到了第三周,我們班主任老師布置的作業(yè)“SMART目標(biāo)框架”诱贿,作業(yè)布置下來(lái)來(lái)娃肿,那么我們各小組就開(kāi)始著手完成作業(yè)了,我從老師布置作業(yè)起珠十,就開(kāi)始和我們組學(xué)員們一起討論如何完成作業(yè)料扰,并且根據(jù)近期工作情況,也分別找了2位下屬通過(guò)深度傾聽(tīng)和有力提問(wèn),最終幫助下屬獲得SMART目標(biāo)。
首先锄蹂,我們還是先復(fù)習(xí)下“有力提問(wèn)”,什么是有力提問(wèn)乏冀?
我們應(yīng)該知道有力提問(wèn)是啟發(fā)被指導(dǎo)人思考的一項(xiàng)教練技術(shù),我們應(yīng)該知道“無(wú)論什么時(shí)候,最佳答案就在當(dāng)事人身上”,切切不可越俎代庖说庭。提問(wèn)技術(shù)就是通過(guò)給被指導(dǎo)人提出適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)然磷,促使被指導(dǎo)人思考自己持有的問(wèn)題郑趁,從而幫助被指導(dǎo)人自行找到解決問(wèn)題的方法,從而提高被指導(dǎo)人解決問(wèn)題的能力姿搜。
有力提問(wèn)寡润,改變上司和下屬的身份捆憎,上司從專家、顧問(wèn)的身份變成陪伴下屬自我探索的鏡子梭纹、伙伴躲惰;下屬?gòu)拇鸢傅墨@取者變成了獨(dú)立的探索者、責(zé)任人和承擔(dān)者变抽。
通過(guò)有力提問(wèn)础拨,被指導(dǎo)人可以獲得如下成果。
尊重被指導(dǎo)人并征求被指導(dǎo)人的意見(jiàn)
激發(fā)被指導(dǎo)人自發(fā)性思考
發(fā)現(xiàn)新的視覺(jué)绍载,擴(kuò)大思考領(lǐng)域
幫助獲得解決問(wèn)題的方法诡宗,被指導(dǎo)人成長(zhǎng)
其實(shí)每個(gè)人的世界都有自己的內(nèi)在邏輯,在自己的邏輯里他是“對(duì)的”击儡,一般來(lái)說(shuō)塔沃,你要想改變他的思維是極其難的,現(xiàn)在流行這樣的一句話“世界上有兩件事最難阳谍,一件是把自己的思想裝進(jìn)別人的腦袋蛀柴,另一件是把別人的錢裝進(jìn)自己的口袋〗煤唬”的確如此鸽疾!因此,無(wú)論你是多么的高明训貌,無(wú)論你的想法是如何的好肮韧,都無(wú)法替代當(dāng)事人去思考問(wèn)題。但是旺订,如果你帶著欣賞和好奇向當(dāng)事人提問(wèn)弄企,當(dāng)事人會(huì)激發(fā)“我有能力,我完全可以靠自己解決這個(gè)問(wèn)題”区拳。
柏拉圖曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“有時(shí)提問(wèn)比答案更重要拘领!”那么我們又是如何做好有力提問(wèn)呢?有力提問(wèn)有開(kāi)放式提問(wèn)樱调、未來(lái)導(dǎo)向型提問(wèn)和如何型提問(wèn)3種方法约素,而且需要三多三少。
多用開(kāi)放式笆凌,少用封閉式
多用未來(lái)導(dǎo)向型圣猎,少用過(guò)去導(dǎo)向型
多用如何,少用為什么
開(kāi)放式提問(wèn)的特點(diǎn)
具有多個(gè)答案乞而,而且答案可以用1-10進(jìn)行度量
擴(kuò)散型提問(wèn)送悔,可以讓被指導(dǎo)人進(jìn)一步思考
促使被指導(dǎo)人“深思熟慮”,并喚醒思考潛能
