第一部分 核心理念框架
一. 核心理念框架
主題思想:本部分是實現(xiàn)理想和目標(biāo)的流程示意圖(過程圖),是成功者走向成功的共同經(jīng)驗的總結(jié).每一個步驟都不可少,熟記這個過程并切實付諸實踐,你將可以少走彎路,更快地邁向成功.這個過程適用于你的學(xué)習(xí)、工作和生活中任何一個目標(biāo)的實現(xiàn),也適用于你人生中的任何一個階段.本過程圖同樣可以作為人生規(guī)劃或職業(yè)規(guī)劃的工具.
理想
理想就是你想成為什么樣的人?你將來要從事什么職業(yè)?理想要根據(jù)社會發(fā)展需要和個人興趣結(jié)合考慮.人更容易在感興趣的領(lǐng)域取得成績.在制定目標(biāo)之前仔細(xì)分析你現(xiàn)在所處的狀況和現(xiàn)有的條件,明確努力的方向.如果有什么不滿,就要尋找造成這種不滿的原因,然后改變過去的思想和做法.
目標(biāo)
理想的最終實現(xiàn)有賴于一個個目標(biāo)的達(dá)成.目標(biāo)具有導(dǎo)向作用,可以使你注意與實現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的信息和其他資源.必須列出要實現(xiàn)理想就必須實現(xiàn)的所有目標(biāo),明確實現(xiàn)每一個目標(biāo)所必須具備的所有條件.運用“多杈樹法”將目標(biāo)層層分解.所有的目標(biāo)都必須是具體的、量化的医咨、可測量的,不能模糊.
計劃
有了目標(biāo),就要制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃.計劃要將實現(xiàn)目標(biāo)所必需具備的所有條件列出,明確實現(xiàn)目標(biāo)所要完成的任務(wù)或要做的事情,最好將實現(xiàn)目標(biāo)要 用到的所有資源和取得資源的途徑也列出.最后要設(shè)定目標(biāo)實現(xiàn)的明確期限.
任務(wù)分解和排序
將實現(xiàn)目標(biāo)要完成的任務(wù)或要做的所有事情層層分解,細(xì)化成每天要做的事情,分清這些事情的輕重緩急,排出優(yōu)先次序,列出清單,放在眼睛看得到 的地方.這些小的事情關(guān)系到目標(biāo)的實現(xiàn),就是每天要做的重要的事情,必須想辦法按計劃完成它們,決不能拖延.
時間分配計劃
按“要事第一”的原則,根據(jù)事情的優(yōu)先次序制定每日的時間計劃,將最重 要的事情安排在最前面.具體做法是:隨身攜帶一個本子,在每天睡覺之前想好第二天要做的所有事情,排出他們的優(yōu)先次序后,根據(jù)實際情況進(jìn)行安排.可以將最重要的事情優(yōu)先安排在你精力最旺盛洪碳、效率最高的時間期段.
時間計劃實施
時刻牢記自己的目標(biāo),堅定不移地執(zhí)行時間計劃,不受外界的干擾和誘惑.只要對實現(xiàn)目標(biāo)有利的事情就堅決去做,對實現(xiàn)目標(biāo)無益的事情堅決不做,并且每一天都要做與實現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的事情.同時要“勞逸結(jié)合”,將自己喜歡做的事情當(dāng)作休息的手段是很好的建議,但一定要注意控制時間.
總結(jié)歸納
做任何事情都要注意總結(jié)歸納,找出發(fā)生問題的原因,找到改進(jìn)的方法,這樣就可以不斷進(jìn)步.少犯錯誤就等于提高正確率.完成了一個目標(biāo),以向新的目標(biāo)邁進(jìn).成功就是不斷地達(dá)成目標(biāo).
二. 應(yīng)用過程圖的實用技巧和經(jīng)驗
1. 制定的目標(biāo)要比你估計的目前能達(dá)到的目標(biāo)高一些,這樣目標(biāo)才有促進(jìn)作用.制定的目標(biāo)只要不離譜,定得越高,對你能力的提升作用越大,所以不防定個高一點的目標(biāo).
