“如果不夠堅(jiān)強(qiáng)就無(wú)法工作 如果不夠溫柔就無(wú)法幸附讶希”——為此話感動(dòng) ?薦書(shū)
這本書(shū)《堅(jiān)強(qiáng)工作 溫柔生活》豫柬,是佐佐木常夫?qū)懡o剛?cè)肼殘?chǎng)侄兒的。用自己40年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)耀态,教侄兒各種高效工作方式轮傍,平衡工作和生活暂雹。本書(shū)曾榮獲商務(wù)圖書(shū)大獎(jiǎng)的“最優(yōu)秀作者獎(jiǎng)”首装。
佐佐木常夫作為“工作·生活·平衡”的代表人物,在剛?cè)晤I(lǐng)導(dǎo)職位時(shí)杭跪,妻子罹患肝病仙逻,他每日往返醫(yī)院還要照顧自閉癥的長(zhǎng)子,生活的考驗(yàn)讓他不可能加班涧尿,必須每天六點(diǎn)下班系奉,以保證充足的時(shí)間照顧妻兒。
為此姑廉,他想盡一切辦法極力改善工作方式缺亮,以最優(yōu)異的成績(jī),晉升為東麗株式會(huì)社董事桥言,兩年后萌踱,再任經(jīng)營(yíng)研究所所長(zhǎng),這位平衡術(shù)的高手用獨(dú)特的方法創(chuàng)造了事業(yè)号阿,并迎來(lái)了妻子的康復(fù)并鸵。
這本書(shū)對(duì)于很多天天喊忙,卻少有成績(jī)的人扔涧,非常有借鑒意義园担。我們常常說(shuō),時(shí)間是最公平的枯夜,因?yàn)閷?duì)任何人而言弯汰,一天都是24小時(shí)。但看似相同的24小時(shí)湖雹,卻帶來(lái)我們截然不同的人生蝙泼。
小雪整理書(shū)摘,推薦此書(shū)劝枣,就是期待這位長(zhǎng)者的工作智慧汤踏,能夠讓此刻看到文字的你织鲸,也能夠堅(jiān)強(qiáng)工作,溫柔生活溪胶。
1你為什么工作搂擦?
你是否思考過(guò)這個(gè)問(wèn)題?對(duì)于剛剛步入職場(chǎng)的你來(lái)說(shuō)哗脖,或許問(wèn)這個(gè)問(wèn)題還為時(shí)過(guò)早瀑踢。但是為了能以正確的心態(tài),面對(duì)今后的漫漫人生才避,現(xiàn)在仔仔細(xì)細(xì)思考下這個(gè)問(wèn)題橱夭,是非常有意義的。
我是30歲左右開(kāi)始思考的桑逝,從那時(shí)起棘劣,我就開(kāi)始不斷持續(xù)思考,直到即將離開(kāi)公司的今天楞遏,我才深有感觸“人是為了更好的成長(zhǎng)而工作茬暇。”
所謂的工作就是與人打交道寡喝,上司糙俗、部下、交易廠商预鬓、客戶巧骚,工作中會(huì)遇到各種各樣的人,有品格高尚的格二,有任性蠻橫的劈彪,有強(qiáng)者,有弱者蟋定,又可以勝任工作的人粉臊,也有無(wú)法完成工作的人,有我們喜歡的人有我們討厭的人驶兜,但是扼仲,我們幾乎沒(méi)有權(quán)利選擇,共同做事的人抄淑。
所以屠凶,在這里鄭重一句話:“即便如此,還是要……”
這是我在數(shù)年前閱讀肯特·基思的《不管怎樣肆资,還是要……》那時(shí)他給我的感觸非常大矗愧,我嘗試著一邊回首自己漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯,一邊帶著堅(jiān)信不疑之情郑原,稍稍體會(huì)了一下話語(yǔ)唉韭,請(qǐng)你先讀讀看:
1夜涕、人是不合理,不懂事属愤,卻又為所欲為的存在女器,即便如此,還是要愛(ài)人住诸。
2驾胆、雖然做了一件好事,但很有可能因此招來(lái)他人的無(wú)端揣測(cè)贱呐,例如被質(zhì)疑利己動(dòng)機(jī)丧诺,即便如此,還是要做好事奄薇。