以5W2H等詞語(yǔ)主導(dǎo)提問(wèn)
如果指導(dǎo)人以封閉式提問(wèn),容易導(dǎo)致被指導(dǎo)人不用思考欠啤,問(wèn)題沒(méi)有得到進(jìn)一步的延伸荚藻,也無(wú)法激發(fā)被指導(dǎo)人潛能。
未來(lái)導(dǎo)向型提問(wèn)的特點(diǎn)
未來(lái)導(dǎo)向型提問(wèn)是含有“未來(lái)導(dǎo)向”型詞匯的提問(wèn)洁段,這種提問(wèn)方式更注重未來(lái)付出的行動(dòng)和可行性应狱,以及未來(lái)可達(dá)到的目的,是幫助獲得希望的提問(wèn)祠丝。
聚焦過(guò)去的提問(wèn)屬于判斷型心態(tài)疾呻,關(guān)注的是過(guò)去的事情和體驗(yàn),關(guān)注的是過(guò)去的成果或失誤写半,這樣容易封閉被指導(dǎo)人的思維罐韩,并讓被指導(dǎo)人產(chǎn)生情緒的對(duì)抗。
聚焦未來(lái)的提問(wèn)屬于探索型污朽、學(xué)習(xí)心態(tài)散吵,通過(guò)對(duì)未來(lái)的探索,可以激發(fā)被指導(dǎo)人更加深入思考蟆肆,并對(duì)未來(lái)愿景充滿期待矾睦,也充分表達(dá)對(duì)被指導(dǎo)人的尊重和信心,從而幫助被指導(dǎo)人明確未來(lái)目標(biāo)和行動(dòng)方向炎功。
如何型提問(wèn)的特點(diǎn)
如何型提問(wèn)含有“如何”詞匯的提問(wèn)枚冗,這種提問(wèn)方式幫助被指導(dǎo)人積極面對(duì)現(xiàn)狀,不會(huì)造成抵扣情緒蛇损。
面對(duì)過(guò)去不盡如人意的狀況赁温,如果問(wèn)“為什么”的問(wèn)題,往往會(huì)使被指導(dǎo)人感覺(jué)壓力淤齐,并引起防范股囊,被指導(dǎo)人將片面尋找解釋,這會(huì)無(wú)意間將被指導(dǎo)人推向?qū)α⒚妗?/p>
比如更啄,為什么型提問(wèn):你為什么總是遲到稚疹?被提問(wèn)者可能會(huì)編輯出N多個(gè)理由來(lái)辯解。但如果改用如何型提問(wèn)祭务,那么内狗,就可以這樣問(wèn):你如何可以不要遲到? 這樣义锥,被提問(wèn)者會(huì)思考如何解決遲到的問(wèn)題柳沙。
行動(dòng)教練對(duì)話是以成果為導(dǎo)向的,為獲得成果拌倍,對(duì)話必須有一個(gè)清晰的目標(biāo)赂鲤,從而是對(duì)話圍繞目標(biāo)展開(kāi)噪径。目標(biāo)框架就是幫助指導(dǎo)人通過(guò)提問(wèn)拿到被指導(dǎo)人的SMART目標(biāo)的。
Specific(具體的)
你說(shuō)的......(需要的關(guān)鍵詞)蛤袒,具體指的是什么熄云?
Measurable(可衡量的)
定量需求:
你想達(dá)到的目標(biāo)是多少呢膨更?
定性需求:
如果用1-10分來(lái)衡量......(需求關(guān)鍵詞)妙真,10分是你理想的狀態(tài),你想要幾分荚守?
如果達(dá)到了......分珍德,你會(huì)看到什么?
Achievable(可達(dá)成的)
通過(guò)你的努力矗漾,可以影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)嗎锈候?
回答“是”,往下走
回答“否”敞贡,那你可以影響目標(biāo)是什么呢泵琳?
