近年來(lái)绍申，沙龍 顾彰、峰會(huì)等活動(dòng)成為越來(lái)越受企業(yè)歡迎的營(yíng)銷活動(dòng)涨享。那么如何成功的策劃一場(chǎng)高逼格、高上座率厕隧、高留座率的活動(dòng)呢吁讨？下面有一些經(jīng)驗(yàn)跟大家分享一下，如果覺(jué)得寫的好排龄，或?qū)δ阌袔椭脑掫嶂欤环咙c(diǎn)個(gè)贊，鼓勵(lì)一下争舞。
好了澈灼，廢話不多說(shuō)，直接干貨走起流译。
策劃活動(dòng)之前者疤，先考慮三件事情驹马。
確定活動(dòng)主題除秀、確定工作事項(xiàng)算利、確定活動(dòng)工作人員。
一暂吉、確定活動(dòng)主題缎患。
確定項(xiàng)目主題挤渔，需要搞清楚幾個(gè)問(wèn)題。
1判导、 這次活動(dòng)是由誰(shuí)發(fā)起的眼刃？BOSS？營(yíng)銷總監(jiān)引镊？品宣部門篮条？
2吩抓、 活動(dòng)目的是什么疹娶？做品牌推廣？新品發(fā)布會(huì)雨饺？會(huì)務(wù)營(yíng)銷额港？
3、 目標(biāo)人群有哪些肚医？企業(yè)家？政界名流舰涌？文藝圈人士你稚？學(xué)生？
4哺徊、 活動(dòng)主題文案是什么乾闰？知道了做這個(gè)活動(dòng)的目的，就不難敲定主題了轿钠。至于如何想出一個(gè)高大上的主題名稱病苗，接下來(lái)就是文案的事情了硫朦。
這里需要注意的是，要想活動(dòng)逼格高泽裳，一定要請(qǐng)大咖破婆。不論政商文娛，大咖都自帶流量瀑梗，自帶影響力裳扯，自然烘托出活動(dòng)的檔次來(lái)饰豺。
二、成立項(xiàng)目組狡门。
事都是人干的，一定得成立項(xiàng)目組凤跑，確定好由哪些人去做哪些事叛复。項(xiàng)目組中的每個(gè)人又有哪些具體任務(wù)分配，以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)咖耘。
那么問(wèn)題來(lái)了撬码，到底策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要哪些人參與呢呜笑？
1、通常來(lái)說(shuō)凰慈，首先有個(gè)總統(tǒng)籌的人驼鹅。負(fù)責(zé)跟領(lǐng)導(dǎo)確定方向、安排任務(wù)豺型、協(xié)調(diào)資源张足、過(guò)程審核为牍、項(xiàng)目跟進(jìn)等岩馍，類似項(xiàng)目經(jīng)理的角色蛀恩。
2、其次需要文案策劃壳咕。負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中所有創(chuàng)意文案的撰寫，包括各類海報(bào)宣傳標(biāo)語(yǔ)幌羞、宣傳內(nèi)容竟稳、領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串稿等聂宾，以及活動(dòng)前期的推廣文案和活動(dòng)結(jié)束后的報(bào)道文案诊笤。
3讨跟、再者，要有設(shè)計(jì)止喷。負(fù)責(zé)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)混聊，包括主題宣傳海報(bào)句喜、嘉賓海報(bào)、報(bào)名詳情頁(yè)植康、手提袋展懈、邀請(qǐng)函、工作證冻记、臂貼来惧、席卡、名牌等隅居。
4胎源、IT技術(shù)。如果想要把活動(dòng)做的再高大上一些掰盘，就需要借助一下科技的力量赞季，做些更有趣的互動(dòng)申钩，或?yàn)榱鞒淘錾Ｄ敲淳托枰粋€(gè)技術(shù)人員邮偎，幫你實(shí)現(xiàn)一些交互功能义黎。
5廉涕、物料對(duì)接。一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)需要的物料很多宠纯，最好有個(gè)專門的人負(fù)責(zé)物料的制作层释。包括選擇供應(yīng)商、費(fèi)用報(bào)價(jià)廉白、制作跟進(jìn)等蒙秒。
以上只是基本的人員配置宵统，主要負(fù)責(zé)前期策劃和執(zhí)行的马澈。至于究竟需要幾個(gè)人，得根據(jù)活動(dòng)的大小和項(xiàng)目周期來(lái)判斷勤婚。有些大型活動(dòng)涤伐，周期又短的凝果，光設(shè)計(jì)師就需要至少2-3個(gè)人。
