數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)運(yùn)用(透視圖)
E戰(zhàn)到底第十八天蚁吝!從數(shù)據(jù)透視表的布局及美化施流、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表黔帕、到現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)運(yùn)用,可見數(shù)據(jù)透視表示一項(xiàng)非常強(qiáng)大的辦公工具国撵,可以解決我們?nèi)粘9ぷ髦卸喾N匯總求和排版等方式的運(yùn)用陵吸!
一、數(shù)據(jù)透視表高級(jí)運(yùn)用操作
1.數(shù)據(jù)透視表的百分比顯示:把需要的數(shù)量介牙、金額再次拖動(dòng)到透視表中的(值)一列→右擊→值顯示方式→選擇總計(jì)百分比即可
2.分別把數(shù)量壮虫、金額進(jìn)行占比、排名使用技巧
拖動(dòng)數(shù)量环础、金額至數(shù)據(jù)透視表(值)列→右擊→值顯示方式→點(diǎn)擊降序排列→(基本字段)銷售員→確認(rèn)即可
3.條件格式:扮靚我們的報(bào)表
1.均價(jià)小于50自動(dòng)加粗標(biāo)紅
條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于→設(shè)置(自定義格式)→字形(加粗)→顏色(紅色)確認(rèn)即可
2.用數(shù)據(jù)條扮靚報(bào)表
條件格式→選擇數(shù)據(jù)條或者圖標(biāo)集→同時(shí)選擇管理規(guī)則→編輯規(guī)則→勾選僅顯示圖標(biāo)→確認(rèn)即可
3.插入切片器就行聯(lián)動(dòng)式的篩選
篩選器(地區(qū))→行(銷售員)→值(數(shù)量囚似、金額)
鼠標(biāo)放在任意透視表內(nèi)→分析→插入切片器→選擇(地區(qū))→出現(xiàn)(6行地區(qū)數(shù)字)→選項(xiàng)(設(shè)置成6列)→選項(xiàng)→報(bào)表連接(全部勾選)確認(rèn)即可完成所有報(bào)表的聯(lián)動(dòng)篩選刷新了
4.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖
在原數(shù)據(jù)表格中新增數(shù)據(jù)可使透視表格中自動(dòng)刷新新增數(shù)據(jù):在源表格→插入→表格→在源數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)→轉(zhuǎn)到透視表內(nèi)→右擊刷新即可完成更新數(shù)據(jù)了
5.數(shù)據(jù)透視圖
在表格中怎么創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表:把鼠標(biāo)放在源數(shù)據(jù)→插入→數(shù)據(jù)透視圖→右擊→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→點(diǎn)擊顯示(經(jīng)典數(shù)據(jù))→拖動(dòng)地區(qū)至(行)→數(shù)量、金額在(值列)
更改成折線圖:
選中圖表右擊→更改圖表類型→選擇折線圖即可