管理七日談之四:從今天開始你也能博得滿堂喝彩要糊!
管理這個話題的確困擾我們每一個進(jìn)入職場的人,就算是我們在職場上“不思進(jìn)取”妆丘,不想成為一名“管理者”锄俄,但是依然擺脫不了管理----管理無處不在:想一想你一次簡單的報銷,就是這么簡單的事情勺拣,有的公司自己簽字后就可以到財務(wù)領(lǐng)錢了(如德勝洋樓奶赠,只是在財務(wù)領(lǐng)款的時候,財務(wù)會例行公事地對你說药有,“你對自己的簽字負(fù)責(zé)毅戈,如發(fā)現(xiàn)不實你愿意承擔(dān)責(zé)任”),有的公司則除了本人簽字外愤惰,還要自己的主管苇经、自己的分管領(lǐng)導(dǎo),甚至老板簽字宦言。
不論你所在的公司管理水平或者風(fēng)氣如何(老板獨斷專行還是職業(yè)經(jīng)理人飛揚(yáng)跋扈)扇单,值得慶幸的是沒有人能夠“一手遮天”,即便是老板也不行奠旺。因為這是一個組織蜘澜,組織的使命就是要實現(xiàn)組織的目標(biāo)施流,不可能所有人都對目標(biāo)沒有絲毫貢獻(xiàn)。這是一件值得幸運(yùn)的事情鄙信,只要能夠?qū)M織目標(biāo)有貢獻(xiàn)瞪醋,你依然可以在某種程度上“我行我素”。
從事管理三十年装诡,回顧過去银受,最后悔的兩件事:一是沒有專注于為組織的目標(biāo)做出貢獻(xiàn),雖然大部分時間還可以鸦采,但是也有相當(dāng)多的時間滿足于“常規(guī)”抱著“沒有功勞也有苦勞”而“碌碌無為”蚓土;二是在完成目標(biāo)方面沒有做到“殺氣騰騰”,只是盡力去做而全然沒有考慮手中資源是否匹配的問題赖淤。尤其是受到職能部門制約的時候蜀漆,沒有做到“人擋殺人佛擋殺佛”,為了完成組織目標(biāo)咱旱,有了這面“正義的大旗”确丢,確實應(yīng)該突破“管理的邊界”爭取更多的資源。
再次奉勸職場的人:不要傻傻地以為通過你的努力就能夠完成工作目標(biāo)吐限,你必須評估你手中的資源鲜侥,在你能夠爭取資源的時候你不去爭取,最后倒霉的只能是你自己诸典。
如果你學(xué)會爭取資源描函,你很快就會成為行業(yè)內(nèi)炙手可熱的明星。
三是一個奇妙的數(shù)字狐粱,你不妨以后在討論問題的只“發(fā)表三個觀點”舀寓,寫文章的時候“只寫三部分”,每個部分“只寫三個論點”肌蜻。
今天是職場管理七日談之四互墓,我們討論“奇妙的四象限”。
一蒋搜、如何讓我們的觀點精彩
有時候我們經(jīng)過深入思考有了一個精彩的觀點篡撵,但是卻苦于無法把這個觀點生動地呈現(xiàn)出來;有的人明明觀點平平豆挽,甚至是“老生常談”育谬,但是用一種“新穎的形式”表達(dá)出來,卻給人留下難以磨滅的印象帮哈,甚至博得“滿堂喝彩”膛檀。
他們是如何做到的?其實非常簡單,他們運(yùn)用了“奇妙的四象限原則”宿刮。
如果我們思考問題的時候,能夠從“兩個維度”進(jìn)行對比分析私蕾,那么你就可以獲得“四個象限”僵缺,然后你給這“四個象限”進(jìn)行一個有趣的“命名”或者一個總結(jié),別人就會立刻明白你的意思踩叭,甚至?xí)饽愕挠^點磕潮。
例如我們在購買一輛汽車的時候,你可以選擇兩個維度:分別是外資品牌和國產(chǎn)品牌容贝,價格高于價格低自脯。這樣你獲得了一個坐標(biāo)系的四個象限,分別是:高價格的外資品牌斤富,低價格的外資品牌膏潮,高價格的國產(chǎn)品牌,低價格的國產(chǎn)品牌满力。
同樣在為孩子選擇小學(xué)的時候焕参,你可以選擇兩個維度:分別是距離家遠(yuǎn)與近,學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是好還是一般油额。這樣你獲得了一個坐標(biāo)系的四個象限叠纷,分別是:離家遠(yuǎn)學(xué)校好,離家近學(xué)校一般潦嘶,離家遠(yuǎn)學(xué)校一般涩嚣,離家近學(xué)校好。
購買手機(jī)的時候你可以通過“屏幕大小”與“價格高低”獲得四個象限:屏幕大價格高掂僵,屏幕小價格高航厚,屏幕小價格高,屏幕小價格低锰蓬。
只要你能夠通過兩個維度對問題進(jìn)行分析阶淘,且對每一個象限進(jìn)行一個“栩栩如生”或“一針見血”的命名,會讓你的觀點立即獲得滿堂喝彩互妓。
為什么不是三維溪窒?三維坐標(biāo)會讓我們獲得8組數(shù)據(jù),超出了人類“最佳記憶數(shù)量不超過七”的常識冯勉。呵呵澈蚌,這也是為什么我在寫管理七日談的原因。
好了灼狰,現(xiàn)在我們進(jìn)入奇妙的四象限世界宛瞄,看看前人為我們總結(jié)了哪些精彩的東東,是不是對你有參考價值交胚。
二份汗、關(guān)于人才的有趣觀點
