〇、緣起
早上的時候混滔，倉管過來說洒疚，需要有領(lǐng)料單給他填寫，這樣他以后每天領(lǐng)料時填寫坯屿，第二天再將領(lǐng)料單給我們財務(wù)油湖，財務(wù)部根據(jù)紙質(zhì)的單據(jù)來一一登記入賬。沒有現(xiàn)成的領(lǐng)料單领跛，需要我們財務(wù)部設(shè)計表頭來填寫乏德。
我讓負責(zé)會計的同事設(shè)計表頭，然后自己開始思考隔节，是否有什么辦法來簡化整個過程呢鹅经？因為我太明白寂呛，這樣子做的話怎诫，往后整個財務(wù)部的工作量會大很多，而且資料的存檔也是一個問題贷痪。
我想了想幻妓，也許就我們公司目前的現(xiàn)狀，要在不增加額外成本的前提下數(shù)據(jù)自動化劫拢，能夠做的也就是利用麥客表單來達成這一目的了肉津。
一、設(shè)計邏輯
1.設(shè)計的目的是什么
- 減少紙質(zhì)資料
- 手機可填寫
- 財務(wù)部能夠馬上收到信息舱沧，且數(shù)據(jù)能夠沉淀
- 根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品不同能夠自由轉(zhuǎn)換不同的工序流程
- 自動一些妹沙，減少手輸入麻煩
- 人性化一些
- 能夠應(yīng)對突發(fā)情況（比如由于某種原因?qū)е虏牧鲜褂貌辉陬A(yù)期材料列表中）
2.如何達成目的
- 目的1-3基本上就是麥客表單的特點，各平臺可以錄入熟吏，數(shù)據(jù)可以馬上收到距糖，且方便沉淀
- 目的4：考慮分類及邏輯
- 分類：先明確流水線上生產(chǎn)的產(chǎn)品可以分成哪幾個類型的，由于是流水線牵寺，那分類的依據(jù)就可以參考工序多少來分悍引。根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程，將生產(chǎn)大致分成三類：單壺單煲單底座帽氓；壺/煲+底座趣斤；配件贈品等。
- 邏輯判斷：同道工序如果選擇不同的材料說明生產(chǎn)的產(chǎn)品類型是不一樣的黎休，使用邏輯表單來達成目的浓领。
- 目的5：自動化玉凯。一開始制作表單時采取的都是由填寫者填寫材料名，后來發(fā)現(xiàn)采用單選題會更加適合镊逝。原因是名稱統(tǒng)一壮啊，每道工序可能出現(xiàn)的也就三四種情況，每種情況可能引起下一道工序的不一樣撑蒜，假如用單行文本的話可能出現(xiàn)以下問題：同個材料歹啼，填寫者有可能寫成n個版本；手機打字麻煩座菠；不能利用邏輯判斷下一道工序狸眼。而采取單選題就方便多了
- 目的6：人性化。同5的解決方法一致浴滴，減少填寫者輸入的可能性拓萌，使得表單填寫更加容易操作。
- 目的7：利用其它選項應(yīng)對預(yù)料之外的物料
二升略、制作表單
- 制作表頭微王，說明該表單的使用目的
- 獲取基本信息
- 利用分頁劃分產(chǎn)品類型
- 使用邏輯判斷產(chǎn)品及其材料
三、使用情況
表單制作完畢品嚣，自己測試了一下炕倘，總體體驗感覺不錯。又給了兩個倉管測試一下翰撑，看是否符合他們的操作習(xí)慣罩旋，對方測試后都表示不錯，感覺挺好用的眶诈。
第二天我休息涨醋，第三天也就是今天倉管和我說，他覺得還是用手寫方便些逝撬，手機填寫的話浴骂，手機沒電還需要充電……頓時石化，也許我該考慮考慮為什么會這樣宪潮，我認為方便快捷的事情和方法別人為什么不愿嘗試改變呢溯警？還是我自己被工具束縛了？
雖然是一次無疾而終的嘗試坎炼，但是過程中自己還是特別開心的愧膀，特別是制作出來后的那種成就感以及積累下來的經(jīng)驗，給自己點個贊谣光！
