xiàn)在我們面前莹汤。
「看在眼里，放在心上」颠印，頭腦里突然冒出的這句話，很能代表著我們通常的思維方式抹竹，視覺在認(rèn)知過程中占著很大的主導(dǎo)性线罕，對文檔編輯而言，我們也習(xí)慣從外觀開始窃判，接下來深入到內(nèi)容的格式和條理上钞楼，在看上去很美以后，開始轉(zhuǎn)為對內(nèi)容創(chuàng)作上的訴求袄琳，快速編輯询件、修改燃乍、注釋等等，最后是對過程的優(yōu)化宛琅，降低重復(fù)性的工作和提高復(fù)用性刻蟹，依照這個脈絡(luò)，學(xué)習(xí)Pages和Word的線路是一致的嘿辟，也能發(fā)現(xiàn)二者的不同之處舆瘪。
有Word作為基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)Pages更像是一個反哺的過程红伦，因為在功能的分布上英古，Pages更簡明和合理，通過大致的劃分昙读，我們可以從以下6個方面來掌握Pages：
- 外觀召调，頁面的大小、方向蛮浑、頁眉頁腳以及頁邊距
- 內(nèi)容格式唠叛，控制段落、行陵吸、字符的格式玻墅，以及段落樣式所包含的屬性
- 內(nèi)容組織，插入不同類型的內(nèi)容壮虫，通過段落樣式來實現(xiàn)內(nèi)容的條理和層次澳厢，了解常用的段落樣式的劃分
- 寫作輔助，批注和修訂模式的運用
- 效率囚似，快速的應(yīng)用格式到其他文本或段落剩拢，了解格式刷的局限性
- 分發(fā)，與輸出有關(guān)的一些設(shè)置
文稿外觀
頁邊距饶唤、頁面方向徐伐、頁面的大小、頁眉頁腳都是和頁緊密相關(guān)的募狂，頁是整個文檔的基本容器办素，Pages和Word里的頁都能通過打印機(jī)映射到真實的紙張上，所以它不僅是虛擬的祸穷，這有利與我們對它的理解性穿。
頁邊距，是頁的「天地留白」和文字內(nèi)容左右邊界雷滚。中國的哲學(xué)里需曾，留白是一種智慧，也是一種境界，頁面中的留白除了是一種視覺上的平衡以外呆万，也控制著每行字?jǐn)?shù)的多少商源。Pages的邊距上下左右都是2.54cm，Word的上下2.54cm谋减，左右3.18cm牡彻。以12磅大小的字體為例，每行中文字符在32個左右逃顶。這和「知乎」里關(guān)于「中文排版時讨便，每行文字最優(yōu)的個數(shù)是多少？」的討論比較吻合以政。
Pages里只提供了一種頁面邊距設(shè)置霸褒，Word里則提供了五種方案的選擇，實際上盈蛮，除了政府公文稿件那種硬性的要求废菱，記住一個2.54cm就可以了。
針對具體的段落抖誉，還可以在標(biāo)尺上按住并拖移標(biāo)尺兩端的「下三角」形調(diào)節(jié)段落邊距殊轴。
頁面方向，頁面橫向或者縱向原本沒有討論的必要性袒炉，不過工作中有一種情形：縱向的文稿中有幾張需要橫向才能更好表現(xiàn)的圖表旁理，遇到這種情況Pages中無法完成，Word中可以將需要轉(zhuǎn)換頁面方向的內(nèi)容放在單獨的節(jié)里來實現(xiàn)我磁。
Mac里要處理這種文檔中縱向中有橫向頁面的問題孽文，可以通過PDF格式的途徑，一方面「預(yù)覽」程序可以對單獨的PDF頁進(jìn)行旋轉(zhuǎn)夺艰，另一方面芋哭，「預(yù)覽」中可以合并多個PDF文件，可以打開左側(cè)的「縮略圖」郁副，并同時打開PDF縱向和橫向的文件减牺，通過拖拽將橫向頁面拖移到縱向文檔中，最后另存即可存谎。
