朋友mendy是位私企高管,有次她和我聊天抱怨到:“現(xiàn)在手下員工很多工作都不認(rèn)真,整天無所事事痘系,一遍遍交待過的事還是會經(jīng)常出錯,有時忍不住批評幾句迄委,人家倒好,干脆走人了类少,好的招不上叙身,招到的又不滿意×蚰”
我安慰她:“本來一個公司里能干的就不多信轿,多數(shù)都能勤勉干活就已經(jīng)不錯了〖巳蹋”
這樣的場景和我最近看到一本石田淳的新書《使命必達》中的很多場景很類似虏两,作者就曾在書中提到組織理論中的“二八法則”或者“二六二”法則。
也就是說一個公司里“能干的員工”(高水平員工)在所在員工中只占兩成世剖,只外八成為其他“沒有能力的員工”定罢。
套用二六二法則,就是指另外八成中的六成是中等水平員工旁瘫,其余兩成是低水平員工祖凫。
是的,你沒看錯酬凳,高水平員工真就這么少惠况,那想要提高企業(yè)目標(biāo)怎么辦?就這樣放任那些一般水平的員工嗎宁仔?還是他們動不動就辭職也不用在意稠屠?想讓他們動起來,該怎么辦呢翎苫?
在日本作家石田淳的《使命必達》這本書里权埠,他給出了很多很好的建議和答案。
石田淳煎谍,開日本行為科學(xué)管理之先河攘蔽,行為科學(xué)管理研究所所長、株式會社WILL PM International創(chuàng)辦人及社長兼首席執(zhí)行官呐粘、美國行為分析學(xué)會(ABAI)會員满俗,他以科學(xué)分析人類行為的行為分析學(xué)和行為心理學(xué)為基礎(chǔ),提出獨具特色的“行為科學(xué)管理法”作岖,該方法在美國曾被包括美國國家航空航天局(NASA)和波音公司在內(nèi)的多家公司或組織采用唆垃,在日本也被眾多企業(yè)引進并取得了顯著成果。
未來痘儡,關(guān)于人才的爭奪將很激烈降盹,對于企業(yè)來說,能將在職的一般員工“開發(fā)”成干將員工,不僅成本降低蓄坏,而且在充分了解人才价捧,讓他們各自發(fā)揮特長方面也有很多優(yōu)勢。
這里的“開發(fā)”一詞比培訓(xùn)涡戳、培養(yǎng)更重要结蟋,它意味著人才開發(fā)不但可以“戰(zhàn)略性地”開展,而且還有方法渔彰、有利器可循嵌屎。
作者認(rèn)為,能否勝任工作只是知道某些事情與不知道某些事情的區(qū)別恍涂。
用行為科學(xué)來說宝惰,“做不好”的原因只有兩個:
1 不知道“方法”;
2 知道方法再沧,但不知道“怎樣堅持”尼夺;
如果這兩點都能做到,自然就會變成“能做好”工作了炒瘸。
一 ? 不知道“方法”怎么辦
1 這里就要介紹第一大利器了,它就是“MORS法則”
抽象的命令無法讓員工知道應(yīng)該怎樣做顷扩,要傳達給員工的不能只是口號拐邪,而必須是具體的做法。
行為科學(xué)中的“MORS法則”也叫做具體性原則隘截,看它各字母所代表的含義就知道了扎阶。
M=Measured(可計量)
O=Observable(可觀察)
R=Reliable(可信賴)
S=Specific(明確化)
同時具備上述4項要素,才能算一個真正的行為婶芭,也就是“誰在做乘陪、做什么、怎樣做”都要明明白白雕擂。
2 用工作手冊來分解步驟
這條需要我們明確:
應(yīng)該從哪一步開始?
需要多少時間贱勃?
目標(biāo)值應(yīng)該定為多少井赌?
在《解密無印良品》一書中,松井忠三就介紹了無印良品門店所用的厚達2000頁的工作手冊《MUJIGRAM》贵扰,正是憑借這些詳細(xì)的步驟仇穗,才讓無印良品將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椴灰蕾噦€人悟性或經(jīng)驗的機制。
3 管理者要說清楚
有些管理者可能覺得下屬怎么連一些常識都不明白戚绕?