2. 實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是: 1)目標(biāo)必須是具體的、量化的闪金、可測量的,不能是模糊的疯溺;
2)運用“多杈樹法”將目標(biāo)層層分解成要完成哪些任務(wù)(事情);
3)將任務(wù)(事情)分解成每天要做的事情哎垦;
4)每天在安排時間時,運用“要事第一”的原則,首先安排最重要的事情,分清事情的優(yōu)先次序,不做與實現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)的事情囱嫩;
5)每天都要想著自己的目標(biāo),每天都要做與實現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的事情,目標(biāo)才不會被淡化,不可“三天打漁,兩天曬網(wǎng)”.
3.實現(xiàn)目標(biāo)最難的是堅持每一天都要做與實現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的事情,許多人總是先做自己喜歡的事情,但問題是自己喜歡的事情往往對實現(xiàn)目標(biāo)沒有太大的幫助,最多只能作為一種業(yè)余愛好,或在疲憊時作為一種積極的休息手段.如果在自己喜歡的事情上花費太多的時間,你花在與實現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的事情上的時間就少了,這就影響了目標(biāo)的實現(xiàn).
4.每一個人都有惰性,都有做事拖延的傾向,克服拖延的有效方法是設(shè)定時限,即給自己要完成的事情在開始前就設(shè)定一個完成的最后期限,這樣在腦袋中自然就有一種無形的壓力,這有助于盡快完成你的事情.
5.當(dāng)你面對一件大的或者困難的事情時,你可能沒有足夠的信心和毅力去完成它,此時的解決辦法是:將大的或者覺得困難的事情分解成一件件小的或者容易的事情,然后每次完成一件小的或者容易的事情,這樣最后也能順利完成你的這件大的或者困難的事情.這種做法可以有效地減少你開始時面臨的壓力,增強(qiáng)你的信心,這種策略可以稱之為“蠶食”或者“各個擊破”策略.
6.在休息時間看看課外讀物或者做做自己喜歡的事情是一種緩解疲勞的有效手段,同時又不占用正常的學(xué)習(xí)時間,還可以拓展你的課外知識面,可謂“一舉三得”,但一定要掌握好時間.身邊隨時帶好計時器和精選的課外讀物以及其他物品,在休息時備用.
7.在執(zhí)行時間計劃時要注意區(qū)分“重要”和“急迫”,重要的事情是那些與你的目標(biāo)緊密相關(guān)的事情,是目標(biāo)層層分解后每天都要做的那些事情,而急迫的事情是那些帶有突然性的緊急的事情,它們不一定很重要,但不馬上處理就會產(chǎn)生不良后果,像運動時腳扭傷就是一件緊迫的事情,如果不立即處理,就會影響你的學(xué)習(xí),所以如果遇上急迫的事情,就要暫時調(diào)整計劃,先處理急迫的事情,處理完后再接著繼續(xù)做重要的事情,落下的重要事情要通過調(diào)整時間把它趕上去.
第二部分 關(guān)于學(xué)習(xí)和工作的28個經(jīng)驗
主題思想:本部分總結(jié)了關(guān)于學(xué)習(xí)和工作的28個經(jīng)驗,也是成功者共同的一些特征,有理念方面的,也有方法方面的,是理論學(xué)習(xí)和實踐經(jīng)驗兩方面的總結(jié),具有很強(qiáng)的引導(dǎo)作用,如細(xì)細(xì)琢磨和認(rèn)真體會,必有斬獲.
1. 一定要有目標(biāo),沒有目標(biāo)就會失去方向,就會浪費時間.
2. 時間是一種有限的不可再生資源,你一旦浪費了,你就永遠(yuǎn)無法追回.
3. 生命是時間的一種表現(xiàn)形式,所以說“浪費時間就是浪費生命”,真正熱愛生命的人是不會浪費時間的.
4. 時間對每一個人來說都是“一天24小時”,你只有盡量不做或少做與實現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)的事情,你才能把時間節(jié)約出來做與實現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的事情,所以時間的安排是非常重要的.
