無論是工作需要撕攒，還是自己學(xué)習(xí)陡鹃、寫作需要，我們搜集了很多有用的資料抖坪，但因不會保存或管理不當(dāng)白白浪費(fèi)掉了萍鲸，到第二次想要利用的時(shí)候，突然想起自己曾經(jīng)見過這資料擦俐，但這些資料早已不見蹤影脊阴，后悔不已。今天我就給大家介紹我是如何保存和管理自己的資料庫的，如果你在這方面嘿期，還是不知所措品擎，相信我的方法可以給你一些借鑒。
1备徐、三大工具
我比較推薦任何資料都以電子檔形式來管理萄传，第一是方便保存和整理，現(xiàn)在有很多存儲設(shè)備和工具蜜猾，把資料往里面存放盲再，可以分類管理，可以加標(biāo)簽瓣铣，方便搜索。我最常用的儲存工具有：電腦贷揽、百度云盤棠笑、印象筆記、有道云筆記禽绪、微信收藏蓖救、瀏覽器收藏；第二是方便攜帶和使用印屁，這些工具大多可以支持多設(shè)備同步更新循捺，有時(shí)候在公司需要用到資料庫的資料，就可以直接在手機(jī)上找到了雄人，不需要再跑回家查找从橘。
今天我主要向大家介紹我最常用的三大工具的特點(diǎn)，以及我是如何把它們搭配起來用的础钠。
（1）百度云盤
百度云盤第一大特點(diǎn)是儲存空間特別大恰力，免費(fèi)版就有2T，這是目前云盤中最大的旗吁。其它網(wǎng)盤紛紛倒下了踩萎，只有百度云盤還在堅(jiān)持，這種無私奉獻(xiàn)精神也真是難能可貴很钓！
百度云盤現(xiàn)在的用戶是最多的香府，也是最流行的，很多分享的資料都是通過百度云盤來分享码倦，按照傳統(tǒng)的辦法企孩，就只能把它下載下來，再保存到自己的電腦中叹洲，但這些文件通常都比較大柠硕，用了半天才下載好。有了百度云盤，分分鐘就可以隨手保存到自己的百度云盤蝗柔，需要的時(shí)候調(diào)出來用闻葵，十分方便。
百度云盤支持的存儲格式特別多癣丧，幾乎任何形式的文件都可以保存槽畔，大部分格式還可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀、播放胁编。
因?yàn)樗倪@些優(yōu)點(diǎn)厢钧，我就把那些可以下載的大文件、視頻都保存在百度云盤里嬉橙，即使是電腦的資料早直，也轉(zhuǎn)移到上面去備份，以防哪天電腦硬盤壞掉了市框，痛苦也不會那么大霞扬。
如果要說百度云盤有什么不足，那我想應(yīng)該是不支持在線編輯枫振，以及在線閱讀只能閱讀前100頁喻圃，要完整閱讀需要下載下來才可以。
（2）印象筆記
印象筆記的特點(diǎn)是總存儲空間不限粪滤，從長遠(yuǎn)來看斧拍，是可以存儲很多資料的，可以把它當(dāng)作一個(gè)長期的原始資料庫杖小，只要分類好肆汹，都可以不用刪除掉。但是它每個(gè)月的上傳是有限制的予权，不能超過60M县踢，那我盡量用來保存網(wǎng)頁上和公眾號不能下載的內(nèi)容，那些可以下載的大文件伟件，我都放在百度云盤去了硼啤。只要你不是每天都需要收集很多資料的那種，這60M是足夠用的斧账。
第二個(gè)特點(diǎn)是會員費(fèi)便宜谴返。一年才100塊錢，一個(gè)月可以上傳1G的資料咧织，那些每天需要保存很多資料的人來說嗓袱，完全可以充個(gè)會員，根本不用擔(dān)心上傳受限制了习绢。
第三個(gè)渠抹，雖然印象筆記也一直宣稱簡潔簡單蝙昙，但我個(gè)人感覺，和有道云筆記比起來梧却，它操作要復(fù)雜很多奇颠，界面也不夠簡潔。
（3）有道云筆記
有道云筆記的每個(gè)月上傳量不限放航，但總儲存空間固定為3G烈拒，所以我用它來做資料的整理和總結(jié)庫，原始資料經(jīng)過加工處理后广鳍，再存放到這里荆几，可以說存的都是精華了，如果能存滿3G精華的東西赊时，那也不得了了吨铸。
有道云筆記支持多層文件夾管理，用慣了電腦文件夾的我們祖秒，特別方便入手焊傅。有道云筆記無論是電腦客戶端版、網(wǎng)頁版還是手機(jī)客戶端片狈涮，界面設(shè)計(jì)都非常簡潔，沒有多余的東西鸭栖，使用起來超級簡單歌馍。
