一壕吹、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二考润、在PPT中插入視頻

三棺禾、PowerPoint中插入聲音的幾種方法刽沾。

四本慕、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

在PPT中能插入的動(dòng)畫和視頻、音頻格式

動(dòng)畫：swf gif

視頻：avi mpg wmv

音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一悠轩、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.調(diào)出工具箱。操作步驟：?jiǎn)?dòng)powerpoint攻泼，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱火架。如圖1

2.在控件工具箱中選擇“其他控件”鉴象，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件何鸡。如圖2纺弊。

3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“＋”骡男，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框淆游。如圖3。

4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵隔盛，點(diǎn)擊屬性犹菱，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄吮炕，如圖5腊脱。

5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對(duì)話框中龙亲，在影片URL(M)后的輸入欄中陕凹，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然鳄炉，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的杜耙。如圖6。

注意：在填寫影片URL時(shí)需填寫上文件的后綴名.swf拂盯。另外選中“嵌入影片”佑女，即將flash動(dòng)畫包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文件磕仅，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash珊豹。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制榕订，并且修改影片URL路徑店茶，否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫顯示不正常劫恒。筆者建議選擇“嵌入影片”贩幻。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可两嘴。

優(yōu)點(diǎn)：1）無(wú)需安裝flash播放器丛楚； 2）在圖6所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體憔辫，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件趣些，也不需再做路徑修改。

缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜贰您。

法二：利用對(duì)象插入法

1坏平、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿拢操；

2、在需要插入Flash動(dòng)畫的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”舶替，如圖7令境。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”顾瞪，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫文件舔庶，然后確定，如圖8陈醒；

3惕橙、在剛插入Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單孵延，選擇“動(dòng)作設(shè)置”吕漂，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框尘应，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”都可以惶凝，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定犬钢。

選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令苍鲜，當(dāng)把鼠標(biāo)移過該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫了玷犹，且嵌入的Flash動(dòng)畫能保持其功能不變混滔，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件（Adobe Flash Player）來(lái)完成動(dòng)畫播放的歹颓，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行坯屿。

優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)巍扛，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件领跛，也不需要更改路徑。

缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器撤奸。

法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫

1. 啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿吠昭；

2. 在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓胧瓜。

3. 鼠標(biāo)右擊“圓”矢棚，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口府喳，如圖11蒲肋。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12兜粘。

4. 保存文件强胰。

注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有3點(diǎn)需要注意：1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開指定的文件”。解決方法是妹沙，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制熟吏，并重新編輯超鏈接距糖。 2）在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接牵寺，將會(huì)彈出如下窗口悍引，如圖13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”帽氓。3）計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫趣斤。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單

缺點(diǎn)：由于ppt和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過程中黎休，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件浓领，并且更改鏈接路徑。否則势腮，將出現(xiàn)“無(wú)法打開指定文件”對(duì)話框联贩。 另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放捎拯。

二泪幌、在PPT中插入視頻

（一）直接播放視頻 　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單署照、最直觀的一種方法祸泪，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制建芙，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇没隘。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟： 　　

1. 運(yùn)行PowerPoint程序岁钓，打開需要插入視頻文件的幻燈片升略。 ?　　

2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)屡限，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令品嚣。 ?　　

3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中钧大，并單擊[添加]按鈕翰撑，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 ?　　

4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置眶诈，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻涨醋，或者選中自動(dòng)播放方式。 ?　　

5. 在播放過程中逝撬，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中浴骂，單擊一下，視頻就能暫停播放宪潮。如果想繼續(xù)播放溯警，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

（二）插入控件播放視頻 ?　　

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的狡相，然后通過修改控件屬性梯轻，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法尽棕，有多種可供選擇的操作按鈕喳挑，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便滔悉、靈活伊诵。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字回官、視頻在同一頁(yè)面的情況日戈。 ?　

1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片孙乖。 ?　　

2.將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄浙炼，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”唯袄，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕弯屈。 　　

3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)恋拷，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中资厉，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）蔬顾。

4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面宴偿，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令诀豁，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口窄刘。 　　

5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名舷胜。這樣在打開幻燈片時(shí)娩践，就能通過[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。 ?　　

6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄翻伺、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置材泄。 7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]吨岭、[停止]拉宗、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

（三）插入對(duì)象播放視頻 ?　　

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的辣辫，與以上兩種方法不同的是簿废，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放络它。

實(shí)現(xiàn)步驟為： 1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令歪赢，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框化戳。 ?　

2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)埋凯，單擊[確定]按鈕（如圖2）点楼。

3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令白对，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中掠廓。 ?

4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框甩恼，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放蟀瞧，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面条摸。 ?　　

5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕悦污，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的钉蒲。 ?　　

6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域切端，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)顷啼。還可以使用預(yù)覽命令踏枣，檢查視頻的編輯效果。

三钙蒙、PowerPoint中插入聲音的幾種方法茵瀑。 （一）將某段音樂作為整個(gè)演示文稿的背景音樂 ?　　

如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫冊(cè)時(shí)躬厌，人們不僅僅要欣賞精美的畫面瘾婿，還希望聽到美妙動(dòng)聽的音樂。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作： ?　　

1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂文件，可以是WAV偏陪、MID或MP3文件格式抢呆。 ?　　

2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件笛谦，同時(shí)彈出對(duì)話框抱虐，詢問是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”饥脑。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)恳邀。 ?　　

3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”灶轰。 ?　　

4.在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中谣沸，作如下設(shè)置：播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映” ?　　

停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后笋颤，要視你的相冊(cè)或畫冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定乳附，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”伴澄。然后赋除，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“循環(huán)播放非凌，直到停止”举农，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框敞嗡。 ?

四颁糟、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞 ?如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞喉悴，可以采用如下的方法：

1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞滚停，并保存為聲音文件。 ?　　

2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片粥惧，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令键畴。 ?　　

3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作： 在“聲音”的下拉列表中突雪，選擇“其它聲音…”起惕，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”咏删，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框惹想，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話框督函。 ?　　

如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音嘀粱，可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止激挪。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下： ?　　

1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞锋叨，并保存為聲音文件垄分。 ?　　

2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕娃磺，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”薄湿。 ?　　

3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令偷卧，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框豺瘤，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”； 播放聲音：在前面打“√”听诸，在其下拉列表中坐求，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件晌梨，單擊“確定”桥嗤，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“確定”派任，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕璧南，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令掌逛，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”司倚； 播放聲音：在前面打“√”豆混，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”动知，然后單擊“確定”皿伺，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

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