但一場(chǎng)成功的活動(dòng)型雳，尤其是大型活動(dòng)山害，往往都不是一個(gè)小組就可以獨(dú)立完成的浪慌，更多的時(shí)候需要各個(gè)部門甚至整個(gè)公司的通力合作。
三匙赞、確定工作任務(wù)涌庭。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要做哪些事情欧宜？這里要分活動(dòng)前期冗茸、活動(dòng)當(dāng)天、活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)階段豪诲。
活動(dòng)前期的事項(xiàng)主要有：
1挂绰、 除了前面已經(jīng)確定好的主題，需要確定本次活動(dòng)時(shí)間交播？活動(dòng)的規(guī)模秦士？需要預(yù)定多少座位的會(huì)場(chǎng)？地址安排在哪里合適提针？
2曹傀、 流程設(shè)計(jì)卖毁。有幾個(gè)環(huán)節(jié)？誰(shuí)主持炭剪？誰(shuí)開(kāi)場(chǎng)翔脱？有幾個(gè)嘉賓演講届吁？講什么？講多久暂氯？
3痴施、需要邀請(qǐng)哪些嘉賓究流？ 嘉賓是本地的還是外地的芬探？如有外地嘉賓是否還需要安排接待？嘉賓是否是公眾人物哩簿，需要戒備媒體？
4国裳、需要準(zhǔn)備哪些物料？是否需要視頻制作（如果想讓活動(dòng)顯得高大上浓若，建議放些視頻或小特效）蛇数？伴手禮用什么耳舅？什么規(guī)格？預(yù)算多少馏予？
5盔性、活動(dòng)宣傳事宜冕香？在哪些平臺(tái)推廣活動(dòng)消息悉尾？如何報(bào)名？報(bào)名后如何參會(huì)愕难？是否免費(fèi)鸵赖？
6它褪、媒體合作【哟ィ活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)是否需要媒體記者朋友的采訪轮洋？媒體接待工作。
7祥楣、活動(dòng)結(jié)束后是否有嘉賓晚宴误褪？嘉賓或來(lái)訪人員接送事宜碾褂。
8、供應(yīng)商對(duì)接嘀略，設(shè)備租賃帜羊，媒體问裕、宣傳粮宛、拍照巍杈。
9、項(xiàng)目組人員安排词裤、項(xiàng)目審核鳖宾、進(jìn)度跟進(jìn)吼砂。
此處需要注意的是，設(shè)計(jì)師對(duì)于活動(dòng)的規(guī)格鼎文、調(diào)性所定好的主視覺(jué)很重要渔肩，所有的物料都跟著主視覺(jué)走，會(huì)直接影響整場(chǎng)活動(dòng)的格調(diào)和檔次拇惋。
活動(dòng)當(dāng)天需要做的事情：
1周偎、所有物料到場(chǎng)抹剩，現(xiàn)場(chǎng)搭建、擺放蓉坎、安裝。注意嘉賓席臺(tái)卡蛉艾、名牌等擺放到位钳踊。
2、現(xiàn)場(chǎng)彩排：過(guò)流程伺通、圖片或視頻播放箍土、PPT和音響逢享、燈光等設(shè)備測(cè)試罐监，主持人串稿、嘉賓人員到位瞒爬。
3弓柱、現(xiàn)場(chǎng)簽到、登記侧但、拍照矢空、接待、入場(chǎng)指引禀横、伴手禮發(fā)放屁药。注意將重要嘉賓指引入席，不要坐錯(cuò)位置柏锄。
4酿箭、現(xiàn)場(chǎng)媒體接待，預(yù)留前后采訪的時(shí)間和位置趾娃。
5缭嫡、活動(dòng)過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)控制，掌握嘉賓發(fā)言時(shí)間抬闷，盡量不要出現(xiàn)過(guò)多的超時(shí)妇蛀。
6、嘉賓接送笤成。
7评架、晚宴安排。
活動(dòng)結(jié)束后的事情：
1炕泳、項(xiàng)目復(fù)盤纵诞。回顧項(xiàng)目的過(guò)程喊崖，鼓勵(lì)做的好的地方挣磨，反思考慮不周的地方雇逞，以后改進(jìn)，以及人員獎(jiǎng)懲茁裙。
2塘砸、后期宣傳，媒體通稿晤锥。做了什么事情掉蔬，做的怎么樣，取得了什么樣的效果矾瘾，得廣而告之女轿。
四、注意事項(xiàng)壕翩。
活動(dòng)是否成功蛉迹，很大程度體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。這里分享一些活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中需要注意的一些問(wèn)題放妈，希望能幫助大家把活動(dòng)做的更好北救。
