如何實現(xiàn)“個人思考成果”的多終端自動同步

2016年7月30日 Lee公子 文 于重慶

我的思考成果主要是腦圖格式

我的思考過程主要有三種文件形式:

  • 手繪草圖
  • 腦圖
  • 文字描述

三者的區(qū)別:

  • 手繪草圖主要用來對idea和信息點做關(guān)系推演诸老。
  • 腦圖主要用于對多個信息點進(jìn)行發(fā)散和邏輯整理。
  • 文字的東西主要用于意識流的記錄宗雇。

我的思考成果主要是腦圖格式的文件昂芜。實現(xiàn)這些腦圖文件的云同步,是一件相當(dāng)重要的事情赔蒲,相當(dāng)于打造了一個不會丟失泌神、隨時積累、隨處查詢的“個人智庫”舞虱。

“個人智庫”包括哪些內(nèi)容欢际?

我的個人思考成果有八個分類,分別是:

  • 個人思考題(個人生活中需要思考的問題)
  • 工作思考題(跟工作相關(guān)的需要思考的問題)
  • 專業(yè)思考題(專業(yè)領(lǐng)域中需要思考的問題)
  • 規(guī)劃思考題(每月重要事務(wù)規(guī)劃的思考)
  • 交談思考題(重要交談矾兜、會議發(fā)言等需要思考的內(nèi)容)
  • 項目思考題(大項目损趋、復(fù)雜項目的思路整理)
  • 寫作思考題(寫作的主題和大的寫作框架的思考)
  • 學(xué)習(xí)思考題(讀書、學(xué)習(xí)中的提綱整理椅寺、問題思考)

以上八個分類實際是八個文件夾浑槽,其中又按月建立每個腦圖文件蒋失,例如“2016年7月寫作思考題”。


示例

個人思考的成果不是最后呈現(xiàn)給其他人看到的成果(給他人看的是報告桐玻、文章篙挽、PPT等已經(jīng)形式化的東西),思考成果是給自己看的思考干貨镊靴,是核心思路和要點體系铣卡,完全不用考慮語言流暢、文字潤色偏竟、排版美觀等形式感的東西煮落。

記錄個人思考的腦圖軟件:iThoughts

  • 移動端(僅有IOS版,無安卓版):iThoughts下載鏈接(付費軟件)
    此軟件我評價為移動端最佳腦圖軟件苫耸,界面良好州邢,功能出色,操作體驗流暢褪子,并支持手繪草圖功能(可以用筆或手畫出思路草圖量淌,ipad pro+apple pencil使用體驗不錯);支持文件內(nèi)容的檢索(而非僅僅為文件標(biāo)題檢索)嫌褪。
    (注意:新建的腦圖都要保存在“iCloud”文件夾下呀枢,才可以實現(xiàn)云同步。)
  • PC端(僅有Mac版笼痛,無Windows版)iThoughtsX下載鏈接(破解版)
    iThoughtsX最主要的功能是在電腦端編輯移動端中的腦圖文件(iThoughts腦圖文件格式為itmz裙秋,比較小眾,只能使用本軟件打開編輯)缨伊。

移動端iThoughts中的文件經(jīng)過iCloud同步后摘刑,可在電腦中打開(系統(tǒng)默認(rèn)隱藏,一般軟件無法訪問):

** /Users/“用戶名稱”/Library/Mobile Documents/iCloudcomtoketawareiosithoughts/Documents**

使用path finder這個第三方資源管理器能夠訪問以上文件夾刻坊。
(我嘗試了網(wǎng)上教的各種方法枷恕,都沒有辦法只用系統(tǒng)自帶的finder資源管理器訪問以上文件夾,均被跳轉(zhuǎn)到icloud drive的目錄中谭胚,所以只能用第三方資源管理器打開徐块。)
用path finder進(jìn)入以上文件夾后,將此文件夾拖拽到軟件左側(cè)邊欄灾而,方便日后快速訪問胡控。

iThoughts同步的技術(shù):iCloud

使用iCloud同步方式可以真正實現(xiàn)即時同步,中間沒有延時現(xiàn)象旁趟;另外更關(guān)鍵的一點就是實現(xiàn)雙向同步昼激,隨意編輯PC端或者移動端都可以自動同步,一旦檢測到不同版本的文件沖突,軟件會自動給予信息提示癣猾,比較放心敛劝。

云同步后的效果

  • 可以實現(xiàn)在電腦上編輯(方便長文字編輯和圖文混編信息的編輯),移動端自動同步纷宇。
  • 移動端上檢索思考的成果,隨時隨地調(diào)用蛾方,成為隨身智庫像捶。
  • 移動端上隨時編輯思路,利用碎片時間和沉沒時間(例如地鐵桩砰、高鐵拓春、飛機時間等)思考問題、整理思路亚隅,提高思考效率硼莽。在電腦上直接打開思路腦圖就可以進(jìn)一步編輯,非常方便煮纵。
  • 任何場景下都可以使用自己的腦圖智庫——idea的收集懂鸵、發(fā)散、整理行疏、編輯的多個過程發(fā)生在不同的場景中匆光,但是可以實現(xiàn)完全無縫互聯(lián),自動同步酿联,完全無需在多個軟件之間切換终息,沒有多余動作,順暢無比贞让。

自己的小感受

使用腦圖輔助思考周崭,并實現(xiàn)順暢的云同步,是一種工具手段的升級喳张,但是并不意味著你的思考能力和解決問題的能力也因此升級了续镇。用什么工具、什么形式思考雖重要但不是最關(guān)鍵的蹲姐,最關(guān)鍵還在于你能不能有意識地去思考磨取,形成有效的思考方法,并堅持應(yīng)用這些思考方法以至于成為習(xí)慣柴墩。
借不借助腦圖這種思考工具因人資質(zhì)而異忙厌,自認(rèn)為資質(zhì)魯鈍的人還是推薦使用的(例如本人,記性差江咳,反應(yīng)慢逢净,對數(shù)字又不敏感……),資質(zhì)過人、聰明絕頂者不一定適合(這種人都有自己的思考習(xí)慣爹土,加上記憶力過人甥雕,反應(yīng)過人,信息處理能力過人胀茵,想一個問題心中很快就自有盤算社露,不習(xí)慣被腦圖這樣的有形工具束縛住)琼娘。

附:其他可實現(xiàn)同步功能的腦圖軟件
  • MindNode(MAC峭弟、IOS)

缺陷:
* 不支持手繪圖
* 不支持內(nèi)容搜索,只能實現(xiàn)標(biāo)題搜索脱拼,無法自由檢索到自己的思考內(nèi)容(此點為致命傷)瞒瘸。
* 雖然同樣使用iCloud技術(shù)同步,但自己的實際感受是熄浓,同步不即時情臭,同步反應(yīng)慢。

  • MindManager(MAC赌蔑、Win俯在、IOS、安卓)

缺陷:
* 電腦端功能強大惯雳,但是移動端的Mindjet軟件完全是個雞肋朝巫,功能簡陋,勉強使用石景,而且已經(jīng)一年多沒有更新劈猿。云同步功能僅支持Dropbox、box和mindjet files潮孽,前兩個在國內(nèi)不能使用揪荣,第三個不支持文件夾,云同步功能形同虛設(shè)往史。

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