5.1.GPS定位和選擇性粘貼
1.基本用法? ? ? ??6.不復(fù)制隱藏行
2.進(jìn)階用法? ? ? ? 7.空行的插入與刪除
3.快速求和? ? ? ? 8.智能填充合并單元格
4.快速更新報(bào)表? ? 9.快速找對(duì)象
5.快速找不同
基本用法
1.快速跳轉(zhuǎn)單元格
(1).跳轉(zhuǎn)某個(gè)單元格——操作:ctrl+g~在“引用位置”輸入要跳轉(zhuǎn)的單元格~就可跳轉(zhuǎn)到該單元格
(2).跳轉(zhuǎn)區(qū)域——操作:在名稱框快速定義某個(gè)區(qū)域名稱~ctrl+g~輸入定義的名稱
(3).跨表格跳轉(zhuǎn)——操作:在表格1某個(gè)空白單元格輸入“=”~在表2選擇要跳轉(zhuǎn)的單元格~復(fù)制表2編輯欄的信息~回到表1按ctrl+g~輸入復(fù)制的? ? ? ? ? ? 信息
(4).跨工作薄跳轉(zhuǎn)——操作:與表格跳轉(zhuǎn)是同樣操作
2.定位批注——操作:Ctrl+g~定位條件~選擇“批注”
拓展:帶有圖片的批注怎么生成——操作:選擇單元格~右擊~(yú)插入批注~點(diǎn)中批注框的邊框~右擊~(yú)設(shè)置批注格式~顏色與線條~顏色~填充效果~圖片~選擇圖片~從文件中選擇
3.定位常量:數(shù)字/文本/邏輯值/錯(cuò)誤
4.定位公式:在計(jì)算前要定位公式守谓,不然會(huì)計(jì)算錯(cuò)誤
進(jìn)階用法:
1.定位當(dāng)前區(qū)域——操作:Ctrl+g~選擇“當(dāng)前區(qū)域”
2.定位最后一個(gè)單元格——操作:Ctrl+g~選擇“選擇最后一個(gè)單元格”
3.定位條件格式——操作:Ctrl+g~選擇“條件格式”~條件格式~可清除規(guī)則
4.定位數(shù)據(jù)驗(yàn)證——操作:Ctrl+g~選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”
快速求和:
操作:選取數(shù)據(jù)區(qū)域(表頭不要選)~Ctrl+g~空值~Alt+=~累計(jì)行最后求和
快速更新報(bào)表
條件:只保留公式构韵,刪除常量,然后快速錄入數(shù)據(jù)
操作:Ctrl+g~常量~刪除~Ctrl+g~空值~快速錄入數(shù)據(jù)(shift+enter:向上移動(dòng)單元格)
快速找不同
方法(1):選取數(shù)據(jù)~Ctrl+g~選“行內(nèi)容差異單元格”
方法(2):選取數(shù)據(jù)~Ctrl+\(快捷鍵法)
方法(3):在D2單元格中輸入“=B2=C2”~enter~往下填充~會(huì)出現(xiàn)FALSE/TURE的結(jié)果
不復(fù)制隱藏行
方法(1):全選數(shù)據(jù)~Ctrl+g~選“可見(jiàn)單元格”~復(fù)制~在下個(gè)表格粘貼
方法(2):全選數(shù)據(jù)~Ctrl+;~復(fù)制~在下個(gè)表格粘貼
空行的插入與刪除
操作:插入——建立輔助列~Ctrl+g~空值~右擊鼠標(biāo)插入行
? ? ? ? ? ?刪除——定位某一列~Ctrl+g~空值~右擊鼠標(biāo)刪除~整行
智能填充合并單元格
操作:選中所有的合并單元格随橘,取消合并? F5定位所有空格?
? =A4蕴坪,按CTRL+ENTER 健復(fù)制公式,得出結(jié)果碌廓。 再選擇性粘貼為文本值
快速找對(duì)象
刪除圖片:Ctrl+g定位~對(duì)象~delete
壓縮圖片~Ctrl+g定位~對(duì)象~選“菜單欄中的格式菜單”~壓縮圖像 ~選“電子郵件”