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因為最近一直在接觸目標(biāo)瑰枫、計劃,所以內(nèi)心躍躍欲試啊偶惠,然后就瞻仰了一些其他人的計劃和回顧,一知半解的開始了摸索周計劃的道路朗涩。
突然在朋友圈看到了嚴(yán)哥要分享如何制定周計劃忽孽,天吶,一直有關(guān)注嚴(yán)哥的簡書谢床,他可是做周計劃的大神啊兄一,果斷迅速報名!
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等啊等识腿,終于等到今天了出革,但是今天好像不太順利,有點精神錯亂渡讼。第一遍聽的時候總是不能專注骂束,甚至有些語音反復(fù)回聽知識都不能進腦袋里。也沒辦法去想成箫,把總得知識點串聯(lián)起來展箱。所以暫停,跟朋友聊會天蹬昌,洗漱一下混驰,等舍友睡下,安靜的再重新聽皂贩。
然后聽了一半栖榨,到核心部分了,可是有些困了明刷,果斷不聽了婴栽,明天重聽咯,不然聽個昏昏然遮精,還得重聽居夹,得不償失呢败潦。
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做周計劃你首先得明白它的定位和意義,不然就像沒頭的蒼蠅准脂,亂做劫扒,也沒有效果。
周計劃位于目標(biāo)管理的底層狸膏,高于行動管理沟饥,他起著一個鏈接作用。
周計劃是調(diào)配資源的湾戳,是一個管理手段贤旷,他解決的問題是確保推動自己從價值現(xiàn)狀向價值目標(biāo)靠攏,是為了達成目標(biāo)的砾脑。
所以周計劃的正確打開方式是:首先明確自己的角色和責(zé)任幼驶;從目的出發(fā),導(dǎo)出目標(biāo)韧衣;以成果為導(dǎo)向盅藻,最終確定要完成什么任務(wù),并利用制定任務(wù)執(zhí)行任務(wù)的過程中所擁有的資源進行進一步控制畅铭。
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做周計劃通常有五大痛點:
一是完全不知道周計劃是做什么的氏淑,就帶著一頭霧水的做,效果很不好硕噩。
二是大體知道是什么事假残,卻不理解為什么做。這樣會動機和動力缺失炉擅,老是懷著應(yīng)付的心態(tài)做辉懒,效果也不好。
三是不知道如何做坑资,不知道想要的成果是什么耗帕,不知道要達成怎樣的目的,不知道如何才能把一周的任務(wù)執(zhí)行的很好袱贮。
四是過程中遇到突發(fā)意外情況仿便,周計劃無法落地,無法執(zhí)行到位或者掉坑了攒巍,就會產(chǎn)生挫敗迷茫焦慮崩潰等情緒嗽仪。
五是沒人陪,缺少同儕力量柒莉,自己持續(xù)不下去闻坚。
嚴(yán)哥給出了POA行動力公式:POA=Partner(伙伴) X Acceleration (方法)/ Objective(目標(biāo))
公式的核心是首先要明確目標(biāo),其次找到互相助力的伙伴兢孝,彼此激勵窿凤;再找到良好的方法仅偎,把目標(biāo)落地執(zhí)行到位。
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高能的核心的東西來啦雳殊!一個流程(P3 3SR)告訴你如何高效做出周計劃橘沥。
周計劃可以分為三個階段,分別是:
P1做前想清楚夯秃,
P2做中多記錄座咆,
P3做后多總結(jié)。
在P1階段仓洼,又分為理清任務(wù)來源Source介陶,估算擁有資源Resource,合理篩選任務(wù)Sort三個階段色建。
首先要明確我們的任務(wù)從哪里找哺呜,因為在不同維度下的任務(wù)我們需要的成果和標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。一是從身份角度找任務(wù)镀岛,明確自己是什么樣的身份弦牡,這個身份會帶來相應(yīng)的責(zé)任,在這個責(zé)任下我們應(yīng)該完成怎樣的任務(wù)漂羊。二是從目標(biāo)的角度找,以目標(biāo)為導(dǎo)向卸留,將其分解為可落地執(zhí)行的任務(wù)走越。三是從當(dāng)下的角度找,看在當(dāng)下這個短暫的時間里我需要完成什么樣的任務(wù)耻瑟。
其次要知道我們當(dāng)下有什么資源可以支持我們的任務(wù)達成旨指。如果做事的資源不充足,我們在執(zhí)行任務(wù)的過程中就會出現(xiàn)更多的風(fēng)險喳整。從身份的維度中我們應(yīng)該關(guān)注的是我們的注意力谆构,要看注意力是否聚焦在對身份澄清的目標(biāo)上。從目標(biāo)的角度我們更關(guān)注精力框都,要看達成目標(biāo)的精力是否充足搬素,目標(biāo)落地是否有保障。從當(dāng)下的角度我們更關(guān)注時間魏保,有沒有時間解決當(dāng)下的問題熬尺,做到不拖延。
那我們在找出了一系列的任務(wù)后谓罗,該如何選擇的去執(zhí)行呢粱哼。嚴(yán)哥給了我們一個判斷標(biāo)準(zhǔn)。從身份的角度衡量標(biāo)準(zhǔn)是價值量檩咱,就是我們所做的事情要符合身份價值的正向積累揭措。從目標(biāo)的維度衡量的標(biāo)準(zhǔn)是優(yōu)先級胯舷,我們要用80%的時間完成20%重要的目標(biāo),確保重要目標(biāo)優(yōu)先實現(xiàn)绊含。從當(dāng)下的維度衡量的標(biāo)準(zhǔn)是緊迫性桑嘶,要盡快完成緊急的任務(wù),當(dāng)然也不是說必須吧當(dāng)下聚焦在緊迫性上艺挪,我們可以在當(dāng)下慢慢積累不翩,做有意義的事情。
