這份PPT制作指南冀偶,讓你和90%的人拉開差距...

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先說一些題外話蔫磨。

非常感謝簡書版權中心的武老師淘讥,以及一路陪我走到現(xiàn)在的粉絲朋友們。

沒錯堤如,我成為簽約作者了...

坦白講蒲列,當我寫下這句話的時候,內心非常平靜搀罢。

真正感到意外和欣喜的是武老師第一次找到我蝗岖,和我聊有關簽約的事情,那幾天榔至,我懷疑自己可能是在做一個很逼真的夢...

從第一次討論簽約事宜抵赢,到前兩天正式簽署合同,大約過了一個月的時間唧取,也是這一個月讓我更靜下來铅鲤,去思考一些東西,做了一些決定枫弟。

真誠地分享自己的知識和想法邢享,如果能有幸?guī)椭絼e人,就是我在簡書上做得最有意義的事情了淡诗,這是我的初心骇塘。朝著這個方向,我可能走得很慢韩容,但是沒有停下腳步款违。

圖片來源:じぇん

一直很喜歡這句話:

專注做點東西,

至少群凶,對得起光陰歲月插爹。

其他的,

就留給時間去說吧...

就像簡書也在告訴我們:你一定要努力请梢,但千萬別著急递惋。

借此柔滔,與君共勉。


上一次分享的 從入門到大神萍虽,你要的PPT快捷操作 睛廊,出乎意料地獲得很多喜歡,為此杉编,我要反省超全。

熟練操作是制作PPT的基礎,但是只有操作是不夠的邓馒,完整制作一份PPT嘶朱,操作可能只占20%,真正讓你效率翻倍的光酣,是今天要講的剩下那80%...

按慣例疏遏,長文獻上目錄頁:


【一】邏輯

為什么演講需要PPT?說到底救军,PPT的目標是提升演示效果财异,在良好的體驗中傳遞觀點和信息。一份好的PPT在思路上一定是清晰連貫的唱遭,這就涉及到PPT制作的邏輯思維戳寸。

在沒有完整閱讀和理解過內容的情況下,就從第一頁開始埋頭苦干拷泽,一般會有兩種后果疫鹊,要么制作效率極低,被每一頁PPT折磨得痛不欲生司致;要么做到最后發(fā)現(xiàn)拆吆,頁面之間沒有聯(lián)系,混亂程度堪比爆炸后的第一現(xiàn)場...

如何對PPT的內容進行邏輯梳理脂矫,可以從兩個角度去思考:整體邏輯和局部邏輯锈拨。

什么是整體邏輯?

舉個例子羹唠,論文答辯的PPT通常會包含“選題背景→論文結構→研究方法→分析過程→研究成果→參考文獻”這一套流程框架,而對應的PPT就應該遵循這樣的整體邏輯進行制作娄昆。

這是典型的例子佩微,其他類型的PPT也一樣,確定好一條邏輯主線非常重要萌焰,可以是遞進式:“發(fā)現(xiàn)問題→研究問題→解決問題”哺眯,也可以是并列式的逐條展示,還可以是因果式的闡明問題扒俯。

從整體邏輯上來看奶卓,好的PPT能降低觀眾的理解成本一疯,更有利于演講者一步步引導觀眾,達成自己預期的效果夺姑,最終達到高效傳播信息的目的墩邀。

什么是局部邏輯?

局部邏輯是每一張幻燈片的內在邏輯盏浙。理清局部邏輯最重要的是分辨主次眉睹,提煉重點

這一步決定了將什么內容擺放到PPT上废膘,如何精簡PPT上的內容竹海,對于一份演講型的PPT,做成Word肯定不會有很好的體驗丐黄。

完成邏輯整理斋配,剩下的工作會相對容易,堅持一些原則灌闺,完全可以做出很不錯的PPT來…


【二】字體

先從字體的選擇開始艰争。

字體選擇可以分為兩個方面:標題字體和正文字體

對應地菩鲜,有兩個基本的原則:選擇的字體要符合主題氣質园细;不能妨礙閱讀

如何選擇符合主題氣質的字體接校?