1盈电、有才有德論
如果我們把用人標(biāo)準(zhǔn)用兩個維度“才”和“徳”劃分為四個象限,我們就會得到四個標(biāo)準(zhǔn):
“有才有德”:這是最佳人選杯活。
“有才無德”:限制使用匆帚。
“無才有德”:培養(yǎng)使用。
“無才無德”:不可使用旁钧。
很多培訓(xùn)老師在講課的時候都會對人才進(jìn)行如此劃分吸重,為了給人留下強(qiáng)烈印象,還會對這四個象限進(jìn)行“高度提純”歪今。
有才有德----精品
有才無德----毒品
無才有德----次品
無才無德-- -廢品
通過“徳”“才”四個象限嚎幸,并用“精品”“毒品”“次品”“廢品”進(jìn)行高度“提純”,是不是非常形象寄猩?
當(dāng)然嫉晶,這里需要說明的是“有才無德”是“毒品”,這是完全錯誤的田篇。首先按照我們第一天的內(nèi)容车遂,“徳”并不會為組織目標(biāo)做出貢獻(xiàn),對組織目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的是“才”斯辰,因此只要“無才”舶担,無論是否“有德”,對組織的價值都是零彬呻。
因此衣陶,對于組織而言,進(jìn)行的只是“績效考核”闸氮,“徳”并不重要----我們可以建立制度不給人犯錯誤的機(jī)會剪况。
組織在什么時候考核徳?只有兩個時候:一是招聘新人的時候蒲跨,在“才”滿足的情況下優(yōu)選“品德良好”的人译断;二是在晉級的時候,提拔管理人員考核品德或悲。
2孙咪、有才有心論
我們把愿意做事稱之為“有心”,把有能力做事稱之為“有才”巡语,這樣也劃分了四個象限翎蹈。
“有才有心”:有能力做事且原因做事。
“有才無心”:有能力做事但是不愿意做事男公。
“無才有心”:沒有能力做事但是有做事的愿望荤堪。
“無才無心”:沒有能力做事且不愿意做事。
這樣也把每一個人進(jìn)行了歸類,為了形象澄阳,依然對著四個概念進(jìn)行“提純”:
有才有心----人財:能夠為組織創(chuàng)造價值拥知,最寶貴的財富。
有才無心----人才:有為組織創(chuàng)造價值的潛力碎赢,僅僅是有能力而已低剔。
無才有心----人材:通過學(xué)習(xí)做事的能力可以為組織創(chuàng)造價值,是現(xiàn)在財富揩抡。
無才無心----人裁:既沒有做事能力也沒有做事愿望户侥,這樣的人可以裁掉镀琉,因此稱為“人裁”峦嗤。
人財,人才屋摔,人材烁设,人裁,分別對應(yīng)“財”“才”“材”“裁”钓试,是不是非常形象装黑?
三、史上最著名的四象限弓熏,每一個職場人必須知道的
1恋谭、SWOT分析
在進(jìn)行決策的時候,考慮“優(yōu)勢”“劣勢”“機(jī)會”“威脅”挽鞠,形成一個矩陣疚颊,這就是戰(zhàn)略大師著名的SWOT四象限分析。
S (strengths)是優(yōu)勢信认、W (weaknesses)是劣勢材义,O (opportunities)是機(jī)會、T (threats)是威脅嫁赏。
2其掂、波士頓矩陣
波士頓矩陣(BCG Matrix),又稱市場增長率-相對市場份額矩陣潦蝇、波士頓咨詢集團(tuán)法款熬、四象限分析法、產(chǎn)品系列結(jié)構(gòu)管理法等攘乒。
波士頓矩陣由美國著名的管理學(xué)家华烟、波士頓咨詢公司創(chuàng)始人布魯斯·亨德森于1970年首創(chuàng)。
波士頓矩陣認(rèn)為一般決定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本因素有兩個:即市場引力與企業(yè)實力持灰。市場引力包括企業(yè)銷售量(額)增長率盔夜、目標(biāo)市場容量、競爭對手強(qiáng)弱及利潤高低等。其中最主要的是反映市場引力的綜合指標(biāo)——銷售增長率喂链,這是決定企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否合理的外在因素返十。
通過以上兩個因素相互作用,會出現(xiàn)四種不同性質(zhì)的產(chǎn)品類型椭微,形成不同的產(chǎn)品發(fā)展前景:①銷售增長率和市場占有率“雙高”的產(chǎn)品群(明星類產(chǎn)品)洞坑;②銷售增長率和市場占有率“雙低”的產(chǎn)品群(瘦狗類產(chǎn)品);③銷售增長率高蝇率、市場占有率低的產(chǎn)品群(問題類產(chǎn)品)迟杂;④銷售增長率低、市場占有率高的產(chǎn)品群(現(xiàn)金牛類產(chǎn)品)本慕。
現(xiàn)在你知道“現(xiàn)金排趴剑”“搜狗”的來歷了?如此總結(jié)是不是一針見血锅尘?