但常識也可能因年齡纹坐、公司,或者國家及地區(qū)不同而不同舞丛,甚至每個人的理解也不同耘子,所以一些重要的事情果漾,管理者在交待時一定要說清楚,在分配任務(wù)時谷誓,也要安排一些擅長語言表達的人才绒障,以免耽誤做事的效率。
4 工作手冊要檢查
沒有檢查捍歪,工作手冊就會流于形式户辱。
檢查應(yīng)該關(guān)注可以根據(jù)MORS法則加以落實的具體行為。
值得注意的是糙臼,“檢查者”也需要檢查庐镐,要使公司團結(jié)一致向前發(fā)展,就需要這種機制变逃。
5 創(chuàng)造“循序漸進”的環(huán)境
實現(xiàn)循序漸進最好的方法就是我們的第二大利器了必逆,那就是“系統(tǒng)脫敏法”。
“系統(tǒng)脫敏法”是臨床心理學(xué)領(lǐng)域確立的一種非橙拖祝科學(xué)的方法末患,也就是要“設(shè)定子目標(biāo),讓人逐漸習(xí)慣”锤窑。
這里石田先生舉了他自己跑馬拉松的例子:
最開始璧针,他一周步行兩次,每次30分鐘渊啰;
接著是30分鐘里跑10分鐘探橱;
然后是30分鐘里跑20分鐘;
再接下來是跑一個小時绘证;
慢慢延長跑步的時間和距離隧膏;
現(xiàn)在,他跑馬拉松自然不在話下嚷那,但回看整個過程胞枕,石田先生正是運用了“系統(tǒng)脫敏法”,循序漸進地進行魏宽。
二 ? 知道方法腐泻,但不知道“怎樣堅持”怎么辦
之所以不能堅持,是因為實施了行為也不會帶來理想的結(jié)果队询,如果行為的結(jié)果能帶來益處派桩,人就會重復(fù)這個行為。
這里要介紹我們的第三大利器“ABC”模式了蚌斩。
1 行為科學(xué)中的“ABC”模式
A=Antecedent(先決條件)——發(fā)起行為的契機铆惑、行為之前的環(huán)境
B=Behavior(行為)——行為、言論、舉止
C=Consequence(結(jié)果)——行為導(dǎo)致的結(jié)果员魏、行動之后的環(huán)境變化
可以清楚地看到丑蛤,能讓行為持續(xù),也就是對堅持行為產(chǎn)生影響的是C“結(jié)果”逆趋。
只有取得成果盏阶,行為才能確立,習(xí)慣也才能養(yǎng)成闻书。
2 使行為持續(xù)的三個關(guān)鍵點
想使行為持續(xù)就要:
對行為“給予支持”名斟;
為行為“賦予動機”;
降低難度魄眉;
也就是說要創(chuàng)造讓員工愿意工作的環(huán)境砰盐、對行為進行獎勵、還要使行為更容易做到坑律。
3 制定讓員工想工作的機制
想要公司發(fā)展岩梳,最好能讓所有員工自覺地工作,讓他們將“沒有辦法晃择,不得不做”“必須做冀值,所以才做”的想法轉(zhuǎn)變?yōu)?b>“因為想做,所以做”宫屠。
將“have ?to”變?yōu)椤皐ant ?to”列疗,這是“能干的人”與“不能干的人”生產(chǎn)率的差別。
4 給員工真正的回報
現(xiàn)代社會浪蹂,人們的價值觀是多元化的抵栈,將員工“真正想要的東西”作為報酬,是公司發(fā)展的必要條件坤次。
員工真正想要的回報已不僅僅是“金錢”古劲、“升職”,而是新的報酬形式:“整體薪酬回報”缰猴,這也是本篇介紹的第四大利器产艾。
“整體薪酬回報”是指,將無法通過金錢或者公司的福利待遇獲得的各種形式的“回報方式”也作為報酬提供給員工滑绒。
“金錢以外的報酬”具有以下六個要素:
A=Acknowledgement(感謝和認(rèn)可)
B=Balance[of work and life](兼顧工作和生活)
C=Culture(企業(yè)文化闷堡、組織氛圍)
D=Development[Career/Professional](發(fā)展機會)
E=Environment[Work Place](完善勞動環(huán)境)
F=Frame(對具體行為的明確指示)
以上A~F就是“整體薪酬回報”中“金錢之外的報酬”,如果管理者蹬挤、領(lǐng)導(dǎo)者對這些問題都漠不關(guān)心,就無法抓住員工的心棘幸,工作也難以取得很好的成績焰扳。
好的,我們最后再來回顧一下,想要讓員工動起來的四大利器是:
MORS法則——分解行為吨悍,教給員工正確的方法扫茅;
ABC分析——掌控結(jié)果,促使員工養(yǎng)成習(xí)慣育瓜;
系統(tǒng)脫敏法——循序漸進葫隙,幫助員工克服不擅長的事;
整體薪酬回報制度——多種回報躏仇,牢牢抓住員工的心恋脚;
相信用這四大利器,配合以上的各種方法焰手,不想讓員工動起來都難了糟描。
我把這本書推薦給了mendy,這是一本所有管理者們都應(yīng)該好好看一看的書书妻,也愿里面的這些建議能幫助到更多和mendy有著一樣困惑的人們船响。
我是簡書推薦作者sunny,成長中的兩娃辣媽躲履,我會將我在閱讀见间、學(xué)習(xí)中所見所聞的收獲與你分享,感謝你的閱讀與喜歡~~