首先猛频,你得了解每一類字體本身的特質。

比如:黑體簡潔蛛勉、正式鹿寻、有現(xiàn)代感;圓體細膩诽凌、圓潤毡熏;宋體古樸,文藝侣诵;書法體飄逸自然痢法,有藝術感。

然后杜顺,明確PPT的主題是什么财搁。

如果你做的是商務PPT,風格嚴謹躬络、正式尖奔、有現(xiàn)代感,這時就應該使用簡潔的黑體;若是中國風的PPT提茁,那么傾向使用書法字體和古樸的宋體淹禾;偏向女性、兒童一類的PPT可以選擇圓體等等茴扁。

下面是一些我常用的字體铃岔,顯然,不同風格的字體氣質大不一樣:

怎么應用丹弱?舉個例子德撬,之前做的一頁中國風PPT,我用了古樸的康熙字典體躲胳,就有很不錯的效果:

怎么做到不妨礙閱讀蜓洪?

標題字體的選擇形式可以多樣,但是正文字體要始終堅持不妨礙閱讀的原則坯苹,否則識別成本高隆檀,用戶體驗差,慘不忍睹…

換一種字體效果如何粹湃?

在不妨礙閱讀的原則下恐仑,正文字體應該盡量選擇識別成本低的字體,比如各種黑體字:思源黑體为鳄、冬青黑體裳仆、蘋方字體...

有哪些值得推薦的網(wǎng)站?

如果你看到非常喜歡非常合適的字體孤钦,卻不知道它叫什么歧斟,可以試試求字體網(wǎng),所見即所得偏形,非常給力静袖!

另外,再推薦兩個高逼格的字庫:造字工房&漢儀字庫俊扭。


【三】配色

PPT配色難嗎队橙?難...

但是你有想過它究竟難在什么地方嗎?

一是顏色的確定萨惑,應該選擇什么顏色作為整套PPT的主色捐康;二是顏色的搭配,不同顏色要怎么組合看起來才舒服庸蔼。

對應這兩點解总,下面有一些思路供你參考:

如何確定主色?

首先要知道什么是主色:看一份PPT朱嘴,最吸引你注意力的顏色通常就是它的主色,比如這份PPT的藍色:

作為整個PPT的色彩基調,主色承擔著表現(xiàn)PPT氣質的任務萍嬉,就好比,科技類匯報類PPT喜歡用深邃的藍色一樣。

所以確定主題之后粟矿,顏色的選擇范圍會小很多示弓,根據(jù)主題氣質來選擇顏色,這是第一種方法行冰。

第二種方法是根據(jù)Logo溺蕉、官網(wǎng)顏色、企業(yè)色悼做,直接用取色器來“偷”PPT的主色疯特,不怎么需要思考,但是效果很好肛走。

如何搭配顏色漓雅?

色彩搭配里有一些概念:主色,輔色朽色,對比色等等邻吞,也有一些配色原則。在PPT配色中葫男,需要考慮的大概有這兩點:

選擇明度較低的顏色抱冷,這樣整體看上去不會太刺眼;

不要一次性使用太多的顏色梢褐,控制住各種顏色的用量旺遮。記住一個比例:主色:輔色:對比色=7:2:1,目的是突出主色利职,控制對比色用量趣效,實現(xiàn)一致性。

有哪些值得推薦的配色方案猪贪?

如果對于配色實在難以下手跷敬,推薦一些偷懶的技巧給你:

1. iSlide色彩庫:

200+種配色方案供選擇,可以直接應用到整個PPT中热押。按照主色西傀、輔色、對比色的原則桶癣,選擇其中一種作為主色拥褂,一種為對比色,其他的為輔色牙寞,這樣就可以很方便地使用這些色卡饺鹃。

2.Color Hunt:

非常多在線配色方案莫秆,看到合適的,可以直接截屏放到PPT中悔详,用吸管工具“偷色”镊屎。


【四】圖片

把幾段文字打到PPT上也可以看,但是沒意思茄螃,PPT之所以是PPT而非Word缝驳,關鍵在它的視覺化表達上。

從更廣泛的意義上講归苍,提升視覺化表達效果可以通過一切視覺化元素:包括圖片用狱、圖標、圖表拼弃。

這里著重講圖片夏伊,因為它是最為直觀的一種方式。

PPT中圖片的選擇應該遵循一個最基本的原則:圖文相關聯(lián)肴敛。

任何形式的圖不配文在觀眾看來是一件非常尷尬的事情署海,比如這樣的背景圖:

如何做好圖文相關聯(lián)搭配?

