PPT學(xué)習(xí)成長的過程,需要多看多做多總結(jié)暑椰,才能快速成長,但是如果制作效率低下的話荐绝,不僅讓PPT制作變得無趣一汽,也會給我們造成很多困惑。我們羨慕大神完成作品的高效率低滩,原因在于他們都掌握很多技巧召夹,讓PPT制作變得快捷,迅速恕沫。今天給大家?guī)硖嵘齈PT制作效率的一鍵式技巧监憎。
在制作一個PPT之前,我們應(yīng)該先確定使用哪種字體昏兆,插入文本框枫虏,點擊右鍵,設(shè)置為默認(rèn)文本框爬虱,這樣后期插入文本框就會保持同一種字體隶债,當(dāng)整體制作完成后,如果想更換字體跑筝,如何操作才能實現(xiàn)一鍵替換呢死讹?
第一個方法是通過PPT的查找替換功能,找到開始菜單-替換-替換字體曲梗,在彈出窗口中赞警,上部顯示的是當(dāng)前使用的中文和英文字體,下部是想更換的字體選擇框虏两,將需要替換的字體更改為新的字體愧旦,點擊“替換”,就完成了字體的一鍵替換定罢。
第二個方法通過iSlide插件來一鍵統(tǒng)一字體和段落行距笤虫,選擇對應(yīng)的功能菜單,選擇統(tǒng)一的字體和段落參數(shù)祖凫,點擊“應(yīng)用”琼蚯,這樣可以減少我們逐一更改的時間。
制作PPT之前惠况,我們也要想好使用哪種配色方案遭庶,PPT頁面中元素的色彩,例如字體顏色稠屠,形狀的顏色都可以設(shè)置默認(rèn)峦睡,讓所有新創(chuàng)建的元素保持一致翎苫。當(dāng)我們想更改套用模板的配色,或者想批量更改某個元素的配色的時候怎么辦呢赐俗?
第一種是通過“幻燈片母版-顏色”來選擇預(yù)設(shè)拉队,或者通過“設(shè)計-變體-顏色”來選擇主題配色弊知。
第二種是通過iSlide插件來統(tǒng)一更換顏色阻逮,選擇當(dāng)前PPT所使用的一種或幾種顏色,替換為當(dāng)前PPT的主題色秩彤。
PPT制作過程中叔扼,比較費時費力的可能是統(tǒng)一圖文版式了,我們使用的圖片素材往往是大小不一致漫雷,插入到PPT頁面中瓜富,需要我們逐一進行調(diào)整和裁剪,才能保持版式的一致降盹,有沒有什么方法可以讓圖片尺寸快速保持一致呢与柑?
第一種方法是通過PPT的Smart Art圖表來快速進行排版,將需要統(tǒng)一版式的圖片素材選中蓄坏,通過“格式-圖片版式”价捧,選擇列表中任意一種版式,就可以把圖片的尺寸大小統(tǒng)一了涡戳。
第二種方法结蟋,可以通過iSlide插件來統(tǒng)一圖片的尺寸,將需要統(tǒng)一版式的圖片素材選中渔彰,通過“設(shè)計排版-裁剪圖片”嵌屎,調(diào)整圖片的寬度和高度,點擊“裁剪”恍涂,就可以把圖片的尺寸大小統(tǒng)一了宝惰。
給PPT頁面批量添加動畫,我們可以通過動畫刷來快速添加動畫效果再沧,如果演示時間緊迫尼夺,需要我們?nèi)サ羲袆赢嬓Ч惺裁崔k法可以一鍵去除嗎产园?
其實在PPT設(shè)置中有一鍵禁止動畫功能汞斧,選擇“幻燈片放映-設(shè)置幻燈片放映-放映時不加動畫”,選中后就不會播放動畫效果了什燕。
收集了那么多的模板粘勒,想把PPT里面使用的圖片,音樂提取出來屎即,有沒有辦法一鍵提取的呢庙睡?
我們只需要將PPT文件的后綴名.pptx更改為壓縮文件的.rar事富,在彈出重命名的窗口中點擊“是”。
首先要保證能夠看到文件的擴展名乘陪,如果看不到文件的擴展名统台,可以在設(shè)備管理器中,設(shè)置查看-顯示文件擴展名啡邑,然后再更改PPT文件的擴展名贱勃。
用壓縮軟件打開更名后的PPT文件,找到“\ppt\media”文件夾谤逼,其中就包含了PPT文件中有的圖片和音樂素材贵扰,把它提取出來,利用到我們自己的PPT中吧流部。
今天給大家介紹的一鍵式技巧戚绕,你能掌握嗎?