5. 安排時間“要事第一”是根本的原則,必須分清事情的優(yōu)先次序,先做最重要的事情,而不是你最喜歡的事情,你才能提高時間的使用效率.
6. 要把時間花在“重要”的而非“急迫”的事情上,“重要”的事情是你每天都要做的與你的目標(biāo)息息相關(guān)的事情,“急迫”的事情是迫不得已要做的事情.許多情況下“急迫”的事情是可以避免的,做事拖延的人在期限將至?xí)r,急迫的事情就很多,局面很被動.所以做事要積極主動,改變拖延的不良習(xí)慣,才能盡量避免出現(xiàn)被動的局面.
7. 持續(xù)的努力和專注是實現(xiàn)目標(biāo)的保證,必須將你的時間和精力集中在你要做的事情上,你才能取得成效,這就像放大鏡將陽光聚焦于一根火柴頭上一樣,可以很快將火柴點燃.“滴水穿石”也是同樣的道理.
8. 要實現(xiàn)目標(biāo),你必須時刻牢記你的目標(biāo),并且每天都要做與目標(biāo)實現(xiàn)有關(guān)的事情,這就是一種持續(xù)的努力和專注.
9. 人的能力在接受任務(wù),克服困難的時候提高得最快,因此不要拒絕多做事情,多做事情意味著你得到的鍛煉更多,對你的成長就越有利.很多才能是后天鍛煉得來的,是在學(xué)習(xí)和工作的實踐中鍛煉出來的,所以人最要緊的是要勤快,要能吃苦.
10.要有意鍛煉自己向困難挑戰(zhàn)的勇氣和意志.越是困難的事情越不能怕它,而要迎難而上,想盡辦法克服困難.一切困難都可以解決,之所以現(xiàn)在還解決不了,那是因為你還沒有想到解決的辦法.所以最要緊的是要想方設(shè)法找到解決問題的辦法,在找辦法的過程中,你一樣可以學(xué)到許多東西.
11.思想決定命運.必須意識到,你今天的樣子是你過去思想的產(chǎn)物,同樣的,你想成為明天你想要的樣子,那么今天你就必須做出規(guī)劃.失敗(一種輸出)一定是有原因的,那么只有改變造成這種失敗的思想和做法(一種輸入),你才能改變過去那種失敗的命運.所以一旦問題產(chǎn)生,你必須首先想到你必須改變一下你過去的思想和做法.
12.要有正確的思想,就必須學(xué)習(xí),不斷地向大腦輸入正確的知識.這有如電腦,你輸入什么樣的程序,電腦就執(zhí)行什么樣的操作.程序越先進(jìn),電腦能做的事情就越多.
13.正確的選擇是影響深遠(yuǎn)的重要事情,而有用的足夠的信息是你做出正確選擇的必要條件,所以必須盡量收集盡可能多的有用信息.獲得信息的途徑有:閱讀(包括讀書漏设、看報),媒介(電視墨闲、網(wǎng)絡(luò)),與別人的溝通和交流,實踐等.
14.獲得信息的一條重要途徑是“閱讀”,有效提高讀書效率的方法是:先粗讀,后細(xì)讀,即先瀏覽一遍材料的總體結(jié)構(gòu)、目錄,了解其知識架構(gòu),接著粗讀一遍材料的具體內(nèi)容,然后再細(xì)讀一遍.一般的情況是,隨著閱讀的深入,你對材料的理解也步步深入.不要第一遍就很詳細(xì)地閱讀材料,而要分幾次閱讀,并且一次比一次深入.這種由粗到細(xì),由淺到深的閱讀方式是非常有效
的.
15.幫助別人往往也能獲得信息.許多情況下,別人請求你的幫助,其實也是給你提供一個獲取信息的方向.你為了達(dá)到幫助別人的目的,就要想辦法獲得信息,而這類信息往往是你以前所沒有留意的.所以在可能的情況下,不要拒絕幫助別人,所謂“幫助別人,也是幫助你自己”,而且?guī)椭藙e人,別人會感激你,人際關(guān)系也更加融洽了.
