什么是數(shù)據(jù)分析報告——What
數(shù)據(jù)分析報告是用于分析研究事物的現(xiàn)狀、問題原因大咱,并得出結(jié)論礁竞,提出解決方案的一種應(yīng)用文體
數(shù)據(jù)分析報告的原則——Rules
數(shù)據(jù)分析報告的作用——Why
展示分析結(jié)果
驗證分析質(zhì)量
提供決策參考
數(shù)據(jù)分析報告的種類——Types
1. 專題分析報告
定義:對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一方面或某一個問題進(jìn)行專門研究的一種數(shù)據(jù)分析報告恢氯,主要作用是為了制定某項政策、解決某個問題提供決策參考和依據(jù)
特點:
????內(nèi)容單一性棉安、分析深入性
? ? 內(nèi)容單一性:主要針對某一方面或某一問題進(jìn)行分析底扳,如用戶流失、提升用戶消費分析贡耽、提升企業(yè)利潤分析等衷模,不要求反映事物的全貌
? ? 分析深入性:不僅對問題進(jìn)行具體描述,還要對引起問題的原因進(jìn)行分析蒲赂,并提出切實可行的解決辦法阱冶。做到這點是有要求的:對公司的業(yè)務(wù)認(rèn)識要有一定的深度,由感性上升至理性滥嘴,切忌蜻蜓點水木蹬,泛泛而談
2. 綜合分析報告
定義:全面評價一個地區(qū)、單位若皱、部門業(yè)務(wù)或其他方面發(fā)展情況的一種數(shù)據(jù)分析報告镊叁,如:世界人口發(fā)展報告尘颓、全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告、某企業(yè)運(yùn)營分析報告等
特點:全面性晦譬、聯(lián)系性
? ? 全面性:站在全局的高度疤苹,反應(yīng)總體特征,做出整體評價敛腌,得出總體認(rèn)識卧土。尤其在分析總體現(xiàn)象時,必須全面像樊、綜合地反映對象各個方面的情況尤莺。比如:4P分析法,就是從產(chǎn)品生棍、價格颤霎、渠道、促銷四個角度進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營分析
? ? 聯(lián)系性:把互相關(guān)聯(lián)的一些現(xiàn)象足绅、問題綜合起來進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析捷绑。基于系統(tǒng)分析指標(biāo)的基礎(chǔ)上,考察現(xiàn)象之間的內(nèi)部聯(lián)系或外部聯(lián)系氢妈。這種聯(lián)系的重點是比例關(guān)系和平衡關(guān)系,分析研究它們的發(fā)展是否協(xié)調(diào)段多,是否適當(dāng)首量。從宏觀角度反映指標(biāo)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)分析報告通常屬于綜合分析報告
3. 日常數(shù)據(jù)通報
定義:以定期數(shù)據(jù)分析報表作為依據(jù),反映計劃執(zhí)行情況进苍,并分析其影響和形成原因的一種數(shù)據(jù)分析報告加缘,周期按日、周觉啊、月拣宏、季、年等時間階段定期進(jìn)行杠人,所以也叫定期分析報告勋乾。
特點:進(jìn)度性、規(guī)范性嗡善、時效性
? ? 進(jìn)度性:主要反映計劃的執(zhí)行情況辑莫,通過對比看計劃執(zhí)行進(jìn)度和實際時間進(jìn)展結(jié)是否一致,從而判斷計劃完成的好壞罩引,同時也需要進(jìn)行一些必要的計算各吨,通過一些絕對數(shù)和相對數(shù)指標(biāo)來突出進(jìn)度
? ? 規(guī)范性:日常數(shù)據(jù)通報基本上是數(shù)據(jù)分析部門的例行報告,定期向決策者提供袁铐。所以形成了比較規(guī)范的結(jié)構(gòu)形式揭蜒。一般包括“
反映計劃執(zhí)行的基本情況
分析完成或未完成的原因
總結(jié)計劃執(zhí)行中的成績和經(jīng)驗横浑,找出存在的問題
提出措施和建議
時效性:由日常數(shù)據(jù)通報的性質(zhì)和任務(wù)決定,它是時效性最強(qiáng)的一種分析報告屉更。只有及時提供業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的各種信息伪嫁,才能幫助決策者掌握企業(yè)經(jīng)營的主動權(quán),否則將喪失兩級偶垮,貽誤工作
報告的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題頁
標(biāo)題常用類型:解釋基本觀點张咳、概括主要內(nèi)容、交代分析主題似舵、提出問題
標(biāo)題制作要求:直接脚猾、確切、簡潔
標(biāo)題的藝術(shù)性:抓住對象的特征展開聯(lián)想砚哗,適當(dāng)用修辭基于突出課強(qiáng)調(diào)
標(biāo)題的時效性:報告日期龙助、報告者姓名
正文
特點:
????報告最長的主體部分
????包含所有數(shù)據(jù)分析事實和觀點
????通過數(shù)據(jù)圖表和相關(guān)文字結(jié)合分析
????正文各部分具有邏輯關(guān)系——重點也是難點
結(jié)論
結(jié)論事宜數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依據(jù)提出的分析結(jié)論,通常以綜述性文字來說明蛛芥。是結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)提鸟,經(jīng)過綜合分析、邏輯推理仅淑,形成的總體論點称勋,絕不是分析結(jié)果的簡單重復(fù),是對正文的觀點做提煉的總結(jié) ? ?
報告中的結(jié)論也要滿足金字塔結(jié)構(gòu)
附錄
附錄提供正文涉及而未予闡述的有關(guān)資料涯竟,有時也含有正文中提及的資料赡鲜,從而向讀者提供一條沉入數(shù)據(jù)分析報告的途徑,但屬于非必需內(nèi)容庐船。