3驳阎、成功的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些虛偽的朋友和真正的敵人,即便如此惕艳,還是要成功搞隐。
4驹愚、擁有正直老實(shí)性格的你不懂得如何提防他人远搪,即便如此,還是要保持正直老實(shí)的性格逢捺。
5谁鳍、人雖然會(huì)同情弱者,但只會(huì)跟隨強(qiáng)者劫瞳,即便如此倘潜,還是要為弱者而戰(zhàn)。
6志于、一個(gè)人雖然真心需要他人的援助涮因,但當(dāng)你伸出援手時(shí),很有可能被他攻擊伺绽,即便如此养泡,還是要幫助他人。
……
“即便如此奈应,還是要……”我認(rèn)為這是一句自我磨練的話澜掩,不要把它想的太過(guò)苦難。
當(dāng)你走進(jìn)公司精神抖擻的和同事說(shuō)早的時(shí)候杖挣,是不是會(huì)遇到滿臉緊繃著不給回復(fù)的人肩榕?對(duì)方的態(tài)度也會(huì)讓你感到自討無(wú)趣吧?可即便如此惩妇,第二天你還是要精神飽滿的跟同事打招呼株汉!
像這樣筐乳,在日常的生活中不斷積累“即便如此,還是要……”的經(jīng)驗(yàn)乔妈,我們總會(huì)有所成長(zhǎng)哥童。我多么希望自己更年輕時(shí)就能意識(shí)到這句話的意思,所以帶著一份誠(chéng)摯的熱情褒翰,我將這句話贈(zèng)予你贮懈。
2?好習(xí)慣可以超越才能
你通常幾點(diǎn)起床?幾點(diǎn)進(jìn)公司优训?上班途中朵你,該不會(huì)有擔(dān)心遲到而加速狂奔的現(xiàn)象吧?
如果有此類(lèi)現(xiàn)象的話揣非,是無(wú)法做好工作的抡医。想做好工作的話,什么事都要提前一步行動(dòng)才行早敬!
首先要早起忌傻!起初,可能會(huì)感覺(jué)特別痛苦搞监,但習(xí)慣之后就會(huì)好很多水孩。我清晨5點(diǎn)半就會(huì)起床,醒來(lái)第一件事兒是做體操琐驴,走出陽(yáng)臺(tái)俘种,帶著輕松愉快的心情活動(dòng)身體,身心都會(huì)變得更加健康愉悅绝淡。
7點(diǎn)半之前我會(huì)出門(mén)宙刘,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段電車(chē)很空,我可以坐下來(lái)看報(bào)紙或處理公事牢酵,然后我一定會(huì)翻開(kāi)筆記本確認(rèn)這個(gè)月悬包、這周和當(dāng)天的行程,并寫(xiě)下當(dāng)天需要做的事情馍乙,到公司后我會(huì)立即做好準(zhǔn)備布近,以便隨時(shí)接受工作的挑戰(zhàn)。
如果有必須電話聯(lián)系的業(yè)務(wù)潘拨,我會(huì)盡量在9點(diǎn)到9點(diǎn)半這時(shí)間段完成吊输,雖然根據(jù)對(duì)方職業(yè)種類(lèi)及地位的不同會(huì)存在些許差異,但這一時(shí)段最容易找到對(duì)方铁追,過(guò)了這個(gè)時(shí)間季蚂,想聯(lián)系的人很有可能因?yàn)闀?huì)議或業(yè)務(wù)離開(kāi)座位。
就這樣,在同事進(jìn)入公司之前扭屁,我已經(jīng)順利的完成了一兩份工作算谈,而且充滿了干勁兒。如此一來(lái)料滥,就能保證領(lǐng)先對(duì)手了然眼。
會(huì)議記錄不能在會(huì)議結(jié)束之后再整理,一定要在會(huì)議進(jìn)行時(shí)就寫(xiě)好葵腹,當(dāng)然高每,會(huì)議記錄可能無(wú)法立即完成,但如果先寫(xiě)好大致內(nèi)容践宴,等回到座位后稍作補(bǔ)充的話鲸匿,就已經(jīng)能夠達(dá)到向上級(jí)或部下報(bào)告的水準(zhǔn)了。
