用喬哈里窗提升工作中的溝通效能

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喬哈里窗是什么呢腔丧?它是美國(guó)兩位心理學(xué)家喬瑟夫與哈里研究出來(lái)的警没,展示了溝通中可能面臨狀況的模型葫哗。

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第一種情況是“共知區(qū)”缔刹,是雙方對(duì)所要溝通的事情都很了解,雙方有足夠多的共同信息劣针,容易就溝通問(wèn)題取得一致校镐。

第二種情況“盲區(qū)”,是別人對(duì)即將溝通的事情了解得多捺典,自己了解得少鸟廓,自己的認(rèn)識(shí)存在很多盲區(qū)。在這種情況下襟己,溝通是不利于自己的引谜。

第三種情況“隱藏區(qū)”,自己知道的事情細(xì)節(jié)多擎浴,別人知道少员咽,你不愿意詳述的話(huà),溝通就缺乏誠(chéng)懇與真實(shí)贮预,會(huì)令對(duì)方反感骏融。

第四種情況“未知區(qū)”,與溝通相關(guān)的信息在雙方的意識(shí)和理解之外萌狂,如果雙方未知的東西太多的話(huà),溝通交流就會(huì)很有困難怀泊。

總之茫藏,雙方的共知的東西越多,溝通的效果就會(huì)越好霹琼,而未知的東西越多务傲,雙方進(jìn)行溝通的難度就越高凉当。所以,要想達(dá)到良好的溝通效果售葡,就必須要盡量增加共知的比重看杭。

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這個(gè)模型告訴職場(chǎng)中的我們,在溝通中要注意兩點(diǎn):

1.自己要多學(xué)習(xí)工作中的新知識(shí)挟伙,多了解我們沒(méi)有掌握到的新信息楼雹,以減少自己工作中的盲區(qū)。

比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了一個(gè)關(guān)于行業(yè)稅收變化的文件尖阔,有時(shí)間就抓緊時(shí)間點(diǎn)開(kāi)學(xué)習(xí)贮缅,搞懂變化的要點(diǎn)。實(shí)在忙介却,沒(méi)時(shí)間的話(huà)谴供,至少要將該郵件分門(mén)別類(lèi)的歸類(lèi)到相應(yīng)文件夾,以便日后需要時(shí)可以快速去查到齿坷。

2.與人溝通時(shí)不要有“我以為你知道”之類(lèi)的主觀(guān)想法桂肌,要主動(dòng)把溝通雙方面臨問(wèn)題的背景與細(xì)節(jié),并快速告知對(duì)方永淌,減少溝通中的隱藏區(qū)崎场。你的真誠(chéng)會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)輕松,對(duì)方也不會(huì)因?yàn)闊o(wú)知犯錯(cuò)而尷尬仰禀。

行業(yè)稅收變化了照雁,但是你突然發(fā)現(xiàn)下級(jí)報(bào)來(lái)數(shù)據(jù)沒(méi)有變化,錯(cuò)誤方式是“你難道不知道稅收政策變了嗎答恶?你怎么還用老的數(shù)據(jù)……”饺蚊,一是有可能基層信息傳遞慢的確不知道,二是他知道卻疏忽了悬嗓,你這樣說(shuō)污呼,他不如與你死扛。這樣雙方變成誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系包竹。

可是如果你說(shuō)“哦這個(gè)數(shù)據(jù)有點(diǎn)小問(wèn)題燕酷,可能你不知道剛剛出來(lái)一個(gè)新的行業(yè)稅收政策……”,無(wú)論是真的不知道周瞎,還是知道卻疏忽了苗缩,對(duì)方都可以恍然大悟般說(shuō)自己才知道,借坡下驢声诸,馬上成為執(zhí)行你新政策的同盟軍酱讶。

總之,溝通的要點(diǎn)是切忌站在自己的立場(chǎng)彼乌,用自身的條件去預(yù)估對(duì)方的反應(yīng)泻肯。而是要立足于構(gòu)建雙方良好的二元關(guān)系渊迁,增加自己的認(rèn)知,減少對(duì)方的未知灶挟,擴(kuò)大雙方的共知琉朽,更好的達(dá)成共識(shí)。

(注:很慚愧稚铣,其實(shí)這樣的溝通細(xì)節(jié)自己有很多也沒(méi)有做到箱叁,不過(guò)至少自己在總結(jié),在運(yùn)用榛泛,在讓自己慢慢養(yǎng)成正確的姿勢(shì)蝌蹂、習(xí)慣。)

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