職場修煉有如升級打怪,有時候會碰到臨危受命或老板要求上新項(xiàng)目耍攘。
不管你有沒有準(zhǔn)備好榕栏,接受新項(xiàng)目新挑戰(zhàn)都是最好的選擇,職場上的差距就是在這種時候拉開的少漆。
可是臼膏,沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)怎么辦?不知該從何著手怎么辦示损?沒法評估時間進(jìn)展怎么辦渗磅?
這是在技能修煉過程中經(jīng)常會碰到的問題,一個一個克服检访,你就會發(fā)現(xiàn)自己又上升了一個高度始鱼,這就是所謂“經(jīng)驗(yàn)”的可貴之處。
今天我們就來聊聊怎么從零開始做未知領(lǐng)域的項(xiàng)目脆贵。
首先的首先医清,還是跟其他職場上碰到的問題一樣,你需要明確老板卖氨,或者客戶的需求
這是確保不會出力不討好的基礎(chǔ)会烙。
如果是一個公司從來沒有做過的項(xiàng)目,比如說要你開拓一個新的產(chǎn)品線筒捺,還是市場空白的領(lǐng)域柏腻,你至少要明確,老板要推這個新項(xiàng)目的目的是什么:
是為了找到新的業(yè)績增長點(diǎn)系吭?
還是為了提升公司整體形象五嫂?
或者是要汰換某類其他產(chǎn)品?
如果是客戶的需求肯尺,需要了解客戶的訴求重點(diǎn)是什么沃缘。
比如品牌公司要找公關(guān)公司,側(cè)重點(diǎn)也各有不同则吟。你可以提出專業(yè)的建議槐臀,但是至少要知道對方原始訴求是什么。
比如如果品牌公司側(cè)重的是線下落地活動氓仲,你非要推網(wǎng)站DSP水慨,至少印象分不會好败匹。
第二步,資料借鑒及整合
基于最開始的訴求讥巡,接下來需要看看,公司以前的項(xiàng)目庫舔哪,或者其他資源渠道欢顷,能否有類似可供借鑒參考的東西或者資源。如果能找到資深人士咨詢捉蚤,自然是最好抬驴。
這可以是項(xiàng)目提案的框架,也可以是以前做的項(xiàng)目進(jìn)度表缆巧,如果能在原來基礎(chǔ)上做增加刪減布持,會節(jié)省很多時間。
而且陕悬,從之前總結(jié)報告中题暖,也能發(fā)現(xiàn)可以提升和改進(jìn)的地方,這就大大降低了項(xiàng)目出錯的風(fēng)險捉超。
再者胧卤,去看看競爭品牌在做什么。比如有些公司要上VIP系統(tǒng)拼岳,可以去看看哪些同類品牌上了這個系統(tǒng)枝誊,以及VIP客戶領(lǐng)域,做得好的行業(yè)惜纸,看看人家的規(guī)則是什么叶撒,在哪些渠道推廣,揚(yáng)長避短耐版,找到適合自己公司的模式祠够。
模仿及整合永遠(yuǎn)是快速成長的階梯。
如果這真的是個全新的項(xiàng)目椭更,或者說你暫時找不到可借鑒的內(nèi)容哪审,那么恭喜你,你所做的虑瀑,就是后人的benchmark湿滓,理論上不管做成什么樣,都是成績舌狗。你所要做的叽奥,還是盡可能搜集資料,找到突破點(diǎn)痛侍。
第三步朝氓,就是要開始設(shè)定目標(biāo)以及做action list魔市,并且做人員分工,責(zé)任明確到人
例如小鹿第一次做大型的會議赵哲,就是先把每個階段要達(dá)成的目標(biāo)做個細(xì)分待德,然后再拆分成每個task。
比如統(tǒng)計(jì)參會人員及類型——這個涉及到后期酒店安排枫夺,需要hr和admin的協(xié)調(diào)将宪。
比如會議場地的尋找——符合主題,檔期合適橡庞,適合搭建的效果较坛,最重要的是“性價比性價比性價比”。場地一定要有back up方案扒最,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道會出什么幺蛾子丑勤,備選方案和最優(yōu)方案一同去審批,真有問題可以節(jié)省很多重新走流程的時間吧趣。
比如供應(yīng)商的篩選——需要溝通大家的想法法竞,看看誰的構(gòu)思接近主題,以及配合度(時間和人員)再菊。這個功夫在平時爪喘,需要建立供應(yīng)商白名單黑名單,這樣能在最短時間找出來需要約談的供應(yīng)商纠拔。
一樣秉剑,需要有備選方案。之前就碰到過跟一個供應(yīng)商談定稠诲,后來臨時有事對方要取消侦鹏,差點(diǎn)誤了檔期的事情。
還有其他的諸如節(jié)目安排臀叙,嘉賓邀請略水,相關(guān)審批階段協(xié)調(diào)等,都需要做細(xì)節(jié)拆分劝萤。每個小項(xiàng)指定專人負(fù)責(zé)渊涝,不管是供應(yīng)商還是自己公司的人,都需要列清楚床嫌,以免碰到某些task互相以為會有人跟進(jìn)結(jié)果沒人跟的情況跨释。