像這樣“提前一步行動(dòng)”的話阻肩,不僅可以避免各種風(fēng)險(xiǎn)带欢,而且還能獲得更多益處。重點(diǎn)是烤惊,要將這件事變成你的習(xí)慣乔煞,比如說(shuō)提前上班,就能比對(duì)手多出一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間柒室。請(qǐng)?jiān)囍堰@習(xí)慣保持個(gè)十年八載渡贾,不斷積累的話,你會(huì)比他人多出2000到3000小時(shí)的工作時(shí)間伦泥,而且還是不被旁人打攪的黃金時(shí)段剥啤,這恐怕可以為你帶來(lái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)3000小時(shí)的成效锦溪。
即便能力不如對(duì)手不脯,但只要你養(yǎng)成良好的習(xí)慣,就同樣可以勝出刻诊,因?yàn)楹昧?xí)慣可以超越才能防楷。
3?工作需要走捷徑
最近貌似你都工作到深夜,趁年輕不顧一切努力是值得稱(chēng)贊的则涯。但是复局,一味的工作不僅讓人倍感厭倦,還會(huì)阻礙人的正常成長(zhǎng)粟判,這句話贈(zèng)予你亿昏,請(qǐng)銘記——工作需要走捷徑!
這句話的重點(diǎn)在于不能頭腦發(fā)熱档礁,進(jìn)一步說(shuō)角钩,就是在行動(dòng)之前要先思考。比如說(shuō)减牺,當(dāng)我們想起要聯(lián)系客戶時(shí)玉控,常常會(huì)立即拿起電話截碴,然而有時(shí)在電話掛斷的瞬間想起疏魏,還有一件事告訴對(duì)方吸占,于是我們只能再次撥通……假如集峦,我們能夠在打電話之前冷靜想清楚顽决,要告訴對(duì)方什么事族铆,而是否還有其他的事兒等等問(wèn)題的話将硝,就會(huì)更周全恭朗。
雖然這只是一個(gè)小例子,卻適用于任何工作依疼,想走捷徑獲得目標(biāo)的話冀墨,在開(kāi)始著手工作之前,一定要先考量清楚我要怎么做涛贯,我觀察過(guò)許多部下的工作方式诽嘉,那些太過(guò)沖動(dòng)的行為,確實(shí)給他們帶來(lái)了更多無(wú)謂的麻煩弟翘。
所以虫腋,在接到任務(wù)后,首先應(yīng)該考慮稀余,完成這份工作的話必須做哪件事悦冀。其次要注意的是,不是所有的工作都必須親力親為睛琳,你需要在腦海中做以下假設(shè)盒蟆,不必親手去做,但能夠完成任務(wù)的方法有哪些师骗。
另外历等,思考能夠跟誰(shuí)討教工作方式,也是非常有效的辦法辟癌。因?yàn)榛蛟S有些前輩曾做過(guò)類(lèi)似的報(bào)告寒屯,那我們就可以把之前的報(bào)告借來(lái)參考,有時(shí)候黍少,我們也可以直接套用前輩的報(bào)告格式寡夹,然后輸入本次的數(shù)據(jù)就可以提交,這都比自己從零開(kāi)始思考厂置,會(huì)讓工作盡早完菩掏。
總的來(lái)說(shuō),制定工作計(jì)劃時(shí)昵济,你要嘗試探索一切可能來(lái)提高工作效率智绸,我將這一過(guò)程稱(chēng)為工作從思考開(kāi)始或颊,計(jì)劃一旦確定,你就要以截止時(shí)間為目標(biāo)传于,一個(gè)勁往前沖囱挑,比起順其自然的工作方式,這工作方式沼溜,不僅讓工作盡早完成平挑,還能有效提高工作的質(zhì)量。
“時(shí)間不夠系草,那就加班”或“勉強(qiáng)趕上期限即可”倘若抱有這種想法的話通熄,工作絕對(duì)做不好,自身也得不到歷練找都,最終你只能陷入長(zhǎng)時(shí)間工作的陷阱無(wú)法自救唇辨。
所以,千萬(wàn)別忘記能耻,工作需要走捷徑赏枚!
