很多時(shí)候腺劣,我們做事都是隨心所欲,沒(méi)有把要做的事情羅列出來(lái)因块,做起事情來(lái)橘原,顧頭不顧尾,想一出是一出涡上,沒(méi)有原則趾断,讓我們總是感覺(jué)一直都是忙忙碌碌的,整個(gè)人感覺(jué)壓力繁重吩愧!
1.橫向整理任務(wù):我們把所有需要處理的事項(xiàng)芋酌,不管任務(wù)大小、需要時(shí)間多長(zhǎng)雁佳、難度多高脐帝,都用一張任務(wù)清單羅列出來(lái)。比如你周五交付一個(gè)PPT糖权,或者是周末去拜訪丈母娘堵腹,或者是你妻子吩咐你馬上在網(wǎng)上下單一個(gè)垃圾桶,全部列上星澳。這樣的話疚顷。你做事情就會(huì)有條理性,做起來(lái)也不費(fèi)勁禁偎,對(duì)事情進(jìn)行分析荡含,然后能立刻執(zhí)行馬上去做,完成不了的找人協(xié)助届垫,不能處理的事情分析后擱置處理,你也不會(huì)丟三落四等你總結(jié)起來(lái)的時(shí)候全释,就不會(huì)那么吃力装处!
2.縱向管理項(xiàng)目:如何高效地處理掉一個(gè)具體的工作任務(wù),首先在工作前確定目標(biāo)和原則浸船,高效做事妄迁!比如自己擔(dān)任一個(gè)活動(dòng)策劃者,你要組織一次活動(dòng)李命,在活動(dòng)前登淘,我們需要明確這個(gè)活動(dòng)的主題是什么,大家各自負(fù)責(zé)哪方面封字,你要達(dá)到的一個(gè)預(yù)期效果黔州。在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中耍鬓,需要大家如何討論,該以什么樣的方案進(jìn)行流妻,確定方案后牲蜀,需要決定如何分配資源、安排任務(wù)绅这,確保每個(gè)人都知道自己接下來(lái)需要做什么涣达。提前做準(zhǔn)備,提高工作效率证薇!
3.三個(gè)關(guān)鍵因素:養(yǎng)成收集信息的習(xí)慣度苔,我們都知道好記性不如爛筆頭,學(xué)會(huì)記筆記并學(xué)會(huì)整理筆記浑度!明確下一步要做的事情寇窑,還拿你要舉辦活動(dòng)舉例,比如你要做火鍋俺泣,前一步肯定是要策劃好的疗认,你要提前做準(zhǔn)備,把活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程做好伏钠,關(guān)注你要的結(jié)果横漏!很多壓力往往來(lái)源于不知道下一步怎么做。明確了下一步任務(wù)熟掂,能給自己一個(gè)心理暗示:我們對(duì)事情有掌控權(quán)缎浇,可以采取行動(dòng)來(lái)推進(jìn)事情的發(fā)展。
綜上所述:減輕工作壓力的前提就是你要做事情有條理性赴肚,知道下一步還做什么素跺,提前準(zhǔn)備,給自己個(gè)心理暗示誉券,采取行動(dòng)來(lái)推進(jìn)工作的發(fā)展指厌,你不會(huì)因?yàn)闆](méi)有頭緒,丟三落四而慌張踊跟,不會(huì)因?yàn)闆](méi)做足準(zhǔn)備或者沒(méi)有去關(guān)注結(jié)果而感覺(jué)到壓力很大踩验!