很多剛剛步入工作崗位的年輕人或者是從事文秘、企事業(yè)單位辦公室部門(mén)工作的朋友吓笙，常常會(huì)被要求寫(xiě)【會(huì)議紀(jì)要】。
會(huì)議紀(jì)要不是“記筆記”
如果把寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)單認(rèn)為是“記筆記”，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了芳杏。
其實(shí)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要非常考驗(yàn)工作的基本素養(yǎng)辟宗、文字能力和情商爵赵。會(huì)議紀(jì)要一般需要報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事泊脐，這可能是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)空幻、甚至更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)能直接接觸到你文字能力、邏輯思維容客、領(lǐng)悟技巧的最直接的方式秕铛，所以這個(gè)看起來(lái)貌似不足道的工作，利用好缩挑，把事情做到極致但两，能夠傳遞很多微妙的信息。
一份合格的會(huì)議紀(jì)要包含哪些部分
1.基礎(chǔ)信息
主要列明會(huì)議時(shí)間供置、會(huì)議地點(diǎn)谨湘、會(huì)議主持（如果是召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)可寫(xiě)上，非領(lǐng)導(dǎo)可不寫(xiě)）芥丧、參會(huì)人員（重要會(huì)議還需區(qū)分出席紧阔、列席）、會(huì)議主題
2.主要議程
很多會(huì)議在會(huì)議通知中列明了議程续担，本次要討論幾個(gè)主題擅耽、確定幾個(gè)方案、哪些人員匯報(bào)工作等等赤拒。這里要按照實(shí)際發(fā)生的順序和流程來(lái)書(shū)寫(xiě)秫筏，切記“主要”诱鞠，并不是逐字稿，這里需要在理解發(fā)言人表達(dá)的基礎(chǔ)上做總結(jié)概括这敬。
例如航夺，本次會(huì)議議程如下：
A部門(mén)X講解了下季度工作計(jì)劃（分主題）互婿，首先完成10項(xiàng)產(chǎn)品改進(jìn)……第二要完成團(tuán)隊(duì)擴(kuò)建任務(wù)……第三要……
B部門(mén)Y講解了……
C部門(mén)……以此類(lèi)推
3.結(jié)論與共識(shí)
該部分至關(guān)重要挠锥，沒(méi)有結(jié)論的會(huì)議等于浪費(fèi)時(shí)間！我們并不能決定會(huì)議的產(chǎn)出武福，但如果有產(chǎn)出冷蚂，則要記錄準(zhǔn)確缭保，條理清晰。
4.To do list
很多會(huì)議是沒(méi)有行動(dòng)計(jì)劃的蝙茶，如果是解決問(wèn)題艺骂、分配任務(wù)的會(huì)議，那一定要把 to do list 記錄清楚隆夯，一個(gè)合格的 list 至少包括【行動(dòng)方案】钳恕、【負(fù)責(zé)人】、【限制時(shí)間】三部分蹄衷。有方案忧额，有負(fù)責(zé)人，有節(jié)奏愧口，這樣執(zhí)行起來(lái)才會(huì)找得到人睦番，進(jìn)度有監(jiān)督。
以上是一份合格水平的會(huì)議紀(jì)要要素耍属，對(duì)記錄者的準(zhǔn)備記錄有較高要求托嚣，也正是知道要寫(xiě)成什么樣子，才會(huì)在開(kāi)會(huì)時(shí)有針對(duì)性記錄與準(zhǔn)備恬涧。
最后一個(gè)注意事項(xiàng)注益，會(huì)議記錄初稿寫(xiě)完，一定找重要相關(guān)人確認(rèn)內(nèi)容無(wú)誤之后再已正式方式發(fā)送所有與會(huì)人員溯捆。