4?和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作的原則
你接到上級(jí)的工作指示,按照自己的理解完成了工作晓猛,卻發(fā)現(xiàn)上司要的不是這個(gè)饿幅。這樣的事情,職場(chǎng)上經(jīng)常發(fā)生戒职。
為了避免類(lèi)似悲劇栗恩,工作前一定要確認(rèn)上司要的東西到底是什么?原則上——開(kāi)始工作前確認(rèn)一次洪燥,工作到一半時(shí)再確認(rèn)一次磕秤。如果能夠按照這一順序持續(xù)推進(jìn)的話,并可以減少工作時(shí)間的浪費(fèi)捧韵,
5?時(shí)間管理的本質(zhì)
時(shí)間管理的本質(zhì)是——準(zhǔn)確拿捏事情的輕重市咆,從工作時(shí)間管理這一立場(chǎng)出發(fā),不管什么時(shí)候全力以赴的做法并不正確纫版。
公司的工作就是雜務(wù)的總和床绪。我曾經(jīng)以5個(gè)階段來(lái)判斷部門(mén)所有工作的重要性,最重要是5其弊。你會(huì)發(fā)現(xiàn),重要性為5的工作幾乎不存在膀斋,多半都是一些重要性為2或3的雜務(wù)梭伐。可是將最寶貴時(shí)間和精力耗費(fèi)不重要事情上的人卻大有人在仰担。
所以糊识,在面對(duì)重要度低的工作時(shí)绩社,一定要努力思考快速,或壓根不動(dòng)手就能完成的方法赂苗。反之對(duì)重要度高的工作愉耙,就要竭盡全力投入最大心力的勞力,如此這般必然有強(qiáng)大的杠桿效果拌滋。
這里有一個(gè)故事朴沿,我曾經(jīng)做過(guò)投資信托的業(yè)務(wù),和兩名業(yè)務(wù)員打過(guò)交道败砂,其中一名每個(gè)月都約見(jiàn)我一小時(shí)赌渣,說(shuō)許多許多話后就會(huì)回去。另外一個(gè)不常來(lái)拜訪昌犹,但有什么重要信息總是通過(guò)電子郵件或手機(jī)短信給我坚芜。前面的那位常常說(shuō)“上司總讓我做事要有效率,可面對(duì)這么多客人實(shí)在無(wú)法提高效率斜姥『枋”
但作為客戶的我卻并不感激他的拜訪,因?yàn)槲蚁胍氖侵匾畔⒍皇桥c營(yíng)業(yè)員見(jiàn)面聊天铸敏。所以他雖然非常努力的工作千贯,但實(shí)際上混淆了事情的輕重,而他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手卻在他搞坝,耗費(fèi)巨大時(shí)間和精力拜訪客戶的時(shí)候搔谴,四處搜集最新的信息并及時(shí)讓顧客知曉,如此一來(lái)桩撮,雙方勝負(fù)瞬間揭曉敦第。
常常有人問(wèn)我,怎樣才能提高工作效率店量?大部分人期待的工作方法芜果,都是一些類(lèi)似日程管理法、期限工作法之類(lèi)的小聰明融师∮壹兀可是,即便掌握再多的小聰明也不見(jiàn)得提高工作效率旱爆,難道不是嗎舀射?因?yàn)樵诓恢匾墓ぷ魃习l(fā)揮最大效率沒(méi)有任何意義,準(zhǔn)確拿捏事情的輕重怀伦,這才是時(shí)間管理的本質(zhì)脆烟。