要選擇和文字搭配的圖片医男,關鍵在于對內容的理解砸狞。

對內容的理解可以從內涵、外延镀梭、字面刀森、深層多個角度考慮,進行文字具象化配圖报账。

比如研底,直接通過標題找圖:

注意,盡量找一些高清無水印大圖透罢,這會讓你的PPT看起來更專業(yè)榜晦。

有哪些值得推薦的高質量圖片庫?

只有知道圖片搜索的方法后羽圃,圖片庫的存在才有實用價值乾胶,所以高質量圖片庫在精不在多,常用的比如:Unsplash 朽寞、Pexels 识窿、wallhaven

其他的高清圖庫比如pixabay脑融、全景網(wǎng)喻频、500PX、Stockvault肘迎、Gratisography等等也各有特點甥温,具體可以看之前的文章 《送你一套高逼格的圖片素材網(wǎng)站》锻煌,多一些選擇總不是壞事。


【五】版式

做好前面的幾步姻蚓,PPT的風格炼幔、內容和材料都已經準備齊全了,最后一步就是PPT的版式設計史简。

當你完成了局部邏輯處理,對于頁面上應該放什么內容已經心中有數(shù)肛著,但是究竟該怎么放呢圆兵?

版式設計的原則

之前的文章《PPT版式設計》 里詳細講了設計四原則親密、對齊枢贿、重復和對比在PPT中的應用殉农,這次講講PPT版式設計的一致、平衡和留白局荚。

一致容易理解超凳,字體和色彩搭配的重復使用可以達到整個PPT的一致性。這也是為什么很多設計理論都在強調耀态,同一個頁面中最多不要超過三種字體轮傍。

為了保持一致,在整套PPT中首装,使用的字體最多也別超過三種创夜;如果是學術報告一類風格嚴謹?shù)腜PT,色彩上也不要過多過雜仙逻,確定好主色后驰吓,可以通過主色的純度變化,來增加頁面的深度和層次系奉。

平衡感是需要鍛煉和積累的檬贰,在一個頁面中,可能存在文字與文字之間的平衡缺亮、文字和圖片之間的平衡翁涤,圖片與圖片之間的平衡等等。當然瞬内,保險的方法就是應用常見的排版原則迷雪,比如,左右虫蝶、上下章咧、對角線排版等平衡感很強的版式。

通過參考一些優(yōu)秀的案例能真,可以積累一些有創(chuàng)意的版式赁严。

來自Behance

留白的白不是白色扰柠,而是空白。適當?shù)牧舭卓梢宰岉撁娓泻粑泻驮O計感疼约,增加頁面邊距是一種方法卤档;改變行間距、字間距也可以增加空白空間程剥,這容易被忽視劝枣。

有哪些值得參考的版式庫?

版式設計一定要持ǎ看常積累舔腾,模仿借鑒一些優(yōu)秀的版式設計案例,建立自己的版式庫搂擦,這樣套用起來效率會很高稳诚。那么去哪里找優(yōu)秀的版式設計呢?

1. GraphicRiver

大概是這種逼格的版式設計:

來自:GraphicRiver

2. 各行業(yè)官網(wǎng)

網(wǎng)站設計和PPT設計有類似的地方瀑踢,二者可以相互借鑒扳还。除了版式可以參考官網(wǎng)外,色彩橱夭、配圖都可以在官網(wǎng)中找到靈感氨距。

來自:Nike官網(wǎng)


按慣例,這次分享一些字體吧(僅供個人學習和交流使用棘劣,請勿用于任何商業(yè)用途)衔蹲,想要的可以在評論區(qū)留下你的郵箱...

都看到這里了,還不點個贊嗎呈础?

如需轉載舆驶,請聯(lián)系簡書版權經理“sherry時芽”(簡信即可)。

祝好~

BY 蹇之途

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