我的運營之路(四)——如何組織一次活動

此處的活動可以是一次會議练湿、一個workshop、一個用戶交流等审轮。

相關(guān)準備事項

  1. 地點:訂好會議室肥哎,或者其他任何可供活動的空間辽俗。準備好相關(guān)的桌椅、紙篡诽、筆崖飘、投影儀、白板等必備事項杈女。
  2. 人:提前通知好與會的人員朱浴,并在活動當(dāng)天再次確認。
    此處難點有二:如何吸引大家參與达椰,如何避免臨時退出產(chǎn)生的影響翰蠢。對于前者,要給出參與的理由啰劲。如「吃水果喝飲料毆打產(chǎn)品經(jīng)理」梁沧,這是我針對內(nèi)測活動,吸引用戶來積極參與和產(chǎn)品經(jīng)理面對面交流的活動的主題蝇裤。同時還告知廷支,參與即有機會獲得禮品(好low)。對于后者栓辜,即要設(shè)置相應(yīng)的冗余酥泞,即使少人也可以完成活動。甚至要抱持一種觀念啃憎,即芝囤,這種多人參與的活動,一定會有人臨時爽約辛萍。從我有限的經(jīng)驗來看悯姊,幾率是100%。
  3. 活動流程的策劃
    這算是最難的部分了贩毕。激勵自己去做一件事情有兩個條件悯许,清晰的目標和明確可執(zhí)行的過程。那么組織一個活動也一樣辉阶,對于與會人員先壕,一定要有一個明確的目標。例如谆甜,「通過此次活動討論出更好地促進兩個團隊交流的方式」垃僚。另外,步驟也要寫清晰规辱,細化到每個人都清楚在整個活動的進程中都知道自己要做什么谆棺。

活動的進行

  1. 破冰
    良好的氛圍是高效交流的前提。那么在與會人員相互不熟悉的情況下罕袋,至少要進行一下相應(yīng)的氣氛預(yù)熱改淑“恚可以是逐一自我介紹,也可以是分組交流朵夏“玻或許還有更好的方式,我現(xiàn)在還沒有想到仰猖。

  2. 競爭的機制
    人類的天性就包含強烈的競爭性捏肢。這也是為何大部分的游戲都有對抗性,如足球亮元、dota等猛计。適當(dāng)?shù)匾敫偁幙梢杂行У卮龠M與會者的活躍。例如爆捞,分組展示討論成果等奉瘤。

  3. 分組的大小
    根據(jù)我有限的經(jīng)驗,每組3人討論效果是極佳的煮甥。超過3人則很大幾率有成員較閑盗温,2人的話討論則氣氛不夠活躍。

  4. 進度的把控
    我常常遇到的問題是成肘,在某個時候某個話題卖局、某個小組在討論、展示過于投入双霍,容易在某個階段持續(xù)較長的時間砚偶。這樣的好處是氣氛足夠熱烈,大家也不想被打斷洒闸。但壞處在于染坯,如果在某個話題停留太久,則可能無法完成整個活動的目標丘逸。某一組展示的時間太久单鹿,則可能傷害其他組的情緒。所以主持人要在盡量不破壞氣氛的情況下深纲,掌控活動環(huán)節(jié)的進度仲锄。

活動總結(jié)

  1. 討論結(jié)果的輸出
    沒有結(jié)果的會議是無效的,討論結(jié)果需要進行整理湃鹊,并輸出給與會人員儒喊。

  2. 整個活動的反思
    最重要的是投入和產(chǎn)出。


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