頁面大小拔疚，Pages和Word中預(yù)置了常見的頁面尺寸都是面向打印輸出的，而且頁邊距并不會隨頁面大小的變化而自動調(diào)整既荚。要獲得與頁面大小匹配的預(yù)設(shè)頁邊距草雕，只有從模板中選擇這個途徑。
默認(rèn)情況下固以，頁面的大小和紙張的大小是1：1對應(yīng)的，不過實際工作，校稿階段為了讓內(nèi)容更緊湊憨琳，或者節(jié)省紙張诫钓，也經(jīng)常會采用4：1的情形。例如篙螟，在一張A4的紙張上打印4頁的內(nèi)容菌湃，只需要能看清楚就可以。
如圖所示遍略，在一張A4上打印多個頁面的內(nèi)容惧所，只需要在Pages的「文件-打印」設(shè)置中修改「布局」中的「每張頁數(shù)」。
如果只是想預(yù)覽輸出的效果绪杏，點擊「PDF」選擇『在「預(yù)覽」中打開PDF』下愈。
頁眉頁腳，與Word中定義頁眉頁腳還需要在頁面的頂端或底部雙擊不同蕾久，Pages中只需要將鼠標(biāo)滑動到頁面頂部或底部就會顯示出可編輯的頁眉和頁腳的占位區(qū)域势似。
「頁眉」通常我們用來顯示文章或小節(jié)的名稱，「頁腳」通常用來顯示頁碼僧著。插入分節(jié)符之前履因，整篇文檔會被視為一節(jié)，「頁眉頁腳」設(shè)置后會自動顯示在所有頁面上盹愚，在需要改變行號栅迄、頁眉頁腳、頁邊距皆怕、頁面方向（僅在Word的節(jié)中支持頁面方向的定義）等特性時毅舆，需要創(chuàng)建新的節(jié)。對于長篇文檔來說端逼，必須「分節(jié)」才能實現(xiàn)在不同的「小節(jié)」顯示不同的「頁眉頁腳」朗兵，例如，封面顶滩、目錄頁不顯示余掖、目錄頁采用羅馬字符的頁碼、正文采用阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼礁鲁、每一章的頁眉是本章的章節(jié)名稱等盐欺。
執(zhí)行「插入-分節(jié)符」創(chuàng)建的新的節(jié)，通過「文稿」中的「匹配上一節(jié)」和「從上一節(jié)繼續(xù)」決定是否繼承上一節(jié)的內(nèi)容或者編號仅醇，不勾選上述兩個選項時冗美，當(dāng)前節(jié)才能設(shè)定不同于上一節(jié)的「頁眉」或者重新開始編號的計數(shù)。
「分節(jié)」和「分頁」是文檔排版中非常重要的布局概念析二，「分節(jié)」意味著不同的「頁眉頁腳」粉洼，「分頁」則只是在新的一頁開始顯示內(nèi)容节预。「分頁」用在章節(jié)的開頭比較多属韧，段落樣式的設(shè)定中經(jīng)常為章節(jié)的標(biāo)題勾選上「段前分頁」或「在新頁面開始段落」這樣的選項安拟，以便讓章節(jié)從新的一頁開始。
「分節(jié)」和「分頁」在正常顯示情況下是看不到的宵喂，通過勾選菜單項中的「顯示-顯示不可見元素」可以將它們顯現(xiàn)出來糠赦。
分欄，分欄可以針對當(dāng)前小節(jié)锅棕，也可以只針對選中的段落拙泽，如果沒有選中任何內(nèi)容設(shè)置分欄會影響當(dāng)前整個小節(jié)。
分欄能讓內(nèi)容顯示的更緊湊裸燎，在詩歌體顾瞻、以及采用中心插圖的內(nèi)容中使用的比較多。通常分欄都是基于部分段落來進(jìn)行設(shè)置顺少，而很少用于整個文檔或小節(jié)朋其。
Pages的分欄操作在「格式」面板的「布局-列」當(dāng)中，通過設(shè)置列的數(shù)量來實現(xiàn)分欄脆炎。因為分欄會改變內(nèi)容閱讀的走向梅猿，所以最好將分欄的內(nèi)容限制在一屏的范圍內(nèi)。
