今天要總結(jié)的是第三章的內(nèi)容侨拦,整個第三張有12個部分稠通,其實就是從生活工作的方方面面講如何管理好時間,如何管理好自己殖妇。
第一部分:估算時間刁笙。這章對我來說感觸特別深,就比如我現(xiàn)在正在做這章思維導(dǎo)圖谦趣,我自己設(shè)定的時間是一個半小時疲吸,但最后卻是花了三個小時才做好∏岸欤看到這句“錯誤估算任務(wù)所需時間摘悴,是最常見,也是最致命的錯誤”突然給自己敲了一個警鐘舰绘。因為錯誤估算時間可能會導(dǎo)致自己處于一個錯誤估算時間的惡性循環(huán)中蹂喻,從而形成可怕的拖延癥甚至放棄自己。所以在做任何事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度)捂寿,再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時間口四。這樣可以讓自己越來越自信,同時在正確估算時間的過程中我們自然也學(xué)會了用一個系統(tǒng)去解決和分析問題的能力者蠕。
第二部分:及時行動窃祝。及時行動更確切的答案是接受任務(wù)之后,現(xiàn)在就開始踱侣。及時行動的反面是做事拖延粪小,而拖延的本質(zhì)是恐懼。為什么會恐懼呢抡句?第一來自內(nèi)部原因:只要開始做事探膊,一個人就要面臨做錯、做不好的風(fēng)險待榔。這原本是任何人都逃不掉的事情逞壁,但最終患上“拖延癥”的人犯了一個簡單的認(rèn)知性錯誤流济,即認(rèn)為那些能夠做對,做好的人都是直接做對做好的腌闯。從表面上看也好像確實如此绳瘟。那些能夠做對、做好的人姿骏,總是顯得從容不迫糖声、輕車熟路。面對這樣的人分瘦,那些犯了錯蘸泻,做不好的人根本沒辦法不自卑,不懷疑自己......第二來自外部原因:過分在意外界的評價嘲玫。其實我們沒有必要在意來自他人的悦施、非建設(shè)性的負(fù)面評價。沒有誰從一開始就能做對去团、做好抡诞。所有做對、做好的人都是一路磕磕絆絆走過來的渗勘,這是生活的常態(tài)沐绒。而動輒給出非建設(shè)性負(fù)面評價的人俩莽,往往不是正經(jīng)做事的人旺坠。所以不論決定做任何事,不要在意別人的評價扮超,估算好時間取刃,立即行動才是最佳策略。
第三部分:直面困難出刷。就算沒有低估完成任務(wù)所需要的時間璧疗,就算自己迅速開始執(zhí)行任務(wù),很多人還是沒有按時完成任務(wù)馁龟。為什么有些人好像一直在忙崩侠,卻總是拿不出成績,做不出成效呢坷檩?根本原因在于回避困難却音。其實真正踏實做事的人都知道,任何任務(wù)的絕大部分都是枯燥而又無趣的矢炼,所謂有創(chuàng)意的部分系瓢,可能連1%都不到。
第四部分:關(guān)注步驟句灌。所謂“三思而行”做任何事情之前都要考慮相關(guān)的3個方面:內(nèi)容(what)夷陋、原因(why)、方法(How)。3個屬性:何事(what)骗绕、何因(why)藐窄、何法(How)。在做任何事情之前酬土,通過關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù)枷邪,最終確認(rèn)每個子任務(wù)都是可完成的,這是一個人不可或缺的功課诺凡。這樣的習(xí)慣东揣,會使一個人變得現(xiàn)實,踏實腹泌。這既是一種習(xí)慣嘶卧,也是一種后天習(xí)得的技能。這種技能無比重要凉袱,卻常常被忽視芥吟,因為掌握這種技能的人總是默默地應(yīng)用它,而忽視這種技能的人從未看到過它的具體實施過程和巨大好處专甩。所以關(guān)注做事的步驟钟鸵,每一步都認(rèn)真踏實地做好,自然你就是最優(yōu)秀的那個涤躲,當(dāng)然當(dāng)你變得更加優(yōu)秀后棺耍,你就會一直優(yōu)秀下去,因為優(yōu)秀是一種習(xí)慣种樱。
