昨晚總算能睡個(gè)安穩(wěn)覺铐然,如果用一個(gè)詞來形容蔬崩,套用一句網(wǎng)絡(luò)用語恶座,就是“普大喜奔”。
香蜜的年會今年是第三年了沥阳,第一年是剛起步跨琳,和爾吾咖啡的張姐合辦,還算不上我們的主場桐罕,處于摸索和學(xué)習(xí)的階段脉让;第二年是在維也納酒店舉辦,到場香蜜將近150人功炮,總部老師神秘出場溅潜,也很熱鬧。對于我個(gè)人來說最大的遺憾就是因?yàn)榧依镉惺滦椒瑳]能去到現(xiàn)場滚澜,只參與到前期的籌備!
今年的第三年嫁怀,昨晚剛剛在皇城豪門酒店落下帷幕设捐,雖然不是百分百完美,但依然很圓滿塘淑。到場的香蜜都熱情洋溢萝招,場外圍觀的香蜜也表示以后一定要參加。從11月1號正式啟動年會存捺,我們四位管理員收獲良多槐沼,也感慨良多。
策劃期:一路走來都是師長和朋友召噩!
因?yàn)樯缛喝藬?shù)相比去年提升了近一倍母赵,本著一年比一年好,更上一層樓的原則具滴,我們在啟動年會時(shí)就定位要高端大氣上檔次凹嘲,因此前期看了很多的商務(wù)酒店和五星級酒店,最終在喜來登和皇城豪門酒店之間選擇了后者构韵,因?yàn)橘M(fèi)用能低三分之一周蹭。而且約了專業(yè)的策劃,并且商議搭甜品臺疲恢,以及設(shè)置電子抽獎(jiǎng)之類的凶朗,在人數(shù)上也做了限定,一是考慮場地的容納显拳,二是因?yàn)橘M(fèi)用比去年多了三分之一棚愤,所以還算估計(jì)的比較保守!
就這樣我們的第一個(gè)報(bào)名鏈接發(fā)出了,大約是在11月中旬左右宛畦,可結(jié)果卻大大出乎意料瘸洛,將近兩個(gè)星期后,報(bào)名的人數(shù)聊聊無幾次和,一邊是交了定金大型的宴會廳反肋,一邊是日漸臨近的日期,四位管理員都有些煎熬踏施,緊急在11月29號開了碰頭會石蔗!
復(fù)盤期:人生沒有白走的路,每一步都算數(shù)畅形!
11月29號我們約在外婆印象养距,簡單點(diǎn)了幾個(gè)菜,就開始討論束亏!主要有兩個(gè)問題:一是為什么今年報(bào)名人數(shù)少铃在?二是按照目前的情況,年會還要不要進(jìn)行下去碍遍?
針對第一個(gè)問題定铜,我們想了幾個(gè)可能:一是費(fèi)用比去年高;二是總部沒有來人怕敬,沒有引起粉絲效應(yīng)揣炕;三是社群粘性沒有去年高;四是香蜜參與后的價(jià)值感东跪。前兩個(gè)要改變很難畸陡,而粘性的問題是未來要考慮的事,當(dāng)下我們能做的只能是提高參與的價(jià)值感虽填!
