小組內關于會議記錄的問題有些分歧垂涯，表現(xiàn)出了程序猿的優(yōu)秀品質——冷靜思考余黎，都仔細思考了這個問題萄凤。大家一直以來的溝通方式有些“簡單粗暴”，但是大大節(jié)約了溝通成本妒穴，不得不感嘆小伙伴的心理素質都棒棒的宋税。
1.會議記錄的定義、作用讼油、特點和類型
會議記錄杰赛，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內容矮台、討論的問題乏屯、與會者的發(fā)言根时、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。它是由會議組織者指定專人辰晕，如實蛤迎、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種應用性文書，要求真實含友、全面地反映會議的本來面貌替裆。
作用：依據(jù)作用、材料作用窘问、備忘作用
特點：真實性辆童、原始性、完整性
具體參見《會議記錄的定義惠赫、作用把鉴、特點和類型》
2.記錄實踐的階段
大學期間曾在法院實習，最初是承擔書記員的工作儿咱，經常要進行開庭筆錄纸镊、調解筆錄的記錄。當時內地的法院并沒有要求書記員用速錄機來記錄概疆，我進行記錄也經歷了幾個階段逗威。
2.1有聞必錄
最初進行記錄時，擔心漏掉一些內容岔冀，總是想著要把全部的談話內容都記錄下來凯旭。但是打字的速度與說話的速度差異太大，而且當時打字的錯誤率很高使套，所以總是會有幾個人的發(fā)言是空白罐呼，不得不庭后留下當事人，問他們發(fā)言的內容侦高，然后把筆錄補充完整嫉柴。這樣持續(xù)了一段時間，效率太低奉呛。
2.2簡要記錄
經歷了上一個過程后计螺，指導老師說沒有必要記錄全部內容，選擇重要的內容來記錄瞧壮。于是將注意力放在了發(fā)言的開始登馒、總結性的語句上，通常就是一咆槽、二陈轿、三的內容，后面的解釋說明就不記錄了。這樣雖然能夠跟上進度麦射，但是過于簡略蛾娶，一段時間后可能會想不起當時這條內容的具體意思。
2.3理解記錄
為了避免太過簡略的問題和有聞必錄跟不上的情況潜秋，后面根據(jù)自己的理解記錄發(fā)言內容蛔琅，盡量將語言精簡，又不改變發(fā)言者的原意半等。這其中最大的問題就是，自己的理解與說話人的原意容易產生差異呐萨。于是在筆錄完成后確認簽字前杀饵，會讓每個人確認記錄是否與本意相符，如果不相符再進行調整谬擦，然后確認簽字切距。
3.實踐的思考
當然，這樣的記錄也有其他的解決辦法惨远。有律師出庭的谜悟，可以復制律師的辯護詞；可以根據(jù)視頻北秽，補充精簡記錄的解釋說明葡幸，用于備查，但是時間成本很高贺氓。同時發(fā)現(xiàn)一般律師在出庭筆錄上簽字時蔚叨，都比較謹慎，會更改自己的發(fā)言辙培，而且在實際發(fā)言時蔑水，與發(fā)言稿都是有差異的。
工作后偶爾進行會議記錄扬蕊，不用各部門確認簽字的會議記錄搀别，很少涉及修改；一旦是要簽字的尾抑，大家一定會在會后修改自己的發(fā)言內容歇父。通常改完后，發(fā)言內容的條理更清晰再愈，更書面化庶骄，也更謹慎。
小組會議記錄其實也可以采用大家提前思考議題中的問題践磅，然后記錄下來单刁，發(fā)給負責當場記錄的，但也不能避免臨時想到其他引申話題的討論。上一篇博客《魚羔飞？熊掌肺樟？——由“早睡”引發(fā)的思考》中，有分析寫博客與口述的區(qū)別逻淌。寫下來與口述之間隔了一個仔細思考的過程么伯，特別是在思維碰撞比較大的情況下，很多時候表述的內容沒有經過仔細思考或者來不及仔細思考就已經說出來了卡儒。這種情況下的發(fā)言田柔，會后經仔細思考，肯定會有與當時不一樣的表述方式骨望，或者與記錄員的理解有一定的差異硬爆。有這種現(xiàn)象的，可以自己進行會議記錄的修改擎鸠。
4.下一步行動
為了保證會議記錄的有效性和真實性缀磕，大家會后盡量去閱讀一下會議記錄，如果有記錄的內容與自己的表述有差異劣光，記得及時修改哦袜蚕！