第五部分:并行串行蒙袍。這部分主要是講如何提高效率,并行和串行讓兩個任務(wù)同時完成嫩挤,這樣可以節(jié)約更多的時間害幅,讓自己能更有效地利用好時間。
第六部分:感知時間岂昭。本書從一開始就分享了時間是不可以被控制和管理的以现,不論怎樣時間都會自顧自的流逝。我們唯一能做的就是想盡一切辦法真正了解自己约啊,真正了解時間邑遏,精確感知時間,而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”棍苹,從而和時間做朋友无宿。
第七部分:記錄開銷。感知時間的第一步就是要搞清楚自己的時間都用來做了些什么枢里,記錄時間可以更好的用好時間孽鸡。
第八部分:制定預(yù)算蹂午。每天記錄時間的開銷,再制定時間的預(yù)算彬碱,養(yǎng)成好這個習(xí)慣豆胸,哪怕是很小的習(xí)慣都有掙扎的過程。然而巷疼,貌似痛苦的掙扎過程晚胡,在將來的某個時刻終將變得其樂無窮。其實看到這章還有很多地方看不懂嚼沿,也有很多地方即使做起來非常簡單估盘,但自己非常清楚自己還做不到。比如制訂時刻的預(yù)算工作骡尽,這點我目前是做不到的遣妥。但我相信只要自己努力精進自己總有一天能做到并且可以按照自己的方式做好。
第九部分:計劃攀细。計劃成功的前提是目標(biāo)現(xiàn)實可行箫踩。當(dāng)然有些計劃是沒有必要做的,因為做任何事情谭贪,都要經(jīng)歷:逐步熟悉境钟,小心探索,失敗俭识、失敗慨削、再失敗,認(rèn)真反思鱼的,卷土重來理盆,直至成功。所以不論制定什么計劃凑阶,馬上行動才是關(guān)鍵所在。
第十部分:列表衷快。把每個制定的任務(wù)用列表的方式表達(dá)出來宙橱,確實可行,同時著手去做蘸拔,執(zhí)行到底师郑,便會越來越好。
第十一部分:流程调窍。為常見的任務(wù)制定流程是一個必須養(yǎng)成的習(xí)慣宝冕。其中有兩種類型人:第一種:一個人在梳理流程的過程中,會不由自主地思考過程中的細(xì)節(jié)邓萨, 有些人做事仔細(xì)地梨,其實只不過是因為他們很早就養(yǎng)成這個習(xí)慣而已菊卷。第二種人:總覺得自己夠聰明,卻在實際工作中頻繁出錯宝剖,也只不過是因為他們尚未養(yǎng)成這個簡單的習(xí)慣而已洁闰。這個看似簡單的習(xí)慣,日久天長万细,會讓人與人之間產(chǎn)生巨大的差距扑眉。所以即使在我們眼里看似非常簡單的事情,我們也要一步一步地去做好赖钞,讓量變產(chǎn)生質(zhì)變腰素。
第十二部分:預(yù)演。需要執(zhí)行的任務(wù)越重要雪营,預(yù)演就越關(guān)鍵耸弄。預(yù)演是為了保證任務(wù)的順利完成。不論是誰卓缰,都需要嚴(yán)肅認(rèn)真對待计呈。
第十三部分:驗收。驗收就是檢驗任務(wù)完成的結(jié)果征唬。驗收可以看出自己的執(zhí)行能力和負(fù)責(zé)任的態(tài)度捌显。所有一切任務(wù)都需要驗收結(jié)果的。
第三章的內(nèi)容含金量特別高总寒,寫到這里情不自禁地對這本書產(chǎn)生了敬畏之心扶歪,我非常清楚這本書的所有方法都是讓我們成為一個更優(yōu)秀的人,或許現(xiàn)在有些方法用不好摄闸,甚至不會用善镰,但我永遠(yuǎn)堅信只要我們努力踐行,就一定能做好的年枕。