16.“三人行,必有我?guī)煛?善于發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點和長處是迅速提高自己的一種有效途徑.要仔細(xì)琢磨別人取得好成績的原因,借鑒和學(xué)習(xí)別人的做法.
17.“自我分析”也是找出差距,提高自己的一種有效途徑.人貴有“自知之明”,能夠站在自身之外分析你自己的優(yōu)勢和不足,找出有待改進(jìn)和提高的地方,然后采取有針對性的措施,你就可以進(jìn)步得更快些,更好些.
18.改進(jìn)和提高的一般步驟是:首先要仔細(xì)分析你現(xiàn)在的狀況和條件,找出你存在的所有問題,這些問題就是你需要改進(jìn)的地方,然后對照目標(biāo),將這些問題排出優(yōu)先次序,最后制定解決問題的對策并付諸實施.
19.在分析問題產(chǎn)生的原因時,必須首先分析主觀原因,找出自身存在的問題和差距,然后才去尋找客觀原因.成功人士絕不會將失敗首先歸咎于客觀因素,他們總是先找自己的問題.
20.許多情況下,不必等到有十分的把握才開始做事情,問題的解決辦法有時候是在做事情的過程中才發(fā)現(xiàn)的,所以只要有了決心,知道解決問題的方向所在,你就可以開始做事情了.首先行動起來是最重要的.
21.解決問題的一個有效辦法是:利用“發(fā)散性思維”,盡可能多地想出解決問題的辦法和途徑,并按解決問題的可能性大小排出次序,然后逐條檢驗.
22.每一個人都有惰性,都有做事拖延的傾向,克服拖延的有效方法是設(shè)定時限,即給自己要完成的事情在開始前就設(shè)定一個完成的最后期限,這樣在腦袋中自然就有一種無形的壓力,這有助于盡快完成你的事情.
23.當(dāng)你面對一件大的或者困難的事情時,你可能沒有足夠的信心和毅力去完成它,此時的解決辦法是:將大的或者覺得困難的事情分解成一件件小的或者容易的事情,然后每次完成一件小的或者
容易的事情,這樣最后也能順利完成你的這件大的或者困難的事情.這種做法可以有效地減少你開始時面臨的壓力,增強(qiáng)你的信心,這種策略可以稱之為“蠶食”或者“各個擊破”策略.
24.在休息時間看看課外讀物或者做做自己喜歡的事情是一種緩解疲勞的有效手段,同時又不占用正常的學(xué)習(xí)時間,還可以拓展你的課外知識面,可謂“一舉三得”,但一定要掌握好時間.身邊隨時帶好計時器和精選的課外讀物以及其他物品,在休息時備用.
25.成功者并不是什么特殊人物,研究表明成功與智商沒有太大的關(guān)系.但成功人士都有一個共同點,那就是他們都是目標(biāo)明確,時間使用效率很高,同時專注于自己目標(biāo)的人.
26.成功不是“瞬間”的輝煌,成功是一個過程,很多人以為成功者是“突然”成功的,只看到成功者成功時的光輝與榮耀,卻沒看到成功者為此付出的艱辛努力.如果你不認(rèn)為成功者是什么特殊人物,并且在追求成功的過程中能夠堅持你的理想和目標(biāo),那么你遲早也會取得成功.
27.成功是一種“心態(tài)”.積極的心態(tài)是成功的前提條件,良好的積極的心態(tài)可以使你大腦的機(jī)能向好的方向發(fā)展,激發(fā)你的潛能,使你早日取得成功.在成功者的大腦中,沒有“不可能”郑口、“不行”鸳碧、“糟糕”等消極的念頭,也沒有“太忙”、“ 事情太多”犬性、“明天再做”等種種拖延的借口.
28.成功也是一種習(xí)慣.許多人之所以不成功,是因為效率低下,效率低下是因為習(xí)慣不好.只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服不良的習(xí)慣,成功才更有可能.上面的過程圖也是成功者通常的一種行為習(xí)慣,養(yǎng)成了這種習(xí)慣,成功指日可待.