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在P2階段麻裳,又分為任務(wù)分解到位Resolve和做好任務(wù)跟進Sequ兩部分口蝠。
在篩選出任務(wù)后,為了確保任務(wù)的落地津坑,我們常常需要將其分解妙蔗。而熟練度是一個很好的衡量指標(biāo):當(dāng)你對一項任務(wù)(真的)很熟練的時候,那可以根據(jù)情況不分解疆瑰;但是你對任務(wù)不熟悉的時候眉反,就要將其分解。分解任務(wù)的第二個指標(biāo)是復(fù)雜性:當(dāng)一件事情不復(fù)雜的時候那就不需要分解穆役,反之寸五,當(dāng)任務(wù)很復(fù)雜時,那就需要分解了耿币。任務(wù)分解以列清單的方式梳杏,既有具體的步驟,看起來很明晰淹接,執(zhí)行的壓力也很小十性。并且做事的目標(biāo)也很清晰。
分解出具體的步驟后塑悼,就要落地執(zhí)行了劲适。但執(zhí)行任務(wù)的過程中要做好任務(wù)跟進,盡量控制任務(wù)在計劃內(nèi)厢蒜,但這里的控制好是相對的控制霞势,這個控制可以參考三個數(shù)據(jù):里程碑是項目管理中的關(guān)鍵詞,指的是進度節(jié)點郭怪;進度管理是一個持續(xù)的過程支示,關(guān)注的對象更具體。PPP=Process+Problem+Plan鄙才。執(zhí)行中多觀察進程是否符合預(yù)期颂鸿?如果沒有是遇到了什么問題導(dǎo)致的?要如何制定下一步方案計劃確保任務(wù)繼續(xù)推進攒庵。
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在P3階段我們就要總結(jié)復(fù)盤得反饋Revision了嘴纺。如果我們每次都是僅僅的做完败晴,不進行任何的復(fù)盤總結(jié),將經(jīng)驗和教訓(xùn)納入自己的知識體系中栽渴,我們就會來回的掉坑尖坤,來回的重復(fù)從0到1。
所以我們要進行價值梳理:看我們所做的事情有沒有聚焦在價值上闲擦,得到了什么樣的價值慢味,有助于幫助我們將價值轉(zhuǎn)化為使用價值嗎。
我們要進行分類回顧:將目標(biāo)進行分類墅冷,總結(jié)不同類別的目標(biāo)達成率纯路,得到了怎樣的成果,看不同類別目標(biāo)是否平衡寞忿,并從中總結(jié)問題驰唬,下次改善完善。
我們要進行復(fù)盤:針對具體的任務(wù)完成情況腔彰,沉淀經(jīng)驗和教訓(xùn)叫编,根據(jù)反饋進行持續(xù)優(yōu)化。
嚴(yán)哥說如果戰(zhàn)拖力公式明白的話這整個流程就可以理解的很透徹了霹抛,但是我覺得流程我可以理解一些搓逾,但戰(zhàn)拖力公式我好像不大明白哎。
然后嚴(yán)哥很用心的給我回復(fù)
戰(zhàn)拖公式里面涉及:
信心預(yù)期(信念杯拐,來自身份澄清后的篤信)
價值(成長的本質(zhì))
反饋延遲(做完后立刻得到反饋恃逻,就會更加愿意做。)
分心沖動(注意力聚焦程度)
這樣解釋似乎更清晰透徹了呢藕施,感謝嚴(yán)哥,周計劃做起來~
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以嚴(yán)哥自己的周計劃為例凸郑,我要把圖偷過來留著學(xué)習(xí)~
〔1〕首先計劃中要包括計劃內(nèi)裳食、計劃外和每周必做的事情。計劃內(nèi):預(yù)期保障內(nèi)需要完成的芙沥。計劃外:突發(fā)事件的應(yīng)對诲祸,防止焦慮感。每周必做:通過重復(fù)的任務(wù)持續(xù)的積累達到價值積累而昨。
〔2〕你明白了你的角色和任務(wù)的優(yōu)先級救氯,側(cè)重點投注的注意力是不同的。有側(cè)重點的周計劃才是好計劃歌憨,重要的任務(wù)投注更多的資源着憨,這種平衡才是有效的平衡。
〔3〕使用PORT模型來做周計劃务嫡,做一件事首先要知道目的是什么甲抖,這個目的導(dǎo)出了怎樣的目標(biāo)漆改,會獲得怎樣的成果,再用成果驗證目的的有效性准谚。
〔4〕要對任務(wù)進行估時挫剑,逐步實踐嘗試,會對任務(wù)掌控更到位柱衔。但是從現(xiàn)狀出發(fā)樊破,制定適合自己當(dāng)下的周計劃,只要你的注意力關(guān)注在你最重要目標(biāo)的推進上就行唆铐。
〔5〕變更控制的一欄一定要有哲戚,而且要實事求是,是自己和自己商量后的統(tǒng)一或链,記錄下來為了讓自己進行調(diào)整惫恼,以更好的改進。
〔6〕回顧總結(jié)中要有我為什么沒有完成澳盐,為什么完成的比較好祈纯,要深層次的去挖掘,實事求是叼耙。
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延伸:如何把周計劃做的更好腕窥?
好記性不如爛筆頭。
通過記錄筛婉,才能讓自己的回顧有依據(jù)簇爆,有數(shù)據(jù)的回顧才是真材實料的回顧。
來呀爽撒,周計劃做起來入蛆!略略略~