四监氢、關(guān)于時間管理
我們總是感到時間不夠用,時間管理已經(jīng)是一個非常嚴(yán)重的問題藤违。
時間管理的方法有許多種浪腐,如“番茄工作法”“晨間日記”等,最著名的還是分類管理法顿乒。
把事情按照“重要”“緊急”兩個維度進(jìn)行劃分议街。
“重要且緊急”:優(yōu)先處理。
“重要但不緊急”:對未來至關(guān)重要璧榄,要高度重視且投入時間去做特漩。
“不重要且緊急”:如果可能,盡快處理犹菱。
“不重要不緊急”:任何時候都不要做拾稳。
如此對要做的事情進(jìn)行劃分,是不是非常清晰腊脱?
重要提示:對“重要但不緊急”的事情要高度重視访得,不要因為不緊急而忽視了它的重要性,這是對你未來最重要的事情陕凹,因為它隨時都有可能上升到“重要且緊急”悍抑。例如,你的健康杜耙,如果你不鍛煉搜骡,等你到了必須進(jìn)醫(yī)院的時候就晚了。
五佑女、關(guān)于營銷策略
在我們制定營銷策略的時候记靡,我們也有幾個維度可以選擇谈竿。
1、考慮“營銷費用”與“銷售回款”摸吠。
“高營銷費用高銷售金額”:這是正常的結(jié)果空凸,主要是公司是否愿意用較大的付出獲得更快的回款?
“高營銷費用低銷售回款”:一次完全失敗的營銷活動寸痢。
“低營銷費用高銷售回款”:取決于創(chuàng)意與執(zhí)行的效率呀洲,公司是否敢于采納創(chuàng)意以及是否為創(chuàng)意埋單。
“低營銷費用低回款”:正常的營銷獲得啼止,沒有資源當(dāng)然沒有回報道逗。
2、考慮“價格”與“銷售”
“高價格高銷量”:非常成功的營銷献烦,但是要在推廣等方面做好工作滓窍。
“高價格低銷量”:正常的結(jié)果。
“低價格高銷量”:以價格換銷量仿荆,薄利多銷贰您,比較容易實現(xiàn)坏平。
“低價格低銷量”:正常的結(jié)果拢操。
3、考慮“價格”與“性能”
“高價格高性能”:品牌產(chǎn)品或者行業(yè)標(biāo)桿產(chǎn)品舶替,如寶馬令境,蘋果手機(jī)。
“高價格低性能”:如LV顾瞪,8848手機(jī)等舔庶。
“低價格高性能”:曾經(jīng)的小米手機(jī)----“為發(fā)燒而生”。
“低價格低性能”:曾經(jīng)的山寨手機(jī)陈醒。
六惕橙、總結(jié)
要善于從兩個維度進(jìn)行分析,并把四個象限進(jìn)行一個“生動形象”的命名钉跷,這樣弥鹦,你的觀點就非常容易獲得理解,你的發(fā)言就能夠贏得滿堂喝彩爷辙。
例如現(xiàn)在熱銷的《精進(jìn):如何成為一個厲害的人》(作者知乎采銅)彬坏,就通過“半衰期長短”和“收益高低”對時間管理進(jìn)行了有趣的劃分。
“半衰期長收益高”:你的真心愛人膝晾,健康栓始,學(xué)習(xí)了一門技能。
“半衰期長收益低”:練習(xí)書法血当,背誦詩詞
“半衰期短收益高”:游戲幻赚,一場電影禀忆,一餐美食
“半衰期短收益低”:刷朋友圈(特別聲明:不包括你閱讀本文)
希望你今后凡是都多用“四象限”進(jìn)行分析,記住不要為每一個象限起一個精彩的名字落恼!