6?陪伴20年的工作搭檔
我常常跟下屬說(shuō):“寫(xiě)下來(lái)才會(huì)記得住,記得住才能被利用房待,利用后方可攢經(jīng)驗(yàn)邢羔⊥漳ǎ”其實(shí),我想告訴他們的是——如果不去掌握知識(shí)的話拜鹤,那就沒(méi)有任何意義了框冀。
記事薄一本就夠了,我會(huì)在一本筆記本中按照時(shí)間順序不斷記錄敏簿,會(huì)議記錄的后面明也,寫(xiě)上客戶的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù),空擋處加書(shū)本閱讀體驗(yàn)极谊,這樣的做法不存在問(wèn)題诡右。
重溫并確認(rèn)筆記非常重要!通過(guò)反復(fù)閱讀引發(fā)2次思考轻猖,那些被隱藏起來(lái)的意思或矛盾就會(huì)在此時(shí)被發(fā)現(xiàn)帆吻,例如,在清晨的上班電車(chē)中重讀前一天的記錄咙边,目的是為了消化會(huì)議記錄及參會(huì)人員的發(fā)言猜煮,然后會(huì)一邊回憶一邊思考,如此一來(lái)败许,昨天會(huì)議總結(jié)貌似有點(diǎn)不合理的疑問(wèn)王带,便會(huì)閃現(xiàn)出來(lái),等到公司后我就會(huì)與相關(guān)部門(mén)再次確認(rèn)市殷,有好幾次對(duì)方也認(rèn)為結(jié)論不太妥當(dāng)愕撰,我們聚在一起重新探討,將結(jié)論引向正軌醋寝。
重溫筆記本最大的優(yōu)點(diǎn)搞挣,還可以通過(guò)回顧之前的日程追蹤自己的工作狀態(tài),一邊重溫一邊反省音羞。我常常會(huì)對(duì)自己的工作作出評(píng)價(jià)囱桨,例如“如果我在這個(gè)階段,就把信息上報(bào)的話工作肯定更順暢”“這點(diǎn)工作完全沒(méi)有必要嗅绰,我怎么會(huì)把時(shí)間和精力白白浪費(fèi)在這上面舍肠。”
雖然是令人不愉快的過(guò)程窘面,但這習(xí)慣卻對(duì)我的成長(zhǎng)幫助不少翠语,所謂完美工作是不存在的,不管什么事情民镜,只要仔細(xì)回顧啡专,并能找到需要反省的地方,所以制圈,我們必須一一確認(rèn)這些地方们童,并將其應(yīng)用到下次的工作上,通過(guò)反復(fù)回顧與反省人就會(huì)像攀爬螺旋梯一樣逐步成長(zhǎng)鲸鹦,現(xiàn)在我手上有20年的筆記慧库,或許筆記本是我與自己持續(xù)對(duì)話的工具吧,在此衷心希望你也能夠擁有這樣的工作搭檔馋嗜。
小雪后記:這本159頁(yè)的小書(shū)齐板,篇幅不斷長(zhǎng)。一個(gè)周末絕對(duì)可以閱讀完畢葛菇。也歡迎你來(lái)小雪的公眾賬號(hào)(itingxue)聆聽(tīng)溫暖女聲版書(shū)摘甘磨。
圖書(shū)資料整理|馮小雪