第二個(gè)問題丁恭,是繼續(xù)還是喊停?我們四個(gè)人都確定要繼續(xù)斋日,每個(gè)人都有自己的理由牲览,無論是情懷,還是儀式感恶守,也無論是一年一度的交代第献,亦或是舍不得,我們都不想輕易放棄兔港。
這個(gè)問題解決庸毫,接下來就是怎么辦的問題?順著價(jià)值感這一條線衫樊,我們緊急調(diào)整方案飒赃,走大聚改為聚餐形式,由大型宴會廳改為中型多功能廳,由月中改為月底盒揉,其他形式和該有的儀式都不變晋被,就這樣我們的第二個(gè)報(bào)名鏈接出來了!針對前期已經(jīng)報(bào)名的香蜜刚盈,也一一通知到變化的細(xì)節(jié),由大家自由選擇是否繼續(xù)參與挂脑,不參與的可以退費(fèi)藕漱。
特別欣慰的是,已經(jīng)報(bào)名的近30位香蜜中崭闲,只有3位香蜜因?yàn)闀r(shí)間安排原因不能來肋联,其他人的回復(fù)都是“保證來”、“確定來”刁俭、“風(fēng)雨無阻”等橄仍,讓我們感到很暖心,更加堅(jiān)定了我們做精品的底氣牍戚,無論多少人來到現(xiàn)場侮繁,我們都要力爭做到最好,讓大家感到溫馨和滿意如孝!
倒計(jì)時(shí):參與有多深宪哩,領(lǐng)悟就有多深!
年會開始前一個(gè)星期第晰,我們就特別忙碌了锁孟,一是酒店方面的,要考慮相鄰的大宴會廳是否訂出去了茁瘦?是哪個(gè)單位訂出去了品抽?時(shí)間是否錯(cuò)開?是否會影響到我們甜熔?我們是否要調(diào)整廳圆恤?也要考慮到整個(gè)酒店的布置,哪個(gè)地方放簽到臺纺非,擺臺哑了,易拉寶等,為此我和蔣姐專門去到酒店烧颖,模擬布置,最終確定了氣球花籃和桌花的布置方案炕淮!先前訂購的氣球也被安置在椅背和電視上面!
俞紅的2018年整體數(shù)據(jù)歸納總結(jié)们镜,田沅的最終PPT呈現(xiàn)币叹,音樂圖片素材,蔣姐的贊助商細(xì)節(jié)確認(rèn)模狭,以及我自己的和主持人對接、流程確認(rèn)贩汉,以及會務(wù)安排,都需要在線上溝通確認(rèn)锚赤,好幾次晚上12點(diǎn)了匹舞,我們還在進(jìn)行溝通和確認(rèn),原本我們四個(gè)人打算在線下碰赐稽,可要么是俞紅要加班浑侥,要么是田沅在外地和代理溝通,要么是我在見客戶锭吨,蔣姐那邊也時(shí)不時(shí)有人上門取貨零如,總也不能如愿躏将!還是要線上完成祸憋!
最終我們決定讓紓涵一個(gè)人做主持肖卧,我可以抽身做其他事,負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)調(diào)和溝通拦赠。倒計(jì)時(shí)第四天要跟酒店確認(rèn)具體的座位數(shù)和菜單葵姥,這時(shí)才知道酒店備桌不用也需要付一定的費(fèi)用,菜不能零點(diǎn)允乐,整場宴會整體加座位數(shù)不能超過三個(gè),條款是有些霸王牍疏,所以我們只好提前結(jié)束報(bào)名,也建議參會人員盡量不要帶小孩昨寞,這些“坑”讓我們增長了很多“見識”炊邦,為我們以后辦會積累了經(jīng)驗(yàn)!
倒計(jì)時(shí)第三天我和主持人紓涵約了時(shí)間,順了整個(gè)流程和串詞的基本方向碘菜,把這一塊就放心交給了她限寞,畢竟專業(yè)的人能做專業(yè)的事,又去朱雀花卉市場定了需要的花计雌,用最少的預(yù)算盡量做到溫馨和有情調(diào)玫霎!雖然最后整體費(fèi)用超支了一些,好在我們幾個(gè)都沒有太多計(jì)較翁脆!
進(jìn)行時(shí):一切都是最好的安排鼻种!
22號年會當(dāng)天,雖然酒店跟我們說的是最早3點(diǎn)才能開始布場罢缸,但是我們的會務(wù)人員和演繹人員都是2點(diǎn)到場投队,大家一起進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作,拆伴手禮养铸、擺臺、裝袋子兔甘、吹氣球等等鳞滨,每個(gè)人來了都會問“我可以幫忙做些什么?”真的讓我們感到很暖心澡匪!