Rewarding(有價(jià)值的)
實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)對(duì)你有什么價(jià)值呢?還有呢誊役?
Time Bound(有時(shí)限的)
你想要在什么時(shí)候完成這個(gè)目標(biāo)获列?
以下是我們實(shí)際工作的一個(gè)SMART目標(biāo)框架的案列。
事件背景:公司某個(gè)產(chǎn)品的配方較多蛔垢,生產(chǎn)切換費(fèi)時(shí)击孩,影響生產(chǎn)效率,業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門都希望能夠有所改進(jìn)以及提升生產(chǎn)切換效率鹏漆。為此巩梢,負(fù)責(zé)版面的同事找我進(jìn)行了溝通交流。
吳:你想聊些什么艺玲?
胡:最近業(yè)務(wù)人員反饋我們的產(chǎn)品配方較多括蝠,生產(chǎn)切換也麻煩,影響生產(chǎn)切換效率饭聚。
吳:聽(tīng)起來(lái)你是想通過(guò)整合標(biāo)簽配方的標(biāo)識(shí)來(lái)提升生產(chǎn)切換效率又跛,是嗎?
胡:是的若治。
吳:你所說(shuō)的影響生產(chǎn)切換效率慨蓝,具體指的是什么呢?
胡:因?yàn)楝F(xiàn)在產(chǎn)品的配方多端幼,每個(gè)配方一種礼烈,這樣,轉(zhuǎn)產(chǎn)時(shí)就需要更換標(biāo)簽婆跑,來(lái)來(lái)回回很影響切換效率的此熬。
吳:那么,如果用1-10分來(lái)衡量切換工作效率,10分是最理想的狀態(tài)犀忱,你想要達(dá)到幾分呢募谎?
胡:8分吧
吳:噢,8分阴汇,如果達(dá)到了8分数冬,你會(huì)看到什么?
胡:首先搀庶,切換更加順暢拐纱,生產(chǎn)效率更高。
吳:還有呢哥倔?
胡:還有就是生產(chǎn)計(jì)劃的完成率會(huì)更好秸架。
吳:除了以上2點(diǎn),還有呢咆蒿?
胡:也能及時(shí)快速響應(yīng)業(yè)務(wù)的需求东抹,可以快速做好市場(chǎng)供應(yīng)。
吳:通過(guò)你的努力沃测,可以影響整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)嗎缭黔?
胡:我想應(yīng)該是可以的。
吳:假如這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了芽突,對(duì)你有什么價(jià)值呢试浙?
胡:首先,生產(chǎn)效率提高了寞蚌,業(yè)績(jī)好了田巴,團(tuán)隊(duì)的自信心也會(huì)高,市場(chǎng)也會(huì)更加滿意挟秤。
吳:如果生產(chǎn)效率高了壹哺,市場(chǎng)也更加滿意了,對(duì)你本人又有什么價(jià)值呢艘刚?
胡:感覺(jué)通過(guò)自己的努力管宵,解決了工作中一個(gè)問(wèn)題,我自己也會(huì)有成就感攀甚。
吳:那么你希望通過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)最終達(dá)到提升生產(chǎn)切換效率的目標(biāo)呢箩朴?
胡:1個(gè)月時(shí)間吧
吳:今天是4月19日,那么你是希望通過(guò)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)的梳理秋度,在5月19日可以提升生產(chǎn)切換效率達(dá)到8分炸庞,看到生產(chǎn)更加順暢,生產(chǎn)效率更高荚斯,是吧埠居?
胡:是的查牌。
通過(guò)SMART目標(biāo)框架學(xué)習(xí),讓我們更加明晰深度傾聽(tīng)和有力提問(wèn)的行動(dòng)教練技術(shù)滥壕,未來(lái)我們可以加強(qiáng)行動(dòng)教練技術(shù)運(yùn)用纸颜,幫助下屬拿到SMART目標(biāo)框架。