1、主題文案一定要盡早確定芜抒，敲定了就不能改變珍策。后續(xù)很多事情都是根據(jù)這個(gè)主題來(lái)開(kāi)展的，一旦主題變了宅倒，后面的很多事情就會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)攘宙，跟著變動(dòng)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力拐迁。
2蹭劈、流程設(shè)計(jì)不要過(guò)多，每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間不要過(guò)久唠亚，尤其是嘉賓演講链方，最多不要超過(guò)15分鐘，多了就沒(méi)有人愿意聽(tīng)了灶搜，影響留存率祟蚀。還有嘉賓上場(chǎng)順序很重要，誰(shuí)先將割卖，誰(shuí)壓軸講前酿，會(huì)直接影響留座率。
3鹏溯、嘉賓一定要提前邀請(qǐng)罢维，并且多邀請(qǐng)幾位作為備選，避免一些嘉賓臨時(shí)有事沖突丙挽。有些嘉賓如果有演講的肺孵，盡量提前彩排匀借，對(duì)稿，框時(shí)間平窘。
4吓肋、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，流量為王瑰艘。不管活動(dòng)目的是什么是鬼，建群都是個(gè)必要的動(dòng)作。人脈鏈接紫新，資源共享均蜜，不枉費(fèi)忙碌一場(chǎng)。所以芒率，一定要記得提前打印二維碼囤耳，方便現(xiàn)場(chǎng)掃碼進(jìn)群。
5敲董、提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)紫皇，做好面對(duì)陰雨天的B計(jì)劃。
6腋寨、提前去現(xiàn)場(chǎng)堪景，規(guī)劃好指引路線化焕，有些地方如果很大萄窜，或者在類似高校這樣的地方，可能有好幾個(gè)方向通向會(huì)場(chǎng)撒桨，注意做好指引牌查刻。
7、一定要預(yù)備幾個(gè)會(huì)開(kāi)車的人凤类，協(xié)助嘉賓接送事宜穗泵。
8、做好現(xiàn)場(chǎng)安保谜疤，謹(jǐn)防某些別有用心之人現(xiàn)場(chǎng)搗亂佃延。同時(shí)搞好媒體關(guān)系，爭(zhēng)取多些正面報(bào)道夷磕。
9履肃、工作人員幸苦一天了，再忙也不要忘記安排好工作人員的一日三餐哦坐桩。
10尺棋、活動(dòng)結(jié)束后收拾好場(chǎng)地，留給場(chǎng)地提供方一個(gè)好印象绵跷。
最后再給大家添點(diǎn)干貨膘螟，為了辦活動(dòng)更方便成福，給大家分享一些非常好用的供應(yīng)商和工具。
1荆残、 云攝影（Vphotos）闷叉。Vphotos會(huì)派攝影師到現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片實(shí)時(shí)傳遞到網(wǎng)上脊阴，通過(guò)微信鏈接即可實(shí)時(shí)看到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片握侧。
2、 活動(dòng)管家嘿期∑非妫可以承包活動(dòng)所有的物料制作、場(chǎng)地搭建备徐、背景板萄传、設(shè)備供應(yīng)、主持人等等蜜猾，也就是除了策劃之外秀菱，其他的事情都可以交給他們做。當(dāng)然了蹭睡，價(jià)格不菲衍菱，如果預(yù)算有限的話，就不要找他們了肩豁。
3脊串、 除了微信朋友圈，活動(dòng)還可以發(fā)布到活動(dòng)行清钥、互動(dòng)吧平臺(tái)琼锋。
4、 多會(huì)祟昭，活動(dòng)報(bào)名系統(tǒng)缕坎，掃碼報(bào)名，簡(jiǎn)單方便又快速篡悟。收費(fèi)的谜叹，價(jià)格不高，年費(fèi)幾百塊恰力。
5叉谜、 盛視天橙。是一家做視頻的公司踩萎，可以做企業(yè)宣傳片停局、TVC廣告片等，特效或小視頻更不在話下，品質(zhì)很高董栽。
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