若雨大老遠(yuǎn)從東郊搬來了古箏和琴凳褒链,旗袍秀的伙伴也一遍又一遍地走場和背臺詞,贊助伴手禮的伙伴甸鸟,無論是洗眼液兵迅,阿膠還是花茶,都帶來了自己的團(tuán)隊(duì)刻恭,現(xiàn)場專業(yè)的布置和擺臺扯夭,都讓人驚嘆!喜軍姐姐更是拿來了每年都必備的靈香系蛋糕贾漏,那一抹靈香色藕筋,讓人感到純真與浪漫,唯美與溫馨伍掀!
主持人有畫面感的串詞和有溫度的臺風(fēng)暇藏,謝晶晶的《在路上》,書慧的《苗族山歌》把兔,以及若雨的古箏《笑傲江湖》打開了我們的心靈之旅,讀書寫作組的旗袍秀县好,紫云姐姐的茶百戲,以及莫然的插花缕贡,都讓我們領(lǐng)略到中國傳統(tǒng)文化的美!
各項(xiàng)頒獎(jiǎng)對2018年做了一個(gè)系統(tǒng)性的總結(jié)收擦,無論是積極參與線下活動谍倦,還是參與線上互動,或者提出有建設(shè)性的意見减途,我們都樂于接受曹洽,也給予肯定和鼓勵(lì)辽剧。我們都希望香蜜會能一直持續(xù)和美好下去!
四輪抽獎(jiǎng)偷崩,送出的不僅有精油和護(hù)膚品撞羽,還有南紅吊墜和珍珠項(xiàng)鏈,抽獎(jiǎng)嘉賓和獲獎(jiǎng)嘉賓都很高興谒出,梅藝璇老師說自己在其它地方從來沒中過獎(jiǎng)邻奠,沒想到把第一次給了香蜜會,所有的幸運(yùn)只是開始杀狡,希望好運(yùn)會一直追隨著我們靈香姑娘贰镣!
用餐環(huán)節(jié)也是自由交流環(huán)節(jié),大家互相敬酒蹬音,不認(rèn)識的互相介紹認(rèn)識子姜,有資源的就共享資源,有共同興趣愛好的一起交流哥捕,氣氛很熱鬧遥赚!最后離場的時(shí)候大家都有些意猶未盡,表示下次還要一起聚讲坎!
伴手禮真心拿到手軟愧薛!口紅不用買了,對聯(lián)不用買了瓮栗,除了洗眼液瞄勾,阿膠,花茶愿阐,書簽等趾疚,還有各種代金券,紅酒的戈二,咖啡的喳资,心理課程的,讓大家都有“怎么這么多鲜滩,太值了”的感覺!
難忘今宵榜聂,曲終人不散嗓蘑。雖然年會有些小問題桩皿,比如訂的花遲到了一個(gè)小時(shí),音響中斷了兩次拒贱,電腦轉(zhuǎn)換器臨時(shí)重新讓UU跑腿送過來佛嬉,但不影響我們整體的盛會,遇到事情解決問題斜做,就是我們香蜜的做事風(fēng)格湾揽!
人生若只如初見,歲歲年年花相似,年年歲歲人也會相同艳狐,一切都是最好的安排皿桑,愿2019年我們都會遇到更好的自己!
最后镀虐,感謝公號的大力支持沟绪,感謝筱懿老師绽慈,妍妍老師辈毯,以及各地會長們的祝福搜贤!感謝所有贊助商的熱情,感謝所有表演人員的認(rèn)真唁影,也感謝所有會務(wù)人員的盡責(zé)掂名!愿未來的每一天铆隘,我們都關(guān)注自己,肯定自己膀钠,投資自己肿嘲,活出自己!做最好的自己尊浪!