這三個(gè)工具有一個(gè)共同特點(diǎn)是都支持多設(shè)備同步更新。資料管理有兩大痛苦晕鹊，一是資料保存在多個(gè)設(shè)備里松却，需要用的時(shí)候，設(shè)備不在身邊溅话；二個(gè)晓锻，同一個(gè)內(nèi)容，在這個(gè)設(shè)備上更新了飞几，在另外個(gè)設(shè)備上卻沒有更新砚哆，導(dǎo)致后面，資料沒有用到最新版本屑墨。有了這三個(gè)工具躁锁，這兩個(gè)苦惱都解決了，不管在哪里卵史，用什么設(shè)備战转，只要登錄帳號就可以進(jìn)入自己的資料庫了，不用再擔(dān)心電腦硬盤壞了以躯，移動(dòng)硬盤忘記了槐秧，或弄丟了。并且可以同步更新，有新的資料存入刁标，整理原來的資料颠通，一鍵同步，使資料永遠(yuǎn)是最新版本命雀。
2蒜哀、如何搭配使用這三個(gè)工具
做資料管理一般有三個(gè)環(huán)節(jié)，我先給大家梳理一下吏砂，然后我會介紹在這三個(gè)環(huán)節(jié)中撵儿，我是如何搭配使用這三個(gè)工具的。
（1）資料獲取
資料的形式主要有電子書籍狐血、網(wǎng)絡(luò)文章淀歇、圖片、視頻匈织，獲取的渠道也很多浪默，我個(gè)人最常用的渠道有百度云盤分享、公眾號缀匕、網(wǎng)頁纳决。不同的渠道和文件形式，我用不同的保存工具乡小，對于可以下載或文件大的原始資料阔加，我都保存到百度云盤上面；對于網(wǎng)頁上或公眾號里看到好的資料满钟，我就保存在印象筆記里胜榔，微信支持一鍵保存到印象筆記，瀏覽器安裝了印象筆記剪藏插件后湃番，也可以一鍵把網(wǎng)頁的內(nèi)容保存到印象筆記夭织。學(xué)會運(yùn)用這兩個(gè)功能，資料保存效率會大大提高吠撮。
（2）分類管理
保存了大量的原始資料后尊惰，我們就需要對這些雜亂、碎片的資料進(jìn)行第一次整理-分類管理泥兰，首先择浊，利用印象筆記支持對原始內(nèi)容在線修改功能，刪除重復(fù)的或確認(rèn)沒有用的局部內(nèi)容逾条。
其次琢岩，利用文件夾功能，把同一類型的資料放到一個(gè)文件夾里师脂。
最后担孔，給重要內(nèi)容加標(biāo)簽江锨。
（3）整理提取
久而久之，同一個(gè)主題下就會積累有很多的文件糕篇，幫助我們深入了解這個(gè)主題提供了豐富的材料啄育。這時(shí)我們可以對這些資料進(jìn)行第二次整理-主題閱讀。定期把同一個(gè)主題下的所有資料進(jìn)行整合拌消，最后輸出一份整理結(jié)果挑豌，可以是思維導(dǎo)圖，可以是整理歸納筆記等形式墩崩，把這份整理結(jié)果保存到有道云筆記上氓英，方便自己復(fù)習(xí)和提取使用。
我就是這樣對這三個(gè)工具進(jìn)行分工的鹦筹，不致于有新的資料時(shí)不知道該保存在哪個(gè)工具上去铝阐，也不知道以前的某個(gè)資料保存哪個(gè)工具上了。我的操作很簡單铐拐，所有原始資料徘键，大的保存到百度云盤上，小的保存在印象筆記上遍蟋，整理后的文件保存在有道云筆記上吹害。有了這樣明確的分工，當(dāng)自己要查詢和提取這些資料時(shí)虚青，也很快找到保存的地方采幌，不用到處去尋找髓窜。
3猴娩、工具使用技巧
最后給大家介紹下幾個(gè)使用技巧墩朦，在使用工具之前烟号，需要先對工具進(jìn)行個(gè)整體的設(shè)計(jì)绊谭。計(jì)劃好資料進(jìn)入應(yīng)該放在哪里，整理后又放在哪里汪拥。我的方法：
（1）在百度云盤和印象筆記里有個(gè)默認(rèn)的文件夾叫“我的資源”达传，為更形象，我把它改名叫“資料首站”迫筑，意思就是宪赶，所有的資料保存進(jìn)來首先都放在這里，這樣遇到好的資料脯燃，就只管保存搂妻，先不用擔(dān)心怎么存放。如果收集的資料比較多辕棚，比較頻繁欲主，可以在“資料首站”文件夾下再建三個(gè)文件夾邓厕，分別是“來自微信”“來自網(wǎng)頁”“來自掃描”“來自其它”。
（2）定期對“資料首站”的資料進(jìn)行分類整理扁瓢，建立不同主題文件夾详恼，把對應(yīng)的資料移進(jìn)去。讓“資料首站”的每個(gè)資料都找到歸宿引几，“資料首站”文件數(shù)清空為零昧互。
（3）對資料進(jìn)行第二次整理的時(shí)候，分類文件夾里整理過的原始資料伟桅，也不要?jiǎng)h除敞掘，做個(gè)標(biāo)記表示已閱讀就可以，因?yàn)檫@些資料可能只是一時(shí)沒有用贿讹，后面難免不會再要回頭來查閱渐逃。反正存儲空間是不受限制的，放在那里比刪除掉更好民褂，就把它當(dāng)做一個(gè)強(qiáng)化的原始資料庫來用就行茄菊。只要把整理后的整理結(jié)果，存儲到有道云筆記上去就可以了赊堪，需要用的時(shí)候面殖，直接在有道云筆記上查看和使用。