分欄中插入的中心圖片秒裕，通常采用「排列-對象放置-停留在頁面」的方式袱蚓，避免在修改內(nèi)容時影響到圖片。
頁面縮略圖几蜻，點按工具欄中的「顯示」喇潘，然后選取「顯示頁面縮略圖」顯示左側(cè)的縮略圖列。
Pages的頁面縮略圖除了能快速定位頁面以外梭稚，還能對小節(jié)進(jìn)行操作颖低。通過拖拽，可以調(diào)整小節(jié)直接的順序（同一個小節(jié)的內(nèi)容會被黃色的方框框選）弧烤。選中的節(jié)能通過菜單「編輯」進(jìn)行「刪除」或者「復(fù)制所選內(nèi)容」忱屑。
Word的導(dǎo)航列中雖然不能如同Pages一樣通過頁面縮略圖對小節(jié)進(jìn)行操作，不過其「標(biāo)題」目錄大綱能快速的定位跳轉(zhuǎn)文稿內(nèi)容暇昂，這一點上Pages反而不如Word方便莺戒。
標(biāo)尺和制表位，點按工具欄中的「顯示」急波，然后選取「顯示標(biāo)尺」顯示標(biāo)尺从铲，默認(rèn)只有水平標(biāo)尺，如果需要可以在Pages的「偏好設(shè)置」中啟用「為帶正文文本的文稿啟用垂直標(biāo)尺」澄暮。
標(biāo)尺上會顯示多種標(biāo)記的符號名段，①是左右邊界的標(biāo)志（向下的三角形）阱扬，②是首行縮進(jìn)標(biāo)記，③是列表縮進(jìn)符伸辟。④是一組制表位標(biāo)記价认，左對齊制表符、居中對齊制表符自娩、小數(shù)點對齊制表符、右對齊制表符渠退。所有這些標(biāo)記符號都能拖移調(diào)整設(shè)置忙迁，而且都對選中或當(dāng)前光標(biāo)所在段落有效。
左右邊界和首行縮進(jìn)比較好理解碎乃，平時用的也多姊扔。小方塊的列表縮進(jìn)符只在項目列表和編號時才會出現(xiàn)，多級編號列表中可以通過調(diào)節(jié)列表縮進(jìn)符來控制多級編號之間的相對位置梅誓。
制表位同樣是屬于段落的屬性恰梢，對整個段落起作用」ｊ看上去制表符有好幾個嵌言，實際只是對齊方式的變化，左對齊及穗、右對齊摧茴、居中對齊和小數(shù)點對齊，制表符中還有一個特殊的前導(dǎo)符埂陆，可以填充在兩個制表符之間苛白。
在不繪制表格的情況下，制表符可以在一行內(nèi)實現(xiàn)多種對齊焚虱。例如购裙，圖示中的快捷鍵列表就是完全依靠制表符來實現(xiàn)內(nèi)容的對齊和間隔的。具體設(shè)置步驟如下：
- 添加制表符鹃栽，選中要設(shè)置制表符的內(nèi)容躏率，直接在標(biāo)尺上點擊添加制表符（在制表符上右鍵可以選擇對齊方式），圖示中1的位置添加的左對齊制表符用于定位「鍵盤」列的起點谍咆，2的位置添加右對齊制表符禾锤；
- 插入Tab，定位鼠標(biāo)指針到「操作」的文本后摹察，按Tab鍵插入空格恩掷，原本緊隨其后的「鍵盤」會隨之自動定位到制表符1所標(biāo)識的位置，同理在「鍵盤」文本后再按Tab插入空格供嚎，定位「快捷鍵」的位置黄娘。后續(xù)的行采用同樣的方式就能完成對齊峭状。
起始位置不用設(shè)置制表符，可以通過文本縮進(jìn)來定位逼争。制表符之間的區(qū)隔實際上是由Tab空格來實現(xiàn)的优床，所以當(dāng)制表符設(shè)置好以后，同一行的內(nèi)容間用Tab切分就能自動對齊誓焦。