另外,小鹿喜歡的做法是厌处,把所有事前能想到的內(nèi)容鳖谈,都做到task list上,這個階段開始可以安排一次頭腦風(fēng)暴阔涉,把大家的想法都分類記下來缆娃,后期可以根據(jù)進(jìn)度刪減捷绒。
這樣做的好處是,避免有細(xì)節(jié)的遺漏贯要,因?yàn)楹笃谑虑榛蛘咄话l(fā)狀況一多暖侨,很容易有忽略的地方。
并且重要的內(nèi)容崇渗,如演講稿它碎,頒獎材料等,最好指定兩人查核显押,盡量降低出錯的可能。
另外這個階段傻挂,基本上對于需要哪些資源乘碑,已經(jīng)心里有數(shù)了,可以跟老板或其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通支持金拒,羅馬不是一個人建成的兽肤,團(tuán)隊(duì)的力量最強(qiáng)大,況且绪抛,建羅馬资铡,需要錢錢錢(預(yù)算)。
第四步幢码,設(shè)定項(xiàng)目時間
任何一個項(xiàng)目笤休,不管是工作還是個人生活方面的內(nèi)容,沒有截止日期症副,可能就意味著遙遙無期店雅。
就算是從未進(jìn)行過的項(xiàng)目,至少要設(shè)定階段目標(biāo)贞铣,到了截止日期闹啦,至少要判斷是否需要中止止損,或是改換方向辕坝,或是繼續(xù)推進(jìn)窍奋。
當(dāng)然,截止日期的設(shè)定酱畅,一定要預(yù)留幾天buffer琳袄,以免出現(xiàn)意想不到的狀況,這個在做新項(xiàng)目的時候圣贸,更是會碰到挚歧。
小鹿比較喜歡excel畫表格,當(dāng)然也有很多各式各樣的項(xiàng)目管理工具吁峻,大家可以找順手的操作滑负。
第五步在张,定期的項(xiàng)目會議及老板總結(jié)匯報
這個對于新的項(xiàng)目尤其重要,因?yàn)榇蠹叶紱]做過矮慕,很多事情都是憑各自的理解在推進(jìn)帮匾,尤其是調(diào)用外部資源的時候,如果對方手頭還有其他部門內(nèi)部的事情推進(jìn)痴鳄,很可能新項(xiàng)目事項(xiàng)的優(yōu)先級會被推后瘟斜。
因此,定期的溝通交流會議很重要痪寻。并且螺句,這個過程中,也可以討論大家反饋的問題橡类,或者突發(fā)的狀況蛇尚,對timeline進(jìn)行隨時調(diào)整。
會議結(jié)束后顾画,可以對整個進(jìn)度有個簡單的總結(jié)取劫,跟老板匯報,確保老板對這個新項(xiàng)目的預(yù)期是跟實(shí)際一致研侣,以免后期有落差谱邪。(關(guān)于預(yù)期的管理,可以參加之前的文章庶诡,點(diǎn)擊“閱讀原文”可以查看)惦银。
第六步,檢驗(yàn)成果
新項(xiàng)目上馬末誓,檢驗(yàn)成果很重要璧函,雖然沒有歷史數(shù)據(jù)可以對比,但是可以從以下幾個方面衡量:
比如市場對比基显,跟原來你模仿學(xué)習(xí)的大佬比蘸吓,差距在哪里。
比如跟自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)比撩幽,時間库继,業(yè)績指標(biāo),終端反饋窜醉。
當(dāng)然比較常用的方法是看ROI(投入產(chǎn)出)宪萄,這個和做常規(guī)項(xiàng)目是一樣的。
尤其是分階段的項(xiàng)目榨惰,成果的檢驗(yàn)對于下一步有指導(dǎo)意義拜英,就好像西天取經(jīng),取回來的經(jīng)文能否推廣琅催,是否適合唐代民眾居凶,是不是需要再去其他方向取些真經(jīng)虫给,都是需要總結(jié)和檢驗(yàn)的。不然怎么體驗(yàn)三藏大師的價值呢侠碧。(偷笑)
第七步抹估,及時有效的自我總結(jié)
最后,恭喜你弄兜!經(jīng)歷死去活來药蜻,你開始完全不知道怎么開始,然后感覺幾乎要掛掉替饿,但是終于挺過來了语泽。
新項(xiàng)目做完,不管成功與否视卢,都是寶貴的經(jīng)驗(yàn)湿弦。
職場修煉最重要的方式,就是輸出——總結(jié)腾夯。這就是為什么很多武學(xué)大家,需要寫武功秘笈了蔬充。
這樣做的好處是:
1.整理自己的思路與邏輯蝶俱,通過這個項(xiàng)目舉一反三
2.思考可以改進(jìn)的地方,并整理相關(guān)的模板饥漫,套路榨呆,提高下次的效率,優(yōu)化成果
3.與老板分享你的思考庸队,讓老板看到你的進(jìn)步(當(dāng)然积蜻,要有重點(diǎn),不要事無巨細(xì))
職場上彻消,如果一直做你能輕松做好的事情竿拆,是難有進(jìn)步的,而每次突破自己的一些極限和局限宾尚,你會發(fā)現(xiàn)自己一步一步的蛻變丙笋,造火箭也并非不可能呢。
所以煌贴,按照這些套路御板,勇敢的要求暴風(fēng)雨來得更猛烈些吧:)
(圖片來源于網(wǎng)絡(luò))
中秋快樂!