高效能人士的七個習慣之三:要事第一自我管理原則

? ? 《成功的普遍共性》一文中說,成功的決定因素并非辛勤的工作狼电、不凡的運氣和良好的人際關系蜒灰,而是另外一個更加重要的原因,那就是習慣三“要是第一”肩碟,能為失敗者所不能為强窖,可以克服心理障礙去完成并非心甘情愿的事情。

? 何為要事削祈?設立目標并去實現它翅溺,從根據第四代時間管理方法所闡述的重點中可以找到脑漫,下圖即是圖標對照

圖片發(fā)自簡書App

? ? 在時間管理矩陣中,第一類事物是既緊迫又重要咙崎,這類事物會消耗大部分時間优幸,每天疲于應付危機,最終會占據你全部的時間和精力褪猛,所以這不是要事网杆;第三類事物看似很忙碌,其實緊迫不重要的事情只是對別人很重要伊滋,對自己就不一定了碳却,所以這也不是要事;第四類事物笑旺,更是一種不負責任的態(tài)度昼浦,所以要想成為高效能人士就需要避免第三和第四類事物,我們要把時間和精力放在機會上而不是問題上筒主,所以需要關注的要事是第二類事物关噪,建立人際關系,規(guī)劃長期目標物舒,防患于未然色洞,這種事情才是對自己重要,有前瞻性冠胯,有機會火诸,高效能人士往往偏重于第二類事物,不急迫但重要的事物荠察,因為這是在為未來做規(guī)劃置蜀。

? ? 第二類事物很重要,如何去做這樣的事情悉盆,需要我們有完善的原則盯荤,讓第二類事物成為生活中心的有效工具需要滿足六個原則

1.和諧一致原則:個人理想與使命,欲望與使命應和諧一致

2.平衡功能:平衡生活發(fā)展焕盟,提醒我們扮演不同的角色秋秤,以免忽略健康,家庭脚翘,個人發(fā)展等層面

3.圍繞中心:注重雖不急迫卻極為重要的事情灼卢,就事情的本身重要性來安排行事

4.以人為本:個人管理重點在人不在事

5.靈活變通:管理方法要靈活

6.便于攜帶:管理工具便于攜帶,隨時參考

需要建立四個步驟來安排第二類事物

1.確認角色:關鍵角色来农,員工鞋真,父親,兒子等角色

2.選擇目標:思考下一周計劃中每一項任務欄下最想做的一兩件事情沃于,每個角色所需要做的事情

3.安排進度:安排項目的具體實施時間

4.每日調整:根據每日計劃實際情況涩咖,靈活調整

? ? 高效能的人承認人比事重要海诲,將人際關系和結果放在第一位,將時間放在第二位檩互,另外高效能的秘訣還有授權特幔,授權是提高效能的秘訣之一,注重建立制度盾似,其中授權又分為

1.指令型授權:要求去做什么敬辣,指導別人具體這怎么做,多為生產者親力親為零院,他們關注的是方法,而不是結果村刨,所以這并不能做到高效

2.責任型授權:關注的是結果告抄,它給人們自由,最大化的發(fā)揮人的主主觀能動性嵌牺,展示充分信任的一面打洼,做到有效授權。

? ? 要事第一逆粹,即是設立目標募疮,因為設立目標是在為未來做打算,是自己積極主觀能動性的去準備僻弹,而不是只關注當下的問題阿浓,只有設立目標,解決了一件一件重要的不緊迫的事情蹋绽,緊迫和重要的當下事情就會越來越少,做好我們該有角色的責任,主動積極去解決問題伟桅,才能積極主動的發(fā)現機會